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無料で使えるおすすめの労務管理システム3選!ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説!

最終更新日:(記事の情報は現在から386日前のものです)
無料で使えるおすすめの労務管理システムを紹介します。有料・無料ツールの違いや、選ぶ際のポイントなどもわかりやすく解説しているため、導入する労務管理システムを探している方はぜひ参考にしてください。

おすすめ労務管理システムの比較表【料金・機能・口コミ評価】

サービス名SmartHR
SmartHR
freee人事労務
freee人事労務
社労夢Company Edition
社労夢Company Edition
オフィスステーション 年末調整
オフィスステーション 年末調整
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
マネーフォワード クラウド年末調整
マネーフォワード クラウド年末調整
オフィスステーション 労務
オフィスステーション 労務
マネーフォワード クラウド人事管理
マネーフォワード クラウド人事管理
マネーフォワード クラウド社会保険
マネーフォワード クラウド社会保険
サイレコ
サイレコ
クラウドハウス労務
クラウドハウス労務
ジンジャー人事労務
ジンジャー人事労務
ARROW
ARROW
COMPANY 雇用手続管理システム
COMPANY 雇用手続管理システム
ProSTAFFクラウド
ProSTAFFクラウド
ほすぴタッチ
ほすぴタッチ
BeeMyNo
BeeMyNo
ユーザーレビュー
4.32
4.27
4.42
4.53
4.41
4.31
4.08
4.21
4.36
4.0
4.3
3.63
5.0
2.5
3.0
4.0
0.0
初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
110,000円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
110,000円(税込)〜
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
200,000円(税抜)〜
15,000円(税抜)〜
月額固定費用
1,980円(税抜)〜
45,000円(税抜)〜
3,980円(税抜)〜
3,980円(税抜)〜
1,980円(税抜)〜
800円(税抜)〜
9,800円(税抜)〜
月額従量課金
400円(税抜)〜
550円(税込)〜
400円(税抜)〜
100円(税抜)〜
440円(税込)〜
100円(税抜)〜
220円(税抜)〜
500円(税抜)〜
0円(税抜)〜
800円(税抜)〜
無料プラン
無料トライアル
対応言語
  • 英語
  • 中国語
  • 韓国語
  • ポルトガル語
  • ベトナム語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 中国語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 中国語
  • ベトナム語
  • 日本語
  • ほか多数の言語
  • 日本語
  • 日本語
  • 英語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
  • 日本語
連携サービス
  • Touch On Time
  • CLOUZA
  • ジョブカン勤怠管理
  • Slack
  • HRMOS勤怠 by IEYASU
  • freee人事労務
  • AKASHI
  • タレントパレット
  • マネーフォワード クラウド給与
  • GMOトラスト・ログイン
  • 勤労の獅子
  • レコル
  • Refcome
  • カオナビ
  • sonar ATS
  • HITO-Link リクルーティング
  • 採用一括かんりくん
  • トヨクモ安否確認サービス2
  • HERP Hire
  • サイレコ
  • Carely
  • KING OF TIME
  • Microsoft Teams
  • Chatwork
  • PCAクラウド 給与
  • ALLIGATE
  • あしたのクラウドHR
  • メタップスクラウド
  • ベネワン・プラットフォーム
  • ラフールサーベイ
  • RECOG
  • HRBrain
  • マネーフォワード クラウド年末調整
  • ProActive
  • ジームクラウド
  • ZeeM人事給与
  • SMILE V 人事給与
  • おまかせ はたラクサポート
  • 勤革時
  • DAKOKUL
  • ラクロー
  • Talentio
  • ジョブスイート
  • Panalyt
  • FairWork
  • BUNDLE
  • 福利厚生倶楽部
  • Payme
  • Claris Connect
  • ロムテン
  • Touch On Time
  • HRMOS勤怠 by IEYASU
  • レコル
  • オフィスステーション 労務
  • HERP Hire
  • Airシフト
  • KING OF TIME
  • ラフールサーベイ
  • Microsoft 365 (旧称 Office 365)
  • ジョーシス
  • Google Workspace
  • ラクフィス
  • タブレット タイムレコーダー
  • Anyflow
  • 安否確認サービス2
  • Yoom
  • 建設タウン
  • KIRARINN-AI
  • Q給
  • ミライク
  • LOCKED DAS
  • CData Sync
  • 勤革時
  • DirectHR
  • Cloud Pocket
  • MYNABOX
  • MYNABOX CL
  • eNEN
  • 社ロボ
  • Touch On Time
  • ジョブカン勤怠管理
  • タレントパレット
