【比較表あり】労務管理システム比較18選 | おすすめクラウドソフトは？

労務管理システムは製品ごとに機能や特徴が異なり、検討するだけでも一手間です。そこでBOXILは労務管理システムの料金や機能を徹底比較しました。労務管理システムの導入を検討している方は、ぜひ無料でダウンロードできるサービス資料と特典の料金・機能比較表を活用ください。

労務管理システムとは

労務管理システムとは紙やExcelで行っていた入退社手続きや勤怠管理、年末調整などの労務管理業務を効率化できるクラウドサービスです。

従業員もパソコンやスマートフォンから手軽に必要なデータ入力や書類提出ができるため、労務担当と従業員の双方にメリットがあります。

労務管理システムの比較表【料金・機能】

＼【DL特典】労務管理システムの機能・料金比較表／

労務管理システムのタイプ

労務管理システムは、特徴に応じて次の2つのタイプに分類できます。

タイプ	特徴	おすすめ企業
特化シリーズタイプ	特定の機能に特化したクラウドシステム	特定の業務からクラウド化したい企業におすすめ。シリーズ展開しているサービスも多いため段階的に範囲を広げることも可能
汎用パッケージタイプ	労務機能を幅広く備えたクラウドシステム	導入時に複数の労務業務を効率化したい企業におすすめ。プラン設定で利用機能を調節できるサービスもある

次の図は各タイプの主要サービスで利用できる機能例を一覧化したものです。自社に合うタイプを確認する際に参考にしてください。

さらに詳細な料金・機能比較表を、労務管理システムのサービス資料をダウンロードした方にプレゼントします。

労務管理システムの失敗しない選び方

労務管理システムの選び方で迷わないよう、自社に合ったサービスを探せる手順をまとめました。

1.必要な機能を洗い出す

労務管理システムを選ぶ際は、必要な機能を洗い出してから比較するのがおすすめです。次のリストを使って必要な機能を確認しましょう。

確認方法	内容
帳票の作成でミスが起きているか	帳票作成でのミスが多い場合は、必要な帳票を従業員情報から自動作成してくれるサービスを検討しよう
行政手続きの申請・届出を出す機会があるか	行政手続きの申請や届出が多い場合は、電子申請への切り替えがおすすめ。総務省が運営する電子申請窓口「e-Gov」と連携対応しているサービスを検討しよう
システム上で労務関連の承認・申請を行うことがあるか	有給や残業申請などのワークフロー管理を行う場合は、対応した機能を搭載したサービスを検討しよう
マイナンバーを管理する必要があるか	従業員マイナンバーの管理も行っている場合は、マイナンバー提供依頼や従業員自身によるマイナンバー入力、本人確認書類のアップロードが可能なサービスを検討しよう
年末調整でミスや手戻りが発生したことがあるか	年末調整でミスや手戻り、出し忘れが多発している場合は、一括メール送信や年末調整に関わるタスクの告知、申請書の記入・回収をオンラインで行えるサービスを検討しよう
出勤やシフト、労働時間の管理方法	出勤やシフト、労働時間の管理を紙やExcelで管理している場合は、勤怠管理の機能を搭載したサービスを検討しよう
現在の打刻方法	紙やタイムカードで打刻している場合は、勤怠管理の機能を搭載したサービスを検討しよう
経費精算や交通費精算の方法	手入力で計算している場合は、経費精算の機能を搭載したサービスを検討しよう。すでにツールを利用している場合は、連携できるかを確認しておくとよい

2.使用している勤怠管理システムや給与計算ソフトと連携できるかを確認する

労務管理システムは、勤怠管理システムや給与計算ソフトと連携しているサービスが多いです。すでに導入しているサービスがある場合は、連携できるかを確認しておきましょう。

