WAN-Sign

更新日 2022-07-01
サービス資料・基本情報
2022-07-01更新
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基本情報

ピックアップ 口コミ
ユーザー
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:2件〜10件
5/5
色々な企業様と取り引きをする関係上、契約形態を統一する必要がありました。電子契約で一元管理したかったのですが、取引先の中には電子契約を導入していないところもあり、導入に踏み切れませんでした。しかしWAN-Signは、取引先が電子契約を導入していなくてもメール認証ができるので、相手の契約形態に煩わされることなく契約できるようになった点が評価の理由です。
4,000社以上の機密書類管理の経験を活かした電子契約サービス

WAN-Signとは

WAN-Signは、日本通運グループが4,000社以上の機密書類管理の経験を活かして、GMOグループと共同開発した電子契約サービスです。従来、紙の契約書に署名・捺印した契約締結に代わって、電子署名によってスムーズな契約が可能になります。

これまで印紙税や送料がかかっていた契約書をオンライン上で取り交わすことができ、最短で1日以内に契約締結ができるため、契約当事者の手間や負担するコストを大幅に削減可能です。業界・業種に関わらず、多くの企業に導入されており、さらに官公庁や自治体向けのサービスも展開しています。

提供会社の特徴

WAN-Signを提供しているワンビシアーカイブズ社は、大手総合物流業者として有名な日本通運グループの100%子会社で、同グループがGMOグループと共同でWAN-Signを開発しています。有名メーカーや電力会社、金融機関など、数多くの企業に導入されており、業種やビジネス規模に関係なく導入・利用が可能です。

WAN-Signの機能

電子契約締結機能

電子認証局によって本人確認・認証された電子証明書で、契約書に署名する実印版と、メール認証による本人確認のみで署名できる認印版判の2つを使い分けることができます。さらに自社のみ実印版で、相手方は認印版で契約を締結できるため、クライアントにアカウントの作成や費用負担などを強いることはありません

また、スマホやタブレットで手書きのサインができるほか、印影の登録も可能。3者間以上の契約にも対応しています。署名者の変更や署名順の設定も可能です。

テンプレート機能

頻繁に使用する電子文書をテンプレートとして登録できます。さらにCSVを活用すれば、契約相手によって異なる文言を挿入して一括送信も可能です。送信先の情報をアドレス登録しておけば、逐一必要事項を入力する手間も省けます。

文書管理機能

契約内容、相手方、締結日、ファイル形式などの基準で文書の保存・検索が可能で、他社の電子契約サービスによって締結されたPDFファイルの電子署名も管理できます。さらに文書によってリマインド通知を設定しておけば、設定日にリマインド通知が届くため、契約漏れや更新のし忘れなども防げます。

それに加えて、すでに紙で交わされた契約書もスキャンすることでシステムに取り込むことが可能で、契約書の原本はベンダーの情報管理センターに預けることも可能です。

タイムスタンプ機能

契約が締結された電子文書にはタイムスタンプが付与され、さらに有効期限前に自動延長されるので、長期署名も問題ありません。電子署名とタイムスタンプが印鑑の代替と認定されるため、紙の書面での契約締結が義務付けられているもの以外は、すべてオンライン上で契約の締結が可能です。

セキュリティ・内部統制機能

特定のIPアドレスのみシステムへのアクセスを許可でき、作成した各フォルダにもアクセス制限を付与することができます。さらにユーザーがいつ、どの登録文書にアクセスして、どのような処理を行ったかも操作ログによって確認可能です。

また、ワークフロー機能により、署名依頼前に社内の承認プロセスを経るように設定できるので、厳格な内部統制の下で運用ができます。通信もすべて暗号化されるので、不正アクセスのリスクも軽減できます。

WAN-Signの使い方

WAN-Signの実際の使い方や操作マニュアルなどについては、ベンダーにお問い合わせください。

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・三幸ファシリティーズ株式会社
  • ・日本通運株式会社
  • ・株式会社日本クラウドキャピタル
  • ・株式会社LIXILホームファイナンス
  • ・株式会社サーキュレーション
  • ・日本瓦斯株式会社
  • ・株式会社モンスター・ラボ
  • ・株式会社マネースクエア
  • ・新生銀行グループ
  • ・沢井製薬株式会社
  • ・朝日生命保険相互会
  • ・株式会社デサント
  • ・東急電鉄株式会社
  • ・上新電機株式会社
  • ・明治安田生命保険相互会社

