無料の電子契約システムおすすめ7選！ツールの特徴と選び方のポイント

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^{※2020年9月実施 株式会社ショッパーズアイ「SaaS比較メディアに関するイメージ調査」より}

電子契約システムとは

電子契約システムとは、PDFや電子文書ファイルを用いて電子契約を結ぶシステムのことです。従来の「紙」の契約書で用いられてきた署名や押印に代わって、電子署名とタイムスタンプを用いることで文書の証拠を担保します。

一連の契約プロセスがスムーズになるとして、政府や関係省庁をはじめ、製造業や小売業、建設業、BtoBからBtoCまで多種多様な業界で、契約システムの導入が進んでいます。

電子契約や電子署名、タイムスタンプについて詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

無料の電子契約システムの選び方

無料の電子契約システムを選定する際は、次のポイントに留意しながら選びましょう。

• 月間で送信できる件数や保存できる数を確認する
• セキュリティが自社の基準を満たしているか確認する
• 業務効率化のための機能があるか確認する
• 将来的に有料プランへ移行した際の費用対効果は見込めるかを確認する
• 外部システムと連携できるかを確認する

月間で送信できる件数や保存できる数を確認する

電子契約システムの無料プランでは、月間の契約送信数や保存可能な契約書数を制限されているケースが多いです。そのため、毎月の平均契約数や保存されている契約書数など、自社の利用実態に合わせて無料プランで足りるのか確認しましょう。

たとえば、月に10件以上の契約を扱う場合、送信制限が5件の無料プランでは枚数が足りません。その場合、10件以上の契約に対応した無料システムを探すか、有料プランを契約する必要があります。また、長期保存が必要な契約書の場合、保存可能数も考慮に入れましょう。

件数の制限を超えてしまった場合の対応についても確認し、業務に支障をきたさないよう注意が必要です。サービスによっては、追加料金の発生や機能停止されてしまう場合もあります。

セキュリティが自社の基準を満たしているか確認する

電子契約では機密情報を扱うためセキュリティ対策が欠かせません。無料プランにも基本的なセキュリティ機能は搭載されていますが、2段階認証や当事者型の署名は有料プランのみの可能性が高いです。

とくに、データの暗号化やアクセス制御、監査ログの記録などの機能が備わっているかチェックしましょう。ほかにも次のような機能があるか確認してみてください。

• 通信と保管ファイルの暗号化
• 監査ログ
• ファイアウォール
• IPアドレス制限
• 二段階認証や二要素認証
• EV SSL証明書が利用できるのか

また、電子契約提供ベンダーのセキュリティポリシーや、ISO 27001といった第三者機関による認証の取得状況も確認するのがおすすめです。

業務効率化のための機能があるか確認する

無料プランには、契約書の作成から送信、署名機能など便利な機能が搭載されていますが、それだけでは思うように業務効率化を図れない可能性があります。基本機能に加えて、次のような機能があるかチェックしましょう。

• 契約書の承認ワークフロー機能
• 文書作成のためのテンプレート機能
• 送信取引先のアドレス帳
• 契約書の検索や分類が容易にできるか
• 期限切れ契約書のリマインダーが設定できるか

これらの機能が充実していれば、単に紙の契約をデジタル化するだけでなく、契約業務全体の効率を大幅に向上できます。実際の業務フローに合わせて、もっとも効果的な機能のある電子契約システムを選びましょう。

将来的に有料プランへ移行した際の費用対効果は見込めるかを確認する

将来的な事業拡大や機能拡張を見据えて、有料の電子契約プランへの移行も考慮に入れる必要があります。そのため、有料プランの価格体系や機能を事前に確認し、事業規模のグロースに合わせて適切にスケールアップできるかを評価しましょう。

たとえば、契約数に応じた段階的な料金設定があるか、必要な機能だけを選択できるプラン構成であるか、などをチェックします。また、有料プランに移行した際の追加機能が、実際の業務改善やコスト削減にどの程度貢献するかを試算してみるのもおすすめです。

長期的な視点で費用対効果を見極め、持続可能なシステム選びを心がけましょう。

外部システムと連携できるかを確認する

業務の効率化を最大化するためには、既存のシステムとの連携性も重要といえます。無料プランでは高度なAPI連携のような機能は制限されていることが多いので、基本的な連携機能については確認しておきましょう。