サービスによってEXCEL・CSV読み込みやAPI連携など、連携方法は異なります。あらかじめ連携方法を調べておくとよいです。

給与計算ソフトのリプレイスを検討されている方はこちらの記事も参照ください。

3.料金・価格相場を確認する

労務管理システムの利用料金はおおむね次の3つの要素で決まります。

料金設定のパターンとしては次の3つが多いです。

具体的な金額は先ほどの3つの要素によって異なりますが、たとえば月額従量課金パターンは1ユーザーあたり300～1100円が料金相場です^※2。

システム導入によるコストカットの影響を踏まえて、労務管理システムに使える予算を確認しておきましょう。

※1.ユーザー1人あたり

※2.料金相場は本記事に掲載しているツールの料金を参考にしています。

4.要件に合うシステムサービスの資料を請求する

これまで確認した内容を踏まえて要件に合う労務管理システムを絞り込んでいきましょう。

BOXILなら労務管理システムのサービス資料を比較表とともに一括請求が可能です。

5.試験導入で社内評価を確認し、本導入するサービスを決める

絞り込んだサービスを試験導入し、実際の使用感を確かめてください。労務担当だけでなく、従業員からも入社手続きやワークフロー申請は簡単にできたかをヒアリングしましょう。

従業員の評価もあわせて確認し、本導入するサービスを選定しましょう。

労務管理システム導入者の口コミ一覧

労務管理システムを導入した方のリアルな口コミを、おすすめサービス別に紹介します。労務管理システムの導入をイメージする際の参考にしてください。

見出しをクリックすると口コミが表示されます。

【特化シリーズタイプ】おすすめ労務管理システム10選

特化シリーズタイプでおすすめの労務管理システムを紹介します。

• 入社から退職までのあらゆる従業員の管理を自動化／可視化
• 一度の入力・変更で手続きに必要な書類をすべて自動作成、電子申請にも対応
• 「ジョブカン勤怠管理」「ジョブカン給与計算」と連携し、バックオフィスの一元化も

• 飲食業・小売業が利用しやすい
• シフト管理が使いやすい
• アルバイトでも使いやすい

次の記事では、ジョブカン勤怠管理の使い方について詳しく解説しています。

• 書式の変更や法改正に自動でアップデート
• マネーフォワード クラウド給与と連携
• 書類をPDF形式で出力可能、紙での申請にも対応

• シンプルなデザインでだれでも使える
• 法令に準拠した自動計算設定なので間違えない
• 「マネーフォワードクラウド社会保険」と連携し、無料で労務書類を作成

• 従業員は質問に回答するだけで書類入力が完了
• 他社の給与ソフトと連携できる
• e-TaxやeLTAXを利用した電子手続きが可能

「マネーフォワード クラウド給与」の導入事例 【PR】

「マネーフォワード クラウド給与」の資料を無料でダウンロードできます。

• 雇用契約手続きと管理をオンラインで完結
• Web面接、採用管理、評価などの機能拡張やカスタマイズに対応
• 雇用形態や契約区分に合った情報の収集や承認フローの設定が可能

• 各種申請に必要な従業員の情報をメールで収集、データ化
• 金融機関並みの最上級セキュリティ体制
• GovAPI連携によりデスクにいながら行政への申請が可能

• スマートフォン対応だから忙しい年末にピッタリ
• 印刷や郵送不要、年末調整をシステム上で完結
• 給与システムとの連携で人事業務効率化

• 人事管理や給与管理システムと連携して手入力不要で届出を作成
• 特許取得済みの色分けアラート機能で申告漏れや遅れを防ぐ
• 公文書一覧機能でいつ誰の公文書なのかを一元管理できる

• パソコン、スマートフォン、タブレットで利用可能
• 入社手続きから労務手続き、年末調整などをオンラインで完結
• 勤怠管理や経費精算もジンジャーシリーズとの連携で統合管理

【汎用パッケージタイプ】おすすめ労務管理システム6選

汎用パッケージタイプでおすすめの労務管理システムを紹介します。

• あらゆる労務管理を一元化
• 従業員情報を管理し自動更新
• 時間や場所にかかわらず勤怠管理が可能

• 各所に散らばっていた従業員のデータを集約
• 面倒な入社手続き関連もWeb上で完結
• オンライン操作マニュアルや電話、メールの専属サポート

• 入力情報をもとに入社手続きや年末調整に必要な書類を自動作成
• マイナンバーの収集から管理に対応
• スマートフォンでのデータ入力が可能

• パスワードから生体認証まで多様な打刻手段
• 打刻情報をリアルタイムで簡単管理
• さまざまなソフトと連携し労務管理をより手軽に

• 従業員が個人情報を直接入力し、それをもとに自動で社保・雇保の書類を作成
• 常に最新の社員名簿で従業員情報を一元管理
• 勤怠管理や給与計算、採用管理といった外部サービスとの連携も豊富

