DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

契約業務の中で最も時間の掛かる、郵送の工程を省略できたことによって契約締結の平均期間を1週間→1日に短縮することができ、製品の提供期間を早めることができました。 取引先から電子契約の導入をしぶられる場面もありましたがドットサインはアカウントがなくても使え、面倒なソフトのインストールなども不要なので、比較的導入に前向きな取引先が多いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内で複数の役員を通さなければいけない手続きでは、一枚の書類を物理的にやり取りする必要があるため、例えば承認担当が5名設定されていると、部署回りや郵送などで署名を集め終わるのに大体3週間は必要だったのですが、dottedsignはオンライン上で公開した電子書類に電子署名をもらうという形なので、遅くても3日あれば署名を集められるようになり、手続きを高速で進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社よりも自宅から仕事をしている時間が多く、出社する一つの理由として書類への署名がありました。 ドットサインが導入されてからは自宅のパソコンから電子署名をすることができるようになり、署名をするためにわざわざ時間を取って出社する必要がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ドットサインの導入で契約時の押印、返送をデジタル化できました。

【導入前の課題】 紙の契約書を扱う場合、印刷、製本、押印、郵送といった手間が多く、契約締結までに時間がかかっていました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、これらの課題は一掃されました。オンライン上で契約書の作成から署名、管理まで一元的に行えるため、時間と手間が大幅に削減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 頻繁に署名を依頼される立場にいながら外回りをしている時間が多く、会社に戻ると署名作業が待っており他の作業ができなくなってしまうことが多々あり個人的に負担に感じていたが、dottedsignの導入以降は外回りの最中でもスマホから電子書面に署名をすることが可能になり、帰社後の署名作業を0にできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書面作成はテンプレートを使うことで入力作業を大幅に削減できます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約に伴う作業が当事者間のみで属人化していたことで、フォローアップが取りづらい、紙書類の一元管理が難しいといった課題がありましたが、ドットサインの導入によって、契約作業の内容が履歴で残り後から確認可能になり、契約関連の複数の書類も電子化してクラウド上で管理できるようになりました。

【導入前の課題】 以前は契約書の郵送や返送待ちで時間がかかり、社内承認では判子リレーのため書類が行方不明になることも。現場での契約時は印鑑や書類の持ち運びが負担で、紛失リスクも悩みの種でした。 【導入後の効果】 タブレット1台でサイン収集が可能になりました。出先でも荷物が減り、契約作業が電子化され工数も削減。クラウド管理で書類の検索や保管も楽ですし、遅延も激減しました。

従来は契約作業をスタートしてから契約締結まで平均して3週間ほど要していたところ、ドットサインで契約をオンライン化してからはタイミングが合えば契約作業を開始した当日に契約締結まで進めることができ、契約業務の平均作業工数を90%以上削減できたことで作業負担を圧倒的に減らすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで署名は紙に直筆だったので、署名をする者が社に不在、もしくは在宅勤務の場合に、相手に出社してもらうか書類を郵送するかの2択で、どちらにせよすぐには署名がもらえないことは確実でした。 しかし、今回導入されたdottedsignにはリモート署名機能があることで出先に居ても在宅勤務中でもオンライン上で書類に署名することができ、即日署名をもらえるようになったことで仕事の進みが速くなりました

・上司が不在でも承認がもらえる 署名をもらいたい上司や取引先の担当がつかまらない場合、従来は帰社を待つ必要がありましたが、ドットサインならオンラインで書類を作成して署名を集めることができるので、相手がどこにいても場所に関係なくオンラインで署名を依頼できるようになり、帰社を待たずスピーディーに署名をもらえるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 それまで契約や社内承認は紙の書類を使っていましたが、契約の場合は契約書類の郵送、返送待ち、社内承認では複数承認者間での判子リレーが必要で、同時に承認後の書類管理には時間もスペースも必要になるといったロスがありましたが、ドットサインの利用で契約、承認の電子化による郵送、判子リレーの削減、またクラウド上での書類管理が可能となり、業務上のロスを改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 各書類ごとの署名状況をリアルタイムで確認できるきとで遅延を未然に防げます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約関係のタスク表は社内のクローズドなサーバーで管理されていたため出先で確認できず、出張明けなどは契約関係の仕事がごっそり溜まっているようなことが多かったが、ドットサインを使えばどこにいてもスマホから作業をすることができるので、出張中でも作業を消化することが可能となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内の契約管理をドットサインに集約できたことがメリットだと感じています。