たとえば、社内で使用している顧客管理システム（CRM）や文書管理システムとのデータを連携、Excelやスプレッドシートからのデータインポートなどがあげられます。

また、SlackやTeamsなどのコミュニケーションツールとの連携機能があれば、契約状況の共有や承認プロセスをスムーズに進行可能です。

将来的な拡張性を考慮して柔軟な連携が可能なシステムを選ぶことで、導入後の業務効率化の幅が広がります。

無料で利用できるおすすめの電子契約システム7選

無料で利用できるおすすめの電子契約システムを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので、電子契約システム選びの参考にしてみてください。

• 電子署名法に準拠
• 官公庁・金融機関も利用する高度なセキュリティ
• 圧倒的な外部サービスとの連携数

クラウドサインは、契約にかかる作業をオンラインで完結できる電子契約システムです。一連の契約プロセスをクラウドで完結でき、取引先はメールアドレスのみで認証できるので手間をかけずに契約が可能です。

金融機関や官公庁も利用している強固なセキュリティにより、多くの書類を安全に管理・運用できるのも特徴です。多機能でシンプルな画面構成も魅力であり、ITに不慣れたユーザーでも問題なく利用できます。

無料で利用できる機能と制限

無料プランでは、契約書の送信、保管、検索などの基本機能のみ利用できます。ユーザー数は1名、月間の契約送信数は3件です。有料プランとの差は、月3件の契約送信をすると送信が制限される点（有料プランは送信数ごとの従量課金制）、管理機能に制限がある点です。

機能	制限
契約送信数	1か月3件まで
登録ユーザー数	1名
テンプレート機能	×
ワークフロー機能	×

• ブロックチェーンを活用した新たな電子署名による圧倒的なセキュリティ
• 3者間以上の契約にも対応
• 電子帳簿保存法に基づいて保存

ONEデジDocumentは、電子債権記録機関（国の指定機関）であるTranzax電子債権株式会社への利用者登録を実施しており、金融機関と同等の厳重な本人確認を行っている電子契約システムです。電子契約と電子記録債権を併用することで、法人の意思確認を担保しています。

無料で利用できる機能と制限

無料で利用できるのは発行のみで、それ以外の機能は利用できません。また、契約送信数の上限は月間ではなく累計なので、あくまでも無料のエントリープランといった形で利用しましょう。

機能	制限
契約送信数	累計5件
登録ユーザー数	1名
テンプレート機能	×
ワークフロー機能	×

• 紙とデジタルの契約書を簡単に一元管理
• 業界最高水準のセキュリティと内部統制機能による安全性を確保
• サービス導入前から導入後まで専任の営業担当者が無料でサポート

WAN-Signは電子契約と紙書面の一元管理ができる電子契約システムです。フォルダごとのアクセス権限やIPアドレス制限、承認者設定など、内部統制の強化に有用な機能を備えています。

ログインパスワードの桁数、文字列組合せなどの設定も可能なため、自社セキュリティポリシーにより準拠させた運用が可能です。

無料で利用できる機能と制限

電子契約の送信や締結、管理は無料で利用できます。有料プランとの差は、電子契約の送信数や契約数、管理数に制限がある点です。

機能	制限
契約送信数	1か月3件まで（当事者型の場合） 1か月10件まで（立会人型・事業者署名型の場合）
登録ユーザー数	無制限
テンプレート機能	◯
ワークフロー機能	×

• 世界4,200社^※で利用
• 自動ワークフローで取引を効率化
• Google ドライブ、Gmail、Salesforceなどともシームレスに連携

DottedSign（ドットサイン）は、契約書の作成から締結、検索まで行えるモバイルアプリに対応した電子契約システムです。

TLS/SSL、AES-256、RSA-2048の暗号化で通信が保護されており、2要素認証も搭載しています。全署名者のアクティビティ詳細を確認でき、署名の有効性を担保可能です。