  • マネーフォワード クラウド給与
  • KING OF TIME
  • freee人事労務
  • GLOVIA iZ
  • 給与奉行 i10
  • 給与奉行 i11
  • 給与 kid6
  • PCA給与DX クラウド
  • PCA給与hyper
  • PCA給与DX クラウド(オンプレミス版)
  • PCA給与hyper (オンプレミス版)
  • 弥生給与
  • 給与・法定調書顧問 R4
  • 給与応援 R4 Premium
  • Weplat 給与応援 R4 Premium
  • スマートろうむ
  • クロノスPerformance
  • 年調・法定調書の達人
  • 社労法務システム
  • ツカエル会計
  • ツカエル青色申告
  • 給与奉行V ERP10
  • 給与奉行V ERP11
  • 奉行Edge マイナンバークラウド
  • PCAマイナンバー管理ツール
  • ジョブカン勤怠管理
  • ジョブカンワークフロー
  • ジョブカン経費精算
  • ジョブカン採用管理
  • ジョブカン給与計算
  • ジョブカンApps
  • ジョブカン会計
  • ジョブカン見積/請求書
  • ジョブカンBPO
  • マネーフォワード クラウド給与
  • Touch On Time
  • ジョブカン勤怠管理
  • タレントパレット
  • マネーフォワード クラウド給与
  • KING OF TIME
  • freee人事労務
  • GLOVIA iZ
  • 給与奉行 i10
  • 給与奉行 i11
  • 給与 kid6
  • PCA給与DX クラウド
  • PCA給与hyper
  • PCA給与DX クラウド(オンプレミス版)
  • PCA給与hyper(オンプレミス版)
  • 弥生給与
  • 給与・法定調書顧問 R4
  • 給与応援 R4 Premium
  • Weplat 給与応援 R4 Premium
  • スマートろうむ
  • クロノスPerformance
  • 年調・法定調書の達人
  • 社労法務システム
  • ツカエル会計
  • ツカエル青色申告
  • 給与奉行V ERP10
  • 給与奉行V ERP11
  • 奉行Edgeマイナンバークラウド
  • PCAマイナンバー管理ツール
  • HiTTO
  • マネーフォワードクラウド勤怠
  • マネーフォワード クラウド給与
  • マネーフォワード クラウド人事管理
  • マネーフォワード クラウド社会保険
  • マネーフォワード クラウド年末調整
  • クラウドマイナンバー
  • マネーフォワード クラウド給与
  • クラウドサイン
  • MotionBoard Cloud
  • オフィスステーション 労務
  • HITO-Link リクルーティング
  • 給与奉行クラウド
  • SmartHR
  • KING OF TIME
  • ダイヤモンド社の適性検査
  • 日本アウトソーシングセンター
  • クラウドハウス採用
  • ジンジャー勤怠
  • ジンジャー経費
e-Gov外部連携API対応
マイナポータル申請API対応
電子申請への対応
帳票の自動作成
入退社の手続き
ワークフロー機能(承認・申請機能)
採用管理
マイナンバー管理機能
マネーフォワード クラウドマイナンバーにて可
マネーフォワード クラウドマイナンバーにて可
マネーフォワード クラウドマイナンバーにて可
同社の「マイナンバー管理」機能にて可能
年末調整機能
eNENとの連携にて可能
同社他サービスで可
マネーフォワード クラウド年末調整にて可
マネーフォワード クラウド年末調整にて可
同社の「給与計算」機能にて可能
出勤・シフト・労働時間の管理
同社他サービスで可
ジョブカン勤怠管理
マネーフォワード クラウド勤怠にて可
同社他サービスで可
マネーフォワード クラウド勤怠にて可
マネーフォワード クラウド勤怠にて可
ジンジャー勤怠にて可能
同社の「勤怠管理」機能にて可能
対応している打刻方法
  • スマホアプリ打刻
  • Web打刻
  • ICカード打刻
  • 生体認証
  • スマホアプリ打刻
  • Web打刻
  • ICカード打刻
  • 生体認証
  • スマホアプリ打刻
  • Web打刻
  • GPS打刻
  • ICカード打刻
  • Web打刻
有給管理・休暇管理
同社他サービスで可
ジョブカン勤怠管理
マネーフォワード クラウド勤怠にて可
マネーフォワード クラウド勤怠にて可
マネーフォワード クラウド勤怠にて可
ジンジャー勤怠にて可能
同社の「勤怠管理」機能にて可能
経費精算
ジョブカン経費精算
マネーフォワード クラウド経費にて可
マネーフォワード クラウド経費にて可
マネーフォワード クラウド経費にて可
ジンジャー経費にて可能
交通費計算
ジョブカン経費精算
マネーフォワード クラウド経費にて可
マネーフォワード クラウド経費にて可
マネーフォワード クラウド経費にて可
ジンジャー経費にて可能
Web給与明細
ジョブカン給与計算
マネーフォワード クラウド給与にて可
マネーフォワード クラウド給与にて可
マネーフォワード クラウド給与にて可
ジンジャー給与にて可能
SOC
  • SOC2 Type2
ISO
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27018
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27017
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27018
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27017
  • ISO 9001
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27001
  • ISO/IEC 27001
プライバシーマーク
そのほかセキュリティ認証・内部統制
  • TRUSTe
  • PCI DSS

