ONEデジDocumentの評判・口コミ

導入前は、文書管理と承認プロセスが複雑で、権限設定も柔軟性に欠けていました。また、ユーザー数に制限があり、拡張性に課題がありました。導入後、カスタマイズ可能なワークフロー設定により、契約締結や閲覧など、各作業に対して細かな権限設定が可能になりました。これにより、セキュリティが向上し、業務効率も大幅に改善されました。さらに、ユーザー登録数が無制限になったことで費用対効果においても大きなメリットとなりました。

文書管理の柔軟性と運用コストが課題でした。導入後、契約締結や閲覧など、細かな権限設定が可能になり、既存の業務フローを大きく変えることなくシステムを導入できました。さらに、ユーザー登録数に制限がないため、実際の業務フローに沿ったワークフロー構築が可能になり、文書管理の効率が向上し、セキュリティも強化されました。

紙媒体の契約書が電子媒体とすることで、PC上に管理することができるため保管場所に困らなくなった。また、印刷や製本等の非常に面倒に感じる作業をなくすことができた。コロナ禍でのテレワークの際にもスムーズに業務を行うことができる等、業務の効率化に非常に役に立った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の書面では全てのプロセスを終結するまでに時間もお金もかかり、タイムラグもあるといった課題があった。 電子契約サービスの機能によって、契約終結までの時短、印紙代などの費用も節約、ファイリングにかかる時間も節約できた、というような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド一元管理機能をつかうことでどのPDFファイルでも登録ができるのが効率化につながってると実感している。 オンライン上で契約から終結までできるので人為的なミスも減り印紙代などのコスト削減。クラウド上で保管のため紛失などもない。

電子契約での契約締結の場合、印紙税もかかりませんし、何よりペーパーレスとなるので紙代やプリンターの印刷費用、郵送費などの経費が削減できた事が大きいです。 契約書の作成や郵送、保管等に関する人件費も削減ができました。 契約様式にかかわらずPDFでの管理となるので検索、閲覧が容易となり業務効率も上がりました。

導入側のメリットは、これまで当たり前だった無駄なやり取りがなくなりました。クライアントの都合を待って、契約書に印をもらうなど時間効率が上がります。結果、契約のやり取りがスピーディーになりました。 そして、クラウド管理で書類の整理が簡単になります。これまで、ファイルした資料から手作業で探していたものが、契約の更新の際には過去のデータからすぐ見つかります、作業効率もあがりました。

導入以前は、契約等の対面等の書面確認、承認、契約でしたので、時間効率の悪さ、作業効率の悪さが課題でありましたが、導入後はペーパレス化の実現により契約の締結業務が大幅に短縮になりました。それによって作業工数も大幅に削減出来ました。またタイムスタンプも付与出来ますので印紙代の大幅な節約になりました。 ワンタイムパスワードにより、セキュリティも万全です。他の部署間との時間の余裕も出来るようになりコミュニケーションをとる時間が増えました。

ワンタイムパスワードや二要素認定があるため、本人確認やセキュリティがしっかりしているので安心して使用できる点にメリットを感じました。

サービス導入前は、従来の印鑑を使っていましたが、リモートワークの際、出社しなければいけないのが課題でした。ツールの導入によって、課題解決とともに業務の効率化につながりました。

電子契約を導入する上での1番の懸念点はセキュリティの問題だと思います。そんな中、リーテックスデジタル契約®︎はセキュリティに万全の対策を施しているため安心して使用できることが1番のメリット。