※出典：Kdan Japan「eSignature Solution for Seamless Workflows」（2025年2月26日閲覧）

無料で利用できる機能と制限

電子署名、証明文書と監査証跡へのAATLデジタル証明書の添付、メールでの署名者認証は無料プランでも利用できます。有料プランとの差は、月間の契約締結数やテンプレート機能、SMSでのワンタイムパスワード送信などに制限がある点です。

機能	制限
契約送信数	1か月3件まで
登録ユーザー数	-
テンプレート機能	×
ワークフロー機能	△ ※一部機能のみ開放

• 豊富な契約書のひな形を用意
• freeeの各種プロダクトとシームレスな連携
• AIによるレビューとワークフローを実現

freeeサインは電子契約の締結前の準備から、安全な契約の締結、契約後の文書管理までワンストップで対応できるクラウド電子契約サービスです。各種契約書のリスクの見落としを防止し、修正案の作成をサポートしてくれる機能や、適切な契約書のひな形を選んでくれる機能などが実装されています。

さまざまなシステムと連携し、シームレスにデータを利用できるのに加えて、優れたフォルダ管理機能を利用できるのも特徴です。

無料で利用できる機能と制限

契約書の作成、締結は無料で利用でき、タイムスタンプ機能もつきます。月に送信できる契約数は1件です。有料プランとの違いとして、契約送信数や登録できるテンプレート数、テンプレートの形式に制限があります。

機能	制限
契約送信数	1か月1件まで
登録ユーザー数	1名
テンプレート機能	◯
ワークフロー機能	×

• 時期に応じて柔軟にプランを変更できる
• 契約書のテンプレートをあらかじめ用意
• 電子署名法・電子帳簿保存法に対応

契約大臣は、タイムスタンプや書類保管、合意締結証明書を無料で利用できる電子契約システムです。契約書はPDFのアップロードだけではなく、あらかじめ用意されている複数のテンプレートからでも作成できます。

グループ機能では、契約書の閲覧や作成の範囲を自由に設定可能です。余計な機能が少なく、操作感にも優れています。

無料で利用できる機能と制限

ユーザー数は1人まで、月間の契約送信数は1件までですが、契約書の作成件数と締結件数は無制限です。有料プランとの差は、ユーザー数や契約送信数、電子署名に制限がある点です。

機能	制限
契約送信数	1か月1件まで
登録ユーザー数	1名
テンプレート機能	-
ワークフロー機能	-

おすすめ電子契約システムの比較表

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電子契約システムを無料で使う方法

電子契約システムを無料で使う方法として、次のものがあげられます。

• 無料プランが提供されているサービスを選ぶ
• 機能を限定して利用する
• 複数の無料サービスを組み合わせる
• トライアル期間を活用する

無料プランが提供されているサービスを選ぶ

電子契約システムでは「無料プラン」を提供しているケースが多いです。利用制限はあるものの、電子契約の作成や送信など基本機能を利用できます。

まずは、無料プランが提供されているサービスを探しましょう。各サービスのWebサイトで無料プランの詳細や利用条件を確認し、ニーズに合ったものを選択します。

無料プランは通常、月間の契約送信数や保存できる契約書の数を制限されているものの、小規模な利用や試験的な導入であれば十分に対応可能です。

機能を限定して利用する

無料プランで提供されている基本機能だけを利用し、それ以外を利用しないことで、コストをかけずに電子契約システムのメリットを享受できます。

たとえば、高度なワークフロー機能や大量の契約書テンプレートは使えなくても、シンプルな契約書の電子化だけでも大きな効率化が可能です。

複数の無料サービスを組み合わせる

1つの無料サービスだけでは機能や利用制限で不足を感じる場合、複数の無料サービスを組み合わせて使用する方法もあります。たとえば、ある無料サービスで契約書を作成し、別の無料サービスで署名を行うといった具合です。

この方法では、各サービスの長所を活かしつつ、単一サービスの制限を補完できます。ただし、複数のサービスを使用することで管理が複雑になる可能性もあるため、運用方法を事前に検討することが大切です。

適切に組み合わせることで、有料プランに近い機能を無料で実現できる可能性があります。

トライアル期間を活用する

多くの電子契約システムは、有料プランの無料トライアル期間を設けています。無料トライアルを活用することで、通常であれば料金が発生するプランの「お試し利用」が可能です。