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成したExcel比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

『労務管理システムの資料14選』と『比較表』 はこちら⇒無料ダウンロード

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

無料で使えるおすすめの労務管理システム3選

労務管理システムの中で無料で使えるおすすめのクラウドツールを紹介します。サービス比較表や無料の範囲でできること、機能制限などを紹介しているため、労務管理ソフト選びの参考にしてみてください。

サービス名SmartHR
SmartHR
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
ユーザーレビュー
4.32
4.41
初期費用
0円(税抜)〜
0円(税抜)〜
月額固定費用
月額従量課金
400円(税抜)〜
無料プラン
無料トライアル
対応言語
  • 英語
  • 中国語
  • 韓国語
  • ポルトガル語
  • ベトナム語
  • 日本語
  • 日本語
連携サービス
  • Touch On Time
  • CLOUZA
  • ジョブカン勤怠管理
  • Slack
  • HRMOS勤怠 by IEYASU
  • freee人事労務
  • AKASHI
  • タレントパレット
  • マネーフォワード クラウド給与
  • GMOトラスト・ログイン
  • 勤労の獅子
  • レコル
  • Refcome
  • カオナビ
  • sonar ATS
  • HITO-Link リクルーティング
  • 採用一括かんりくん
  • トヨクモ安否確認サービス2
  • HERP Hire
  • サイレコ
  • Carely
  • KING OF TIME
  • Microsoft Teams
  • Chatwork
  • PCAクラウド 給与
  • ALLIGATE
  • あしたのクラウドHR
  • メタップスクラウド
  • ベネワン・プラットフォーム
  • ラフールサーベイ
  • RECOG
  • HRBrain
  • マネーフォワード クラウド年末調整
  • ProActive
  • ジームクラウド
  • ZeeM人事給与
  • SMILE V 人事給与
  • おまかせ はたラクサポート
  • 勤革時
  • DAKOKUL
  • ラクロー
  • Talentio
  • ジョブスイート
  • Panalyt
  • FairWork
  • BUNDLE
  • 福利厚生倶楽部
  • Payme
  • Claris Connect
  • ロムテン
  • ジョブカン勤怠管理
  • ジョブカンワークフロー
  • ジョブカン経費精算
  • ジョブカン採用管理
  • ジョブカン給与計算
  • ジョブカンApps
  • ジョブカン会計
  • ジョブカン見積/請求書
  • ジョブカンBPO
e-Gov外部連携API対応
マイナポータル申請API対応
電子申請への対応
帳票の自動作成
入退社の手続き
ワークフロー機能(承認・申請機能)
採用管理
マイナンバー管理機能
年末調整機能
出勤・シフト・労働時間の管理
ジョブカン勤怠管理
対応している打刻方法
有給管理・休暇管理
ジョブカン勤怠管理
経費精算
ジョブカン経費精算
交通費計算
ジョブカン経費精算
Web給与明細
ジョブカン給与計算

