WAN-Signの評判・口コミ

導入前は、契約書の作成から締結までに時間がかかり、特に取引先の対応状況によってはプロセスが遅延することが課題でした。また、契約内容に問題がある場合の対応が煩雑で、効率的な進行が難しい状況でした。しかし、WAN-Signを導入し電子署名を採用したことで、テンプレートを活用した契約書作成や、承認フローのワークフロー機能により、契約内容の確認や差し戻しがスムーズになりました。これにより契約締結のスピードが向上し、契約成立率も向上しました。

紙ベースの契約書管理が主流で、保管や検索に時間がかかり、物理的なスペースも必要でした。また、押印者の不在により契約プロセスが遅延することもありました。導入後は、契約書を電子ファイルで管理できるようになり、保管や検索が容易になりました。さらに、電子サインの採用により、押印者が不在でも迅速に契約締結が可能になり、契約プロセス全体のスピードアップと効率化が実現し、業務負担が軽減されました。

契約書の管理が煩雑で、監査時の文書提出に時間がかかることが多く、また、過去の契約書を参照する際も、物理的な保管場所を探す必要があり、非効率的でした。導入後、契約書がデジタル化され一元管理されたことで、監査対応時の文書提出が迅速になりました。各部署で過去の契約書を簡単に検索・参照できるようになり、新規契約作成時の効率も向上しました。

契約管理機能の他には内部統制機能のアップにセキュリティ管理強化もできるようになりました。他社サービスで締結した書類も全て一元管理できるようになり助かります。

これまで紙ファイルに保存、見出し（タグ付箋）で契約情報を管理していたが、これでは情報の整理が不十分であり、かつ担当者によってルールが定まらなかった。本サービスにより情報登録のルールが徹底され、誰が登録しても、誰が閲覧しても得られる情報が統一された。 契約終了日でソートすることにより、注意すべき契約書を抽出することが楽に行えるようになった。

導入以前は、契約書面関係は紙媒体がメインでしたので、ランニングコストなど印紙等の経費削減が課題でしたが、導入後は紙と電子の一元管理に移行出来たことにより、作業効率のアップ、生産性の向上につながりました。大幅なコストカットが出来ました。

書面契約書の原本管理が出来るところがとても便利です。 契約書の作成から締結案でも一連の流れをすべてシステム上で一元管理できる為作業工程を減らすことが出来効率的に業務をこなせるようになりました。 又電子契約を行う書類のデータを複数人に一斉送信できた点はとてもありがたかった。 以前は１つ１つしか送れなかったため手間と時間がかかり大変だったがおかげで時間の短縮が出来負担が減りました。

導入前から電子署名ツールは利用していましたが、取引先によって、紙も利用していたのが課題でした。このツールの導入によって基本的には紙を廃止し、全て電子署名にすることができました。

コロナ禍でのテレワークの推奨の際にも、契約業務に関しては出社をする必要があった。しかし、導入後は全てクラウド上で完結するので、場所を選ばずに業務ができるようになった。

業務の効率化 最低限のコストで仮想的に全電子化したのと同様の環境を創出することができた。要求があってから閲覧可能になるまでの時間も、最短で5分程度と大幅にスピードアップした。 検索にかかる手間と時間の削減、契約書類のセキュリティ確保、運用の標準化

契約書の押印に時間がかかることが課題でしたが、システム導入により大幅な時間短縮になっています。 まずは従業員との雇用契約書のみでスモールスタートしましたが、他の契約書にも展開を検討中です。