トライアル期間は14日から30日程度で用意されていることが多く、この間にさまざまな機能を試し、実際の業務フローに適しているか確認できます。

ただし、期間終了後は利用できなくなるため、それを踏まえたうえで無料トライアルを申し込む必要があります。

電子契約システムの無料と有料の違いは？よくある機能制限

電子契約システムの無料プランと有料プランには、機能や利用制限に大きな違いがあります。無料の電子契約システムでよくある機能の制限は次のとおりです。

• 月間の契約送信数
• 契約書チェックのようなダブルチェック機能
• ワークフロー機能
• ユーザー数の制限
• テンプレート機能の制限

月間の契約送信数

多くの場合、無料プランでは、月間の契約送信数を制限されています。月に1〜5件程度の送信制限を設けられていることが多いです。これは、小規模事業者や個人事業主には十分かもしれませんが、契約業務が多い企業には不足する可能性があります。

一方、有料プランでは送信数が大幅に増加し、一部のサービスでは無制限となります。制限を超えた場合、追加料金が発生したり、次月まで送信できなくなったりする場合もあるので注意が必要です。

契約書チェックのようなダブルチェック機能

契約書の正確性を確保するためのダブルチェック機能は、多くの場合、有料プランでのみ提供されます。この機能では、AIによる文書のチェックや、複数人での承認プロセスの設定が可能です。

無料プランではこのような高度な機能が制限されており、ユーザー自身が目視でチェックする必要があります。このように、無料プランでは契約を締結する以外の機能が制限されやすいです。

ワークフロー機能

ワークフロー機能は、契約プロセスを効率化するための重要な機能です。無料プランでは、基本的な承認フローしか設定できない、あるいは機能自体が完全に制限されている場合があります。そのため、業務効率化を目的とする場合は注意が必要です。

一方、有料プランでは複雑な承認フローの設定や条件分岐、自動リマインダーなどの高度なワークフロー機能を利用できます。これにより、大規模な組織や複雑な承認プロセスをもつ企業でも、スムーズな契約管理が可能になります。

導入する前に、ワークフロー機能がどの程度必要なのかも確認しておきましょう。

ユーザー数の制限

無料プランでは、システムを利用できるユーザー数が制限されていることも多いです。多くの場合、数名程度のユーザーしか登録できません。これは小規模なチームや個人事業主には十分ですが、部門を跨いだ利用や大規模な組織での運用には適しません。

有料プランでは、ユーザー数の制限が大幅に緩和され、多くの場合、必要に応じてユーザーを追加可能です。また、ユーザーごとに権限を設定できることも多く、セキュリティや管理の面でも優れています。

テンプレート機能の制限

契約書のテンプレート機能は、業務効率化に大きく貢献する重要な機能です。多くの無料プランでは、テンプレートの数や種類が限られていたり、カスタマイズ機能が制限されていたりします。多くの場合、基本的な契約書のテンプレート数個程度しか利用できません。

一方、有料プランでは豊富なテンプレートライブラリにアクセスでき、さらに自社専用のテンプレートを作成・保存する機能が提供されることも多いです。また、テンプレートの共有や版管理機能なども充実しています。

無料の電子契約システムを導入するメリット

無料の電子契約システムを導入することには、有料版とは異なる独自のメリットがあります。具体的なメリットは次のとおりです。

• 財務リスクなしで電子契約のメリットを体験できる
• 段階的な導入ができる
• コスト削減効果の可視化がしやすい
• デジタルリテラシーの向上につながる
• 業務プロセスの見直しチャンスになる

財務リスクなしで電子契約のメリットを体験できる

無料の電子契約システムを導入することで、財務的リスクを負うことなく電子契約のメリットを体験可能です。

初期投資や月額費用が不要なため、システムが実際の業務に適しているかどうかを実際の業務で試せます。使ってみて効果がない、または期待したほどの効果が得られないと判断した場合でも、金銭的な損失なく利用を中止できます。

また、複数の無料システムを順番に試すことで、最適なシステムを見つけることも容易です。この「お試し」的な利用方法は、とくに電子契約に慎重な企業や、デジタル化に不安を感じている企業にとって大きなメリットとなります。