SmartHR - 株式会社SmartHR

SmartHR
SmartHR
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2023
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(0)
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1
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

無料で利用できる機能と制限

SmartHRは従業員30名以下の企業が利用できる15日間の無料トライアルを実施しています。15日間の無料トライアル期間では、人事情報管理、労務管理といった労務管理プランの機能が利用可能です。

トライアル期間終了後は、一部機能の利用が制限されますが、引き続き無料で利用できます。不正利用防止のため無料で利用の場合でも、カード情報の登録が必要です。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能 制限
サポート 利用できません
申請機能 利用できません
履歴管理機能 制限あり
家族情報の出力形式の選択 利用できません
カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除 利用できません
ファイル一括操作 利用できません
従業員向けのお知らせ掲示板 利用できません
多言語化対応 利用できません

ジョブカン労務HR - 株式会社DONUTS

ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
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3
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1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

無料で利用できる機能と制限

ジョブカン労務HRでは、従業員数5名までの企業が利用できる、無料プランを実施しています。

30日間の無料お試し期間では、従業員数に関わらず有料プランのすべての機能が利用可能で、人材管理機能も従業員数最大5名まで活用できます。データの保持期間は直近30日間のみです。

またジョブカンシリーズには、勤怠管理やワークフロー、給与計算などのシステムもあり、これらのシステムを後から連携させることも可能です。無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能 制限
サポート 利用できません
申請機能 利用できません
履歴管理機能 制限あり
家族情報の出力形式の選択 利用できません
カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除 利用できません
ファイル一括操作 利用できません
従業員向けのお知らせ掲示板 利用できません
多言語化対応 利用できません

オフィスステーション 労務 - 株式会社エフアンドエム

オフィスステーション 労務
オフィスステーション 労務
BOXIL SaaS AWARD Winter 2022 BOXIL SaaS AWARD Winter 2022 Good Service
5
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2
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ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

無料で利用できる機能と制限

オフィスステーション労務は、無料で利用できるe-Gov電子申請連携ツール、「オフィスステーション労務ライト」を提供しています。電子申請のほかにもオンラインでの帳票作成や自動入力サポート、PDFの作成機能などが利用できます。

また永久無料のプランながら従業員数・アカウント数が無制限であるため、従業員数が多い企業でも安心です。申請データの保存も期限なしでできるため、印刷を行う必要もありません。非常にシンプルな設計で政府が提供するe-Govよりも使いやすく、作業負担が軽減できます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能 制限
サポート セミナー・オンライン説明会あり
申請機能 利用できます
履歴管理機能 利用できません
家族情報の出力形式の選択 利用できません
カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除 利用できません
ファイル一括操作 利用できません
従業員向けのお知らせ掲示板 利用できません
多言語化対応 利用できません


自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較するのが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして検討しましょう。

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【比較表あり】労務管理システム比較20選 | おすすめクラウドソフトは?
労務管理システムとは従業員名簿や雇用手続き、勤怠などの人事労務管理(HR)業務を効率化するHRサービスです。タイプ...
詳細を見る

労務管理システムとは

労務管理システムとは、労働時間の管理や社会保険手続き、福利厚生の加入管理などの手続きをサポートし、効率化を図るツールのことです。スマートフォンを利用して、従業員に直接入力してもらうことや、書類作成時の自動入力などにより、作業負担を減らしミスの軽減ができます。

また電子申請も行えるため、書類の印刷や封入といった郵送の手間も省けます。

無料労務管理システムの選び方

無料労務管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

  • 無料労務管理システムの導入目的を確認する
  • 無料労務管理システムの機能を確認する
  • 無料労務管理システムを導入する際の注意点を確認する
  • 無料労務管理システムの料金・価格相場を確認する