掲載記事

最終更新日: 2022-05-20 / 公開日: 2021-08-12

サービスの説明

WAN-Signは、高い信頼性と利便性のある、電子契約サービスです。NXグループであるNXワンビシアーカイブズの持つ書類管理ノウハウを基にGMOインターネットグループと共同開発しました。
安心の電子契約を交わし、国産自社サーバーで保管する。契約書の管理業務を効率化します。

WAN-Signの電子契約は、国内シェアNo.1の認証局の基準を満たした証明書と、認定事業者のタイムスタンプによって、電子契約書の本人性と原本性を確保。なりすましや改ざんなどの不正を防ぎます。

電子契約書はもちろん、紙の契約書をデータ化し、同じシステム上で一元管理することが可能です。保管された契約書は、多くの機能により効率的に管理できます。

サービス資料

WAN-Signご紹介資料
WAN-Signご紹介資料
2022-07-01更新
提供企業作成

料金プラン

無料プランあり
無料トライアルあり
無料プラン
プラン価格
0円-/月
月額/ユーザー
0円-
初期費用
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最低利用人数
最低利用期間

WAN-Signは実印版の締結は月3件まで、認印版の締結は月10件までなら電子契約は無料でお使いいただけます。
また、電子データの管理料も累計10件までは無料でご利用いただけます。

有料プラン
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
0円-
最低利用人数
最低利用期間

実印版 300円/件、認印版 100円/件 データ管理料10,000円/5,000件毎 詳しくはお問い合わせください

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
機能ごとの評価
※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。
WAN-Sign
電子契約システムの平均点
証明書発行
評価件数:3
4.3
4.4
タイムスタンプ
評価件数:5
4.6
4.4
不可視署名(透かし)
評価件数:4
3.5
4.1
文書検索
評価件数:5
3.8
4.2
取引先情報登録
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
テンプレート
評価件数:5
3.6
4.2
ダッシュボード
評価件数:4
3.5
4.1
ワークフロー
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
電子帳簿保存法対応
評価件数:3
4
4.3
電子署名法対応
評価件数:4
4.8
4.4
IT書面一括法対応
評価件数:4
4
4.3
e文書法対応
評価件数:4
3.8
4.2
印紙税法対応
評価件数:4
4.3
4.4
OA機器連携
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
モバイル対応
評価件数:1
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
手書き署名対応
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
海外文書対応
評価件数:2
評価件数が足りません
利用ユーザーによる評価が3件を超えるとグラフが表示されます
シングルサインオン(SSO)連携
最終更新日: 2022-03-30

よくある質問

Q

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口コミ・評判

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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/16
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

取引先が電子契約でなくてもWAN-Signなら契約できる

色々な企業様と取り引きをする関係上、契約形態を統一する必要がありました。電子契約で一元管理したかったのですが、取引先の中には電子契約を導入していないところもあり、導入に踏み切れませんでした。しかしWAN-Signは、取引先が電子契約を導入していなくてもメール認証ができるので、相手の契約形態に煩わされることなく契約できるようになった点が評価の理由です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

WAN-Signの導入で最も効果があったのは、契約の書面を一元管理できるようになったことです。従来は紙書面での契約が多く、ファイルで整理していました。しかし過去の契約書を取り出すのに手間がかかりました。WAN-Signの導入で電子契約が可能になり、PDFで管理できるので過去の契約書もすぐに検索できて能率がアップしました。 また当社がWAN-Signを導入したので、取引先でも導入するケースが増え、他社間での契約がスムーズに行えるようになった点は大きなメリットです。

このサービスの良いポイントはなんですか?

  • 違う契約形態でも柔軟に対応できる
  • PDFにして管理すれば検索が早くなる
  • 他社にも電子契約を勧められる

このサービスの改善点はなんですか?