段階的な導入ができる

無料の電子契約システムは、企業の成長や需要に合わせて段階的に導入できる柔軟性があります。たとえば、まずは特定の部署や一部の契約タイプにのみ導入し、効果を確認しながら徐々に利用範囲を広げていくといった運用が可能です。

このアプローチにより、社内での抵抗感を最小限に抑えつつ、スムーズな導入が可能になります。また、使用量や必要な機能が増えてきた時点で有料プランへの移行を検討できるため、過剰な投資を避けられます。

コスト削減効果の可視化がしやすい

無料の電子契約システムを導入することで、電子契約によるコスト削減効果を可視化できます。

有料システムの場合、費用対効果を考えるにはシステム利用料と削減されたコストの比較が必要です。しかし、無料システムではシステム利用料がかからないため、削減された印刷費、郵送費、保管費などが純粋な削減効果として現れます。

この明確な効果は、経営陣や関係部署に電子契約の有効性を説得する際の強力な根拠となります。また、将来的に有料システムへの移行を検討する際にも、期待できるROIを正確に算出する基礎データとなり、より戦略的な意思決定が可能です。

デジタルリテラシーの向上につながる

無料の電子契約システムを導入することで、コストをかけずに従業員のデジタルリテラシー向上を図れます。とくに、デジタル化に抵抗がある従業員や、ITスキルに自信がない従業員でも、無料システムなら「失敗しても大丈夫」といった心理的安全性をもって利用が可能です。

これにより、電子契約に限らず、さまざまなデジタルツールへの抵抗感を減らし、全社的なデジタル化の推進につながります。

また、無料システムの利用を通じて、電子署名や文書管理などのデジタルスキルを習得することで、将来的により高度なシステムを導入する際のスムーズな移行も期待できます。

業務プロセスの見直しチャンスになる

無料の電子契約システムを導入することは、既存の契約業務プロセスを見直す絶好の機会です。コストの制約がないため、現状の業務フローを直接デジタル化するのではなく、根本から最適なプロセスを再構築する余裕が生まれます。

たとえば、承認フローの簡素化や不要な手続きの削除、自動化可能な作業の特定などを、実際のシステム運用を通じて検討できます。この過程で発見された改善点は、将来的に有料システムを導入する際や、ほかの業務のデジタル化を進める際にも活用が可能です。

結果として、単なる契約業務のデジタル化にとどまらず、電子契約システム導入がきっかけとなり、組織全体の業務効率化につながるでしょう。

無料の電子契約システムならではのデメリット

無料の電子契約システムには多くのメリットがある一方で、同時に無料ならではのデメリットも存在します。考えられるデメリットは、主に次のとおりです。

• 機能の制限による業務効率の限界
• サポート体制の不足
• 広告表示による影響

機能の制限による業務効率の限界

無料版の電子契約システムでは、利用可能な機能を大幅に制限されていることが多く、これが業務効率化の障壁となる場合があります。

たとえば、複雑な承認プロセスや大量の契約を扱う場合、システム上で対処できない領域については手動での対応が必要となり、かえって業務負荷が増えるでしょう。

また、テンプレートの種類や数が限られているため、多様な契約に対応しきれず、都度カスタマイズが必要になる場合もあります。

サポート体制の不足

無料の電子契約システムでは、カスタマーサポートが限定的であることも多いです。問い合わせ方法がメールのみだったり、回答に時間を要したりする場合があります。また、詳細なマニュアルや使い方のガイドが提供されていないケースも多いです。

サポート体制が不足している中でシステムに問題が発生した場合、自社で解決策を見つけなければならず、時間と労力がかかります。とくに、契約の締結が急を要する場合や、システムのエラーにより重要な契約の進行が妨げられる場合には、大きな問題となりかねません。

広告表示による影響

無料の電子契約システムによっては、サービス内に広告が表示されることもあります。広告が表示されていると、外部の取引先から「無料版を使っている」のような印象を与え、企業イメージに悪影響を及ぼす可能性があります。