【導入前の課題】 従来の紙ベースの契約業務では、契約書の印刷、郵送、押印、返送、保管といった一連の作業に多くの時間と手間がかかっていました。 特に、複数の関係者が関わる契約では、契約締結までに数日を要することも珍しくありませんでした。 【導入後の効果】 DottedSignの導入により、これらの課題は劇的に改善されました。 オンラインで契約書の作成、送信、署名、保管ができるため、時間と手間が大幅に削減され、契約締結までの時間が短縮されました。

現場や出先で契約を行う場合に持ち物が多くなったり、契約関連の書類や印鑑などの忘れ物や紛失リスクが発生するというデメリットがありましたが、ドットサインの導入以降はタブレット一つ持っていけば良いので、荷物も少なく忘れ物や紛失リスクも無くなりました。 毎月50件前後ある契約作業を電子化したことで作業工数を1/4に削減できました。

ドットサイン導入によってペーパーレス化の推進とそれに伴う作業の省略ができ、契約作業における工数を従来より60%削減できました。価格的にもリーズナブルで利用しやすいことで、予算を気にせず必要に応じて繁忙期などはアカウントを増やし増加する作業へ対応できています。

海外の顧客と契約を交わす際に、従来は1ヶ月から2ヶ月を要していたところ、ドットサインを使うことで平均して3日以内で契約を交わせるようになりました。短縮できた分スピーディーに商品を発送して、お客様により速く商品を利用していただくことが可能となりました。

これまで署名収集は紙が基本だったので、まずは会社にいないと全く進まない作業でしたが、ドットサインはクラウドサービスでスマートフォンからアクセスして使えるので会社以外の場所にいてもオンラインで署名を行うことが可能となり業務の速度化に貢献できました

以前は、紙ベースでの契約締結を行っており、印刷、郵送、押印などの作業に時間がかかっていました。 また、契約書の保管場所も煩雑で、必要な時にすぐに取り出せないという課題がありました。 DottedSignを導入したことで、契約締結にかかる時間を大幅に短縮することができました。 また、契約書の保管場所も一元化され、必要な時にすぐに取り出せるようになりました。 さらに、契約締結状況もリアルタイムで確認できるため、進捗管理も容易になりました。

主に郵送後の待機時間になりますが、平均して2週間はかかっていた契約作業がDottedSignを使えば1時間ほどで済んでしまうので、それだけでビジネスの流れが良くなり、なおかつ入金サイクルも速まるというしっかりとした効果を感じられています。よっぽどのことがない限りは郵送での契約に戻ることはないと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の契約作業が同時進行している場合にスケジュールを失念して期日に遅れてしまうことがありましたが、DottedSignなら同時進行中の契約業務を一覧で確認できるため毎日一回DottedSignを開くだけでスケジュールを把握できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 収入印紙が不要というのは使い始めてから知って、思わずコストカットができたのは良かったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前からFAXやpdfを使った対面以外の契約方法が取り入れられていましたが、管理方法が統一できないことで予期せぬ問題が起きることがありました。 ドットサインを使い始めてからは対面、オンラインどちらの契約方法においてもドットサインで契約進捗を一元管理できることで、確認漏れをなくし問題が起きる原因を極力減らすことができています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約書の電子化によって印刷や封入といった作業がなくなり、作業工数もコストも削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙媒体での契約管理は、繁忙期になると人手不足から進行が混乱しがちで、通常業務にも支障を来たすほどだったが、DottedSignの導入によって紙管理からデジタル管理へ移行できたことで、契約管理をクラウド上で行うことが可能となった。デジタル管理は紙の書類が山積みになることがなく、欲しい書類を検索から一発で見つけ出せることが大きな工数削減になっている。

従来、契約の進捗に関しては各自ブラックボックス化しており、それを視える化するシステムもなかったのですが、ドットサインが導入されてからは各契約のステータスを一覧形式で確認できるようになり、社員間でそれぞれの進捗を視える化することに成功しました。

以前は、契約書を紙でやり取りしていたため、印刷、郵送、押印などの手間と時間がかかっていました。 導入後からは、契約業務のデジタル化が実現し、時間とコストを大幅に削減できました。 また、契約書の管理も一元化され、セキュリティも向上しました。

パソコンだけでなくモバイル端末から使えるので、社外にいても溜まっている承認作業を消化できるようになりました。個人としては平均的な残業時間を減らすことができ、会社としては承認の速度化により業務全体がスムーズに進むようになり、導入によって双方にメリットがあったと感じています。