【書面と電子の一元管理】電子契約サービス「WAN-Sign」

【書面と電子の一元管理】電子契約サービス「WAN-Sign」

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最終更新日 2020-07-03

日本通運グループのワンビシアーカイブズが提供するWAN-Signは、「電子署名」と「電子サイン」に対応した法的に有効な電子契約です。金融機関が求める厳格な基準を満たしています。

サービス資料
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導入実績 | このサービスを使っている企業

株式会社マネースクエア
三幸ファシリティーズ株式会社

説明

WAN-Signは、高い信頼性と利便性のある、電子契約サービスです。GMOインターネットグループのAgreeを基にした安心の電子契約を交わし、契約書の管理業務を効率化します。

WAN-Signの電子契約は、国内シェアNo.1の認証局の基準を満たした証明書と、認定事業者のタイムスタンプによって、電子契約書の本人性と原本性を確保。なりすましや改ざんなどの不正を防ぎます。

電子契約書はもちろん、紙の契約書をデータ化し、同じシステム上で一元管理することが可能です。保管された契約書は、多くの機能により効率的に管理できます。

3つのポイント

1.
本人性と原本性を確保した、信頼できる電子契約

WAN-Signは、本人性と原本性を確保した、信頼性の高い電子契約サービスです。なりすましによる不正契約や、契約書の改ざんを許しません。

本人性の確保には、国内シェアNo.1の認証局である、GMOグローバルサイン株式会社の基準を満たした証明書を使用。原本性を確保するために、日本データ通信協会の認定事業者である、セイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプを標準付与しています。

契約書に関わるさまざまな不正を未然に防止するため、WAN-Signは安心して利用できる電子契約サービスといえます。

2.
すべての契約書を一元管理し、業務を効率化する

WAN-Signでは、社内に保管された紙の契約書も電子契約書とまとめて一元管理できます。一元管理と多彩な機能により、契約書管理を効率化します。

社内に保管されている紙の契約書は、電子契約書と同じシステム上に登録が可能です。必要に応じて紙の契約書をPDF化し、システム上でデータ保管することができます。システム上に登録した契約書は、さまざまな項目で検索でき、必要に応じてすぐに探し出せます。ほかにも、関連する契約書同士を紐付けたり、契約書の有効期限が近づいたときにアラートを出せたりと、管理を効率化する機能が揃っています。

契約書の管理を効率化することで、人的コストを削減します。

3.
電子契約に慣れていない取引先も負担なく利用できる

WAN-Signは、電子契約に慣れていない取引先も、負担なく利用できるサービスです。取引先の電子契約への抵抗感を下げ、契約の電子化に同意してもらえる確率を高めます。

契約の際、取引先にWAN-Signのシステム導入は不要です。もちろん、取引先に利用料が発生することもないので、負担はほぼありません。メール認証による契約や、タブレットやスマートフォンへの手書き署名も可能なので、電子契約をしたことのない取引先も簡単に利用できます。

オプションで、書面契約のPDFデータのアップロードも可能。どうしても書面契約をしたい、という取引先にも柔軟に対応できます。

資料

WAN-Signご紹介資料
資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上

特長

機能・仕様
推奨社員数
無料トライアル利用可能
無料プラン利用可能
モバイルiPhone/Android/スマホブラウザ
日本語対応利用可能
連携サービス

プランと料金

無料プラン
初期費用
0円-
利用価格
月額0円-
月額/ユーザー
0円-
最低利用人数
最低利用期間

WAN-Signは実印版の締結は月3件まで、認印版の締結は月10件までなら電子契約は無料でお使いいただけます。
また、電子データの管理料も累計10件までは無料でご利用いただけます。

有料プラン
初期費用
0円-
利用価格
月額/ユーザー
最低利用人数
最低利用期間

実印版 300円/件、認印版 100円/件 データ管理料10,000円/5,000件毎 詳しくはお問い合わせください

よくある質問

Q

お試しプランはありますか?

A

WAN-Signは基本使用料が無料のため、機能制限なくお試しいただけます。

口コミ

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会社概要

会社名株式会社ワンビシアーカイブズ(日本通運グループ)
代表者名佐久間 文彦
資本金40億円
従業員規模501~1000人
所在地東京都港区虎ノ門4-1-28(虎ノ門タワーズ オフィス)
設立年月1966年4月

その他の電子契約システムのサービス

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DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。紙ベースの作業を電子化することで、文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
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