たとえば、契約書に広告が表示されたり、署名画面に関係のない商品やサービスの宣伝が入ったりすることで、取引先に不信感や違和感を与えかねません。

また、ブランディングの観点からも、自社のロゴや企業カラーを使用できないといったカスタマイズの制限があると、企業のアイデンティティを適切に表現できない可能性があります。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求めていることによっては、無料ツールでは実現できないケースが存在します。有料ツールを検討したほうがよいケースをまとめているので、参考にしてみてください。

• 月間の契約書送信数が多い企業
• アカウント数が複数必要な企業
• 契約業務全体を効率化したい企業
• 高度なセキュリティが必要な企業
• カスタマイズや他システムとの連携が必要な企業

月間の契約書送信数が多い企業

無料の電子契約システムでは、多くの場合、月間の契約書送信数に制限があります。そのため、月間の契約書送信数が多い企業は、そもそも無料プランでは対応しきれない可能性が高いです。

事業規模が大きい企業や、不動産、人材、金融など契約を頻繁に取り交わす業界では、有料プランの検討が必要でしょう。有料プランでは、送信数の制限が大幅に緩和されたり、完全に撤廃されたりするため、業務の中断なく円滑に契約処理を行えます。

アカウント数が複数必要な企業

無料プランでは、利用可能なアカウント数が制限されていることが大半です。そのため、複数の部署や担当者が電子契約システムを利用する必要がある企業では、無料プランでは対応しきれません。

有料プランでは、必要に応じて柔軟にアカウント数を増やせるだけでなく、さらに各アカウントの権限設定も細かく行えることが多いです。

これにより、営業部門、法務部門、経理部門など、異なる部署間での円滑な協力が可能になります。また、アカウントごとの利用状況の把握や、セキュリティ管理も容易になるため、大規模な組織での運用に適しています。

契約業務全体を効率化したい企業

電子契約システムの恩恵を最大限享受するためには、ワークフロー機能やテンプレート機能などが欠かせません。無料プランでも基本的な電子署名機能は提供されますが、契約のライフサイクル全体を管理する高度な機能は制限されがちです。

有料プランでは契約書の作成から承認、署名や保管、更新まで一貫して管理できる機能が提供されます。具体的には、高度なワークフロー設定やテンプレート管理、自動リマインダーのような機能が有料プランで増えます。

業務効率化を重視するのであれば、有料プランを検討しましょう。

高度なセキュリティが必要な企業

機密性の高い契約や個人情報を扱う企業、あるいは金融、医療など法規制の厳しい業界で事業を展開している企業は、有料の電子契約システムを検討しましょう。

無料プランでも基本的なセキュリティ機能は提供されますが、有料プランではより高度で包括的なセキュリティ機能が利用可能になります。

また、定期的なセキュリティ監査やインシデント対応サポートなども提供されることが多く、リスク管理に大きく貢献します。

カスタマイズや他システムとの連携が必要な企業

独自のワークフローに合わせたカスタマイズや、既存の社内システムとの連携が必要な企業も、有料の電子契約システムを検討しましょう。

無料プランでは、カスタマイズ機能が限られていたり、APIによる他システムとの連携を制限されていたりすることが多いです。有料プランでは、操作画面のカスタマイズや独自のワークフロー設定、複雑な承認プロセスの構築などが可能になります。

また、CRMシステムやERPシステム、文書管理システムなど、既存の社内システムとのシームレスな連携も実現可能です。場合によっては、サービス自体の独自カスタマイズに対応している場合もあります。

無料の電子契約システムを賢く活用して業務効率化を図ろう

無料の電子契約システムには、財務リスクなしで体験利用できたり、段階的な導入ができたりといったメリットがあります。業務プロセスを見直すチャンスにもなるでしょう。しかしながら、無料の電子契約システムには制限がかかるケースが多いため、選定する際は次のポイントを意識してみてください。

• 月間で送信できる件数や保存できる数を確認する
• セキュリティが自社の基準を満たしているか確認する
• 業務効率化のための機能があるか確認する
• 将来的に有料プランへ移行した際の費用対効果は見込めるかを確認する
• 外部システムと連携できるかを確認する

自社に合ったサービスを選ぶには、各システムの内容を比較検討することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして、自社に合ったシステムかどうか検討してみましょう。