  • 契約書面が5,000件を越えると月額料金が高くなる
  • 提供するエリアが限られているので、それ以外のエリアでの取り引きが不便である
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/04
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

セキュリティ機能を強化した電子契約サービス

セキュリティ機能を強化した電子契約サービスであり、大手企業が導入しているので安心感が強いです。IDごとにアクセス権限の範囲を設定できるので使い勝手も良いです。社外アクセスに関してはIPアドレス制限の機能があるのでしっかりケアできます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

電子契約システムを導入する時に「セキュリティは大丈夫なのか」「従来の締結レベルは担保できるのか」という懸念がありましたが、WAN-Signはニーズに応えるセキュリティと締結レベルを兼ね備えていました。WAN-Sign導入後はセキュリティ面を気にすることなく、従来の書面契約と同等の締結レベルを担保できるようになりました。相手方が電子契約システムを利用していなくても契約を締結できるので、契約時のすれ違いも減りました。
サービスの5段階評価
使いやすさ
4
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/04/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

思ったよりも簡単!

契約書を電子でやり取りすることに抵抗があったが、使ってみると紙を扱わない分管理が楽。かさばらないし、対面でのやり取りや郵送が不要になったためスピードもアップした。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

コロナ禍で客先訪問が難しくなり、書類を都度郵送することで契約スピードが落ちていた。サービス導入で書類のやり取りのスピードが上がり、契約までスムーズに進めることができ顧客からもありがたいと言われた。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
5
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/02/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

電子証明書、メール認証のハイブリッド締結を管理できる

操作性が高く、契約形態が豊富(電子署名方式、電子サイン方式、ハイブリッド方式)であり、電子データへのアクセス権やユーザー権限のきめ細やかな設定が可能。すでに紙媒体で契約した契約書や他社の電子契約サービスで締結したPDFを一元管理できる点。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

業務の効率化 最低限のコストで仮想的に全電子化したのと同様の環境を創出することができた。要求があってから閲覧可能になるまでの時間も、最短で5分程度と大幅にスピードアップした。 検索にかかる手間と時間の削減、契約書類のセキュリティ確保、運用の標準化
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
3
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/01/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

サインすることに抵抗感が無い

初めて利用したが、違和感がなく最後まで簡単に進捗できた。ノーマルなサインから自分で作成した田書院を選ぶことが融通性が高いことも満足している。またサイン後は自動返信、履歴が残る為、契約署内がローカル保存できる

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

紙の契約書が消えた、押印後のラリーが減った。事前の確認が可能。切手代、対面の寄り取りが不要になった。
サービスの5段階評価
使いやすさ
5
お役立ち度
5
カスタマイズ性
3
機能満足度
4
サービスの安定性
4
匿名のユーザー
システム管理者
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/01/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています

普段はメール認証だが電子証明書も使える

電子契約システムを導入するにあたり、メール認証と電子証明書のどちらにするか迷うことがあると思います。 このシステムは、両方の認証方式に対応しているので、普段はハードルの低いメール認証、重要な書類は電子証明書と使い分けることができます。 また、紙の契約書や他社システムによる電子契約書もデータベース登録できる(PDF保管をしなければ無料)という点も便利だと感じています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

契約書の押印に時間がかかることが課題でしたが、システム導入により大幅な時間短縮になっています。 まずは従業員との雇用契約書のみでスモールスタートしましたが、他の契約書にも展開を検討中です。
サービスの5段階評価
使いやすさ
3
お役立ち度
4
カスタマイズ性
4
機能満足度
5
サービスの安定性
3
営業担当の印象
4
サポートの品質
3
初期設定の容易さ
4
料金の妥当性
5

提供会社

株式会社NXワンビシアーカイブズ
輸送/交通/物流/倉庫系
東京都港区虎ノ門4-1-28(虎ノ門タワーズ オフィス)
資本金
40億円
代表者名
林田 直也
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://www.wanbishi.co.jp/
設立年月
1966年4月

その他の電子契約システムのサービス

電子印鑑GMOサイン
4.39
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
クラウドサイン
4.45
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
LegalForce
4.27
LegalForceは、企業法務に特化したAI契約審査プラットフォームです。AIによる自動レビューで業務効率と品質を向上します。
BtoBプラットフォーム 契約書
4.25
【スキャン費用10万円補助実施中】契約書の締結業務を電子化し、印紙代や郵送費・業務を削減、社内に溢れる紙の契約書の管理も可能。契約の社内申請、契約締結、契約後の更新管理や社内共有を全てクラウド上で行うことで業務効率化、ペーパーレス化を実現。
ドキュサインの電子署名
4.56
DocuSign eSignatureは、世界で最も使われている電子署名サービスです。 契約文書の印刷や郵送などの手間がなくなり、場所やデバイスを問わずに契約書や申請書への承認や合意できるので、業務の大幅な効率化を図れます。
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