承認行程の可視化で契約フローがスムーズに

承認行程が可視化される電子契約システムです。申請から承認までの業務において、詳細な承認ルート設定、過去の申請内容を検索できる機能がスムーズに利用できるのが大きな利点です。承認者視点でステップごとに申請を検索したり、承認フローを柔軟にカスタマイズしたりできるため、社内ルールの変更にも迅速に対応も可能です。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、紙やメールでの申請が多く、承認がどこで止まっているのか把握しづらく、担当者への確認やリマインドに手間と時間がかかっていました。特に承認者が出張などで不在の場合、承認プロセス全体が滞るという課題がありました。導入後は、申請状況がシステム上でリアルタイムに可視化され、誰の承認待ちかが一目でわかるようになりました。システムからの自動リマインド機能やメール通知により、承認漏れや遅延が大幅に削減されました。また、スマートフォンやPCから場所を選ばずに承認作業ができるようになったため、出張中でも業務が滞ることなくスムーズに進行し、結果として決裁までのスピードが格段に向上しました。