無料労務管理システムの導入目的を確認する

無料労務管理システムの導入を検討する際、コスト削減が目的なのはもちろんですが、そのほかにどのような目的があるかを明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的 詳細
まずは基本業務を効率化させたい 入社手続きや従業員管理といった管理を行いたい場合は、シンプルな機能に特化し、後から同じシリーズのシステムと連携できる労務管理システムがおすすめ
人事労務管理全般を効率化させたい 労務管理以外にも、給与計算機能や勤怠管理機能が備わっている、もしくは他社システムと柔軟に連携できる労務管理システムがおすすめ
業務上のミスを減らしたい 契約期限が近づくと警告がでるアラート機能や、情報の更新時に利用できる申請・承認機能に特化した労務管理システムがおすすめ
社内のペーパーレス化を進めたい 書類の印刷・郵送の手間を省ける電子申請に対応しているか、文書作成から管理までオンラインで完結できる労務管理システムがおすすめ

なお、無料の労務管理システムの場合、機能に制限がかけられていることが多いため、目的が「人事労務管理全般を効率化させたい」の場合は、利用できる機能を十分確認してください。

無料の労務管理システムの機能を確認する

無料の労務管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

なお無料版には利用できる機能に制限がかかっていることがほとんどです。気になるツールに必要な機能が揃っているか必ずチェックしてください。

【基本的な機能】

機能 詳細
従業員データベース 常に最新で正確な従業員の情報をひとつに集約して管理ができる
カスタム名簿の作成 目的に合わせてカスタムした従業員名簿を作成できる
人材管理 スキルや経歴情報、評価を可視化できる
人事情報の履歴管理 人事異動、在留資格、過去の手続きなどの履歴の管理ができる
申請・承認 従業員が申請し、管理者が承認したタイミングで自動的に従業員情報が更新される
文書の作成・配布・締結・管理 作成した書類の配布、締結、管理がオンライン上で完結できる
アラート 契約期限の切れや・漏れを防げる
従業員サーベイ 組織や従業員の状態を可視化できる
お知らせ 従業員に重要なお知らせを案内し、情報の共有ができる
API・CSVとの連携 他社の人事管理システムや給与計算システムなどと連携ができる

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能 詳細
マイナンバー管理 厳重なセキュリティでマイナンバー管理ができる
年末調整 従業員に一括メールで知らせてオンライン上で記入・回収ができる
予約管理 異動・昇格・雇用形態変更などの予約登録ができ、適用日当日に自動で反映される
Web給与明細 給与明細の配布ができる

ペーパーレス化を進めたい場合は、オンラインの文書作成機能やWeb給与明細機能、派遣社員やアルバイトが多い場合は、アラート機能やカスタム名簿作成機能があるサービスがおすすめです。

無料労務管理システムを導入する際の注意点を確認する

無料労務管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項 詳細
登録可能な従業員数 無料で利用できる労務管理システムでは、登録可能な従業員数に制限がある場合がほとんどです。システムを導入する前に、自社の従業員数で利用できるか確認をしましょう。
セキュリティレベル 不正アクセスにより登録しているデータの流出や、データ改ざんを防ぐため、セキュリティ対策が万全なサービスを選ぶ必要があります。IPアドレスの制限や、国際的標準規格「ISO 27001(ISMS)」の認証の取得をしているかどうかなど、信頼性の高いサービスを選びましょう。
サポート体制 無料の労務管理システムはサポートに制限がある場合も多く、無料で受けられるサポート内容について確認する必要があります。データのバックアップや修復などが可能か確認しておきましょう。
多言語化対応 外国人従業員を雇っている場合や、海外拠点をもつ場合は、従業員の母国語や現地の言葉で労務手続きの入力ができるか確認してください。日本語のみの対応では、スムーズに手続きができない可能性があります。
勤務形態 複数の勤務形態で管理している場合や、独自の就業規則がある場合は、これに対応できるソフトを選びましょう。たとえばアルバイトやフレックス、夜勤、テレワークなどを同時に管理している場合、対応していないシステムを利用すると逆に業務効率が下がる可能性があります。
入力方法・操作性 メールにURLを送付して入力してもらう方法や、免許証の画像読み込み機能などがあると便利です。またどのような方でも操作や入力がしやすいかも考えて検討しましょう。

労務管理システムの料金・価格相場を確認する

無料の労務管理システムを探していたとしても、有料プラン・システムの料金や価格相場はチェックしましょう。当初は労務管理システムの無料プランで対応できていても、事業の拡大や従業員の増加によりプランのグレードアップが必要になる可能性もあるからです。

