【書面と電子の一元管理】電子契約サービス「WAN-Sign」

WAN-Signは、本人性と原本性を確保した、信頼性の高い電子契約サービスです。なりすましによる不正契約や、契約書の改ざんを許しません。

本人性の確保には、国内シェアNo.1の認証局である、GMOグローバルサイン株式会社の基準を満たした証明書を使用。原本性を確保するために、日本データ通信協会の認定事業者である、セイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプを標準付与しています。

契約書に関わるさまざまな不正を未然に防止するため、WAN-Signは安心して利用できる電子契約サービスといえます。

WAN-Signでは、社内に保管された紙の契約書も電子契約書とまとめて一元管理できます。一元管理と多彩な機能により、契約書管理を効率化します。

社内に保管されている紙の契約書は、電子契約書と同じシステム上に登録が可能です。必要に応じて紙の契約書をPDF化し、システム上でデータ保管することができます。システム上に登録した契約書は、さまざまな項目で検索でき、必要に応じてすぐに探し出せます。ほかにも、関連する契約書同士を紐付けたり、契約書の有効期限が近づいたときにアラートを出せたりと、管理を効率化する機能が揃っています。

契約書の管理を効率化することで、人的コストを削減します。

WAN-Signは、電子契約に慣れていない取引先も、負担なく利用できるサービスです。取引先の電子契約への抵抗感を下げ、契約の電子化に同意してもらえる確率を高めます。

契約の際、取引先にWAN-Signのシステム導入は不要です。もちろん、取引先に利用料が発生することもないので、負担はほぼありません。メール認証による契約や、タブレットやスマートフォンへの手書き署名も可能なので、電子契約をしたことのない取引先も簡単に利用できます。

オプションで、書面契約のPDFデータのアップロードも可能。どうしても書面契約をしたい、という取引先にも柔軟に対応できます。