電子契約システムの関連情報

WAN-Sign
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年07月24日 14:48
BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 BOXIL SaaS AWARD Spring 2023 機能満足度No.1
SaaS AWARD受賞実績
サービスの説明

WAN-Signは、高い信頼性と利便性のある、電子契約サービスです。NXグループであるNXワンビシアーカイブズの持つ書類管理ノウハウを基にGMOインターネットグループと共同開発しました。
安心の電子契約を交わし、国産自社サーバーで保管する。契約書の管理業務を効率化します。

WAN-Signの電子契約は、国内シェアNo.1の認証局の基準を満たした証明書と、認定事業者のタイムスタンプによって、電子契約書の本人性と原本性を確保。なりすましや改ざんなどの不正を防ぎます。

電子契約書はもちろん、紙の契約書をデータ化し、同じシステム上で一元管理することが可能です。保管された契約書は、多くの機能により効率的に管理できます。

導入実績

  • 三幸ファシリティーズ株式会社
  • 日本通運株式会社
  • 株式会社日本クラウドキャピタル
  • 株式会社LIXILホームファイナンス
  • 株式会社サーキュレーション
  • 日本瓦斯株式会社
  • 株式会社モンスター・ラボ
  • 株式会社マネースクエア
  • 新生銀行グループ
  • 沢井製薬株式会社
  • 朝日生命保険相互会
  • 株式会社デサント
  • 東急電鉄株式会社
  • 上新電機株式会社
  • 明治安田生命保険相互会社

料金プラン一覧

無料プランあり
無料トライアルあり
無料プラン
プラン価格
0円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

WAN-Signは実印版の締結は月3件まで、認印版の締結は月10件までなら電子契約は無料でお使いいただけます。
また、電子データの管理料も累計10件までは無料でご利用いただけます。

有料プラン
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

実印版 300円/件、認印版 100円/件 データ管理料10,000円/5,000件毎 詳しくはお問い合わせください

機能ごとの評価

機能ごとの口コミ評価

※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
WAN-Sign
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:14
4.2
4.4
タイムスタンプ
評価件数:16
4.2
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:15
3.5
4.1
文書検索
評価件数:16
4.3
4.2
取引先情報登録
評価件数:13
4.2
4.2
テンプレート
評価件数:16
3.9
4.2
ダッシュボード
評価件数:14
3.9
4.1
ワークフロー
評価件数:12
4.1
4.2
電子帳簿保存法対応
評価件数:14
3.8
4.3
電子署名法対応
評価件数:16
3.9
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:14
3.9
4.2
e文書法対応
評価件数:14
3.8
4.2
印紙税法対応
評価件数:13
3.9
4.3
OA機器連携
評価件数:10
3.8
4.0
モバイル対応
評価件数:9
3.8
4.1
手書き署名対応
評価件数:10
3.7
4.2
海外文書対応
評価件数:9
3.6
3.9
機能の実装有無に関する情報は: 2024-07-24 14:48 時点のものです。

連携サービス

intra-mart
kintone
Tradeshift
Salesforce Sales Cloud
BConnectionデジタルトレード
Uni-ContRact
POファイナンス®
Magic xpi
kinterp®
環境将軍R
住宅マネージャー
OPTiM Contract

WAN-Signの口コミ・評判

4.39
レビュー分布
(8)
(9)
(1)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(5)
11~30
(2)
31~100
(7)
101~500
(3)
501~
(0)

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口コミサマリー

WAN-Signの良い評判・口コミ
PDFにして管理すれば検索が早くなる
操作が簡単です。
WAN-Signの改善点
サービスの利用に条件がある
サービスの利用に条件がある
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/01/17
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙の契約書を用いずに電子契約を推進することで印紙代の負担や郵送手続きなどの事務業務が簡素化されるので、スタッフだけでなく取引先からもスムーズだと好評です。またペーパーレスなので文書管理も簡単になり、契約内容の確認はクラウド上で簡単に可能です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
これまでは契約書の印刷・製本・承認時の捺印・郵送などにおいて出社の必要がありましたが、コロナ禍ではなかなかスムーズにいかなかったので、リモートワークにも最適なこちらのツールは非常に助かりました。対応自体もスピーディーになりましたし、取引先としてもいちいち対面する必要がないので時間調整が簡単になりましたね。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/07/02
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約の締結機能だけでなく、既存の書面契約も含めた一元管理が可能で、契約書の検索や参照が容易になり、業務効率が大幅に向上します。また、詳細な権限設定機能により、部門ごとに適切な管理が可能となります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の管理が煩雑で、監査時の文書提出に時間がかかることが多く、また、過去の契約書を参照する際も、物理的な保管場所を探す必要があり、非効率的でした。導入後、契約書がデジタル化され一元管理されたことで、監査対応時の文書提出が迅速になりました。各部署で過去の契約書を簡単に検索・参照できるようになり、新規契約作成時の効率も向上しました。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/30
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約作業と文書管理の効率化が同時に達成できます。特に承認作業などを場所を問わずにできることはコロナ禍でのリモートワークなどにおいて非常に助かりました。また紙の保管場所の確保や履歴の確認などがクラウド上で簡単にできるのも非常に便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約にすることでリードタイムの短縮や郵送費、印紙代のコストカットなどにつながりました。お客様からもいちいち来店する必要がなく、空き時間を活用できると非常に好評です。また過去の契約内容の確認などの問い合わせにもスピーディーに答えることが可能になりましたね。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/06
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書の文書管理と電子契約を一括で管理できるシステムであり、過去の膨大な紙の契約書類を電子化したことにより、履歴の検索などがスムーズになりました。また契約書のフォーマットを統一したことにより、わかりやすくなったと好評です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
例えば契約の更新管理は以前は人力で行っていましたが、現在はツールで上でほぼ自動でできるので工数削減につながっています。また契約書の確認作業においても以前は倉庫で探すことに多くの時間がかかっていましたが、現在はネット上で検索をかければ数秒で出てくるので非常に楽になりました。
匿名のユーザー
システム管理者
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/10/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
以前は電子契約する場合に契約書の作成から郵送まで少し日数がかかりましたが、このサービスを使えば最短一日で契約が結べます。 リマインドメール送信機能のおかげで契約の更新や解約漏れの心配もなくなりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約管理機能の他には内部統制機能のアップにセキュリティ管理強化もできるようになりました。他社サービスで締結した書類も全て一元管理できるようになり助かります。

WAN-Signの提供会社

株式会社NXワンビシアーカイブズ
輸送/交通/物流/倉庫系
東京都港区虎ノ門4-1-28(虎ノ門タワーズ オフィス)
代表者名
髙橋 豊
資本金
40億円
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.wanbishi.co.jp/
設立年月
1966年4月
資本金
40億円
企業URL
https://www.wanbishi.co.jp/
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