最低契約期間やプランの変更条件なども含め、事前に確認することが大切です。労務管理システムの料金は、ユーザー1人ごとに課金する月額従量課金タイプか、プランごとに上限のユーザー数が決められている月額固定費用の2つがあります。相場はユーザー1人あたり月300~600円程度で、そのほか月額利用料や初期費用がかかる場合もあります。

なお、無料プランはさまざまな制限があるため、自社のニーズが制限内に収まり切らない可能性もあるでしょう。この場合は、有料システムの無料トライアルを活用し使用感や効果を確認するのがおすすめです。

【比較表あり】労務管理システム比較20選 | おすすめクラウドソフトは?
労務管理システムとは従業員名簿や雇用手続き、勤怠などの人事労務管理(HR)業務を効率化するHRサービスです。タイプ...
詳細を見る

無料と有料の違いは?よくある機能制限

無料の労務管理システムでよくある機能の制限をまとめました。

登録人数や機能・サポートの制限

労務管理システムの無料プランは、登録人数に制限があります。SmartHRでは従業員数30名、ジョブカン労務HRでは、無料お試し期間終了後利用可能な従業員数は5名に制限されます。オフィスステーション労務ライトは利用人数の利用制限がないものの、オフィスステーション労務を利用していなければ基本的な労務管理機能は利用できません。

また無料プランの場合に利用可能なサポートは、ヘルプページのみか、無料お試し期間中だけチャットサポートが利用できるといった制限があります。

電子申請の利用制限

SmartHRやジョブカン労務HRの無料プランは手続き書類の電子申請の利用が制限されます。労務手続きや給与明細の作成、人事管理までの基本的な機能は無料ですが、残業の承認や申請、ワークフローなどの機能は使えない可能性が高いでしょう。

データ保存の利用制限

SmartHRやジョブカン労務HRの無料プランでは、データ保存の利用ができない、または日数に制限があります。出勤記録といったデータは、法律的な面から言えば3年間の保管が義務付けられています。無料プランを利用する場合には、日常的にコピーや印刷などの作業が必要不可欠です。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求めていることによっては、無料プランやフリーソフトでは叶えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうがよいケースをまとめているため、参考にしてください。

従業員人数が5名を超える

有料プランでは人数が無制限で利用できるのに対し、SmartHRやジョブカン労務HRの無料プランには人数制限があります。従業員人数が少規模な企業では問題ありませんが、それ以上の人数の場合は、有料ツールをおすすめします。

幅広い業務の効率化を行いたい場合

まずSmartHRやジョブカン労務HRの無料プランは、電子申請が利用できません。またオフィスステーション労務ライトは、そもそもオフィスステーション労務を利用していなければ使えないツールであり、基本的な労務管理機能はありません。そのため、これらの業務を網羅的に効率化したい場合は、有料ツールを検討した方がいいでしょう。

データを長期保存したい場合

SmartHRやジョブカン労務HRの無料プランはデータ保存ができない、または保存可能日数に制限があります。一方で出勤記録といったデータは、法律上3年間の保管が義務付けられてい
るため、日常的にコピーや印刷などを行わなければなりません。このような作業をこまめにやることが難しい場合は、有料ツールをおすすめします。


入社手続きを電子化するクラウドシステム11選!ペーパーレスのメリット・方法
入社手続きをクラウド化することにより、入社手続きの見える化、スピードアップ、ミス防止、個人情報管理の徹底などさまざ...
詳細を見る

無料労務管理システムでコストを抑えて効率化

無料労務管理システムは、一部制限はあるもののコストを抑えて労務管理ができるため、従業員数が少ない企業や、電子申請業務を効率化させたい方はぜひ検討してください。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

  • 無料労務管理システムの導入目的を確認する
  • 無料労務管理システムの機能を確認する
  • 無料労務管理システムを導入する際の注意点を確認する
  • 無料労務管理システムの料金・価格相場を確認する

労務管理ツールのサービスをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。

【厳選】おすすめ労務管理システムをまとめてチェック!
労務管理システムの比較表
\DL特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめ労務管理システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な労務管理システムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひ労務管理システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

  • BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
  • 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

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