• 人事管理、勤怠管理、給与計算などを単一システムで実行
• 労働・社会保険業務は社会保険労務士事務所に委託可能
• 日本語、英語に対応

【勤怠特化】おすすめ労務管理システム2選

労務管理の中でもっとも重要な業務の一つが「勤怠管理」です。全従業員のデータを管理しなければならない重たい業務ですが、効率化することで時間の捻出が可能になります。これまで紹介したシステム以外におすすめの勤怠特化の労務管理システムを2つを紹介します。

• スモールスタートが可能
• 多くの給与計算システムと連携
• アプリとの連動

• 直感的に操作しやすい画面構成
• 長時間労働を防止するアラート機能
• さまざまな給与ソフトと連携可能

次の記事では、勤怠管理システムを徹底比較しているので詳しく知りたい方は参照ください。

「BOXIL SaaS AWARD Summer 2023」の受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日（サースの日）」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Summer 2023」は、2022年4月1日から2023年3月31日までの1年間で新たに投稿された口コミ約16,000件を審査対象としており、計298サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

【Good Service】：「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

Good Service 受賞サービス一覧
SmartHR	社労夢Company Edition	freee人事労務
オフィスステーション 年末調整	ジョブカン労務HR

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧覧
料金の妥当性No.1	freee人事労務
初期設定の容易さNo.1	freee人事労務
サポートの品質No.1	freee人事労務
営業担当の印象No.1	SmartHR
サービスの安定性No.1	オフィスステーション 年末調整
機能満足度No.1	オフィスステーション 年末調整
カスタマイズ性No.1	マネーフォワード クラウド年末調整
お役立ち度No.1	オフィスステーション 年末調整
使いやすさNo.1	オフィスステーション 年末調整

【口コミ項目別No.1】：「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たしたうえで、もっとも高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

＞＞BOXIL SaaS AWARD Summer 2023の詳細はこちら

失敗例に学ぶ！労務管理システム導入時の3つの注意点

知名度の高いサービスや豊富な機能をもつサービスなど、さまざまな労務管理システムが存在するので、導入の際には自社にあうサービスをしっかり見極める必要があります。

自社にあわないサービスを導入してしまうと、かえってコストが増大したり、立て直しに余計な工数を割いたりする恐れがあります。労務管理の導入に失敗しないためによくある失敗例を3つ紹介するので、参考にしてください。

データ連携の可否

勤怠管理システムや給与計算ソフトなどすでに導入しているシステムとデータの連携ができないと、手入力で記入し直さなければならず、かえって不便になってしまうことがあります。すでに導入しているシステムがあれば、データの連携ができるかを比較検討時に必ずチェックしましょう。

サーバー負荷の程度

労務管理システムを導入したら、データ通信量によってはサーバーに負荷がかかりすぎてダウンしてしまうケースもあります。比較検討時には、現在の利用状況やシステム導入前後のサーバー負荷を念入りに確認しましょう。

必要機能の洗い出し

自社に必要な機能の洗い出しが不十分だと、データの修正やリマインド連絡などかえって不要な工数がかかる場合もあります。導入前に管理者・利用者双方に、人事労務の課題や利用しているシステムの感想などを細かくヒアリングし、それらを解決できるシステムであるかを比較・検討しましょう。

労務管理システム導入前に情報収集を！

近年は労務管理を効率化するクラウドシステムが多数登場しており、導入する企業も増えています。しかし、BOXILに寄せられる労務管理システムの評判・口コミを調べると、「導入する前に情報収集を徹底しておけばよかった」という意見は少なくありません。

システム導入時に情報収集を念入りに行った企業では導入後の満足度が高く、反対に情報収集に時間をかけなかった企業ではシステムの入れ替えを検討する場合もあります。

システム導入で失敗しないためには各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。

本記事で掲載している労務管理システムや、今回紹介しきれなかった機能・価格をさらに詳しく比較したい方はこちらからチェックできます。ツール選定の参考にしてください。

おすすめ労務管理システムを動画で見る

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