労務管理の工数削減！！労務管理に役立つクラウドシステムまとめ
労務管理とは？
労務管理とは、労使関係や労働環境、そして福利厚生などを管理する部署です。人事評価や人材の配置、採用管理を行う人事管理とは、とても似ていますが厳密には違います。
労務管理の目的は、従業員の「働きやすさ」を向上させることで、企業の収益を最大化させることです。
クラウドシステムで労務管理を効率化しよう！
労務管理は、複雑な業務を含むうえに、本業をサポートするバックオフィス業務です。主に、労務管理の大きな柱は、勤怠管理システムと給与計算システムです。
しかし、ベンチャー企業など、規模の小さな企業などはこれらの業務に人員を割くことができません。ですから、勤怠管理と給与計算の効率化を始めとした労務管理の効率化は非常に重要です。
そこで今回は、労務管理を効率化するクラウド労務管理システムと、勤怠管理と給与計算を効率化するシステムを合わせてご紹介します。
目次
労務管理全般をカバーしているシステム
勤怠管理から労務管理を効率化できるシステム
給与計算から労務管理を効率化できるシステム
労務管理に役立つクラウドシステムのまとめ
労務管理全般をカバーしているサービス
勤怠管理全般をカバーするサービスは、多くの労務管理の手続きを 可視化します。そして事前に入力しておいた情報を使って書類を自動作成します。情報の入力は各従業員のサービス開始時点で一回で非常に簡単です。
jinjer労務管理（ジンジャー労務管理）
- 入退社管理をシステム化
- 労務管理の書類をオンライン化
- 手続書類をWeb上で申請
従業員情報とあわせて、扶養家族や住所変更、社会/健康保険などの情報を一元管理できます。手続項目を可視化し、シンプルに進捗管理することで、漏れなく手続きがオンライン上で進められるので便利です。各従業員は、マイページにより、オンラインで必要項目の入力します。その後、担当者が各事務所に直接行かずに、手続と申請が可能です。
オフィスステーション
- 手続きに必要な情報を自動入力
- シンプルな画面構造と便利で簡単な機能
- マイナンバーに完全対応
オフィスステーションは、社会保険や労務保険の手続き業務を効率的に行えるクラウド型労務手続きシステムです。便利で簡単な機能を搭載し、シンプルな画面構造なので誰でも簡単に使うことができます。登録データから手続きに必要な情報を自動入力でき、データが変更された際にも自動で更新してくれます。また、マイナンバーやe-Gov電子申請APIに完全対応しているので、業務工数を削減することに役立ちます。
Bizer（バイザー）
- 労務管理の流れをわかりやすくリスト化
- 役所に提出する書類を自動作成
- 専門家に相談や、代行の依頼ができる
Bizerは企業の労務管理をはじめとするバックオフィス業務をリスト化してするサービスです。リスト化することで、業務を抜けなく、誰でも簡単に進めることができます。役所に提出する書類は、予め企業情報を入力することで、自動で作成します。また、社労士などの専門家に相談が何度でもできるうえに、オプションで代行を依頼することができます。
Gozal
- 低価格な基本料金
- 専門家から改善の提案がくる
- 専門家の評判がわかる
Gozalは、一月あたり980円と非常に低価格で社労士や会計士などの
専門家と企業をつなぐサービスです。解決したい課題を選択すると、専門家から仕事の改善の提案がきます。ユーザーは送られてきたオファーの中から好きなものを選択して依頼できます。専門家の評価を見ることができるので、安心して発注できます。
SmartHR（スマートHR）
- 必要書類をフォームに入力するだけで自動作成
- 役所への書類の提出が可能
- サポートがとても早い
入力した情報をもとに、役所に提出する書類をすべて自動作成します。自動作成した書類をWeb上で提出できるので、役所に出向く手間が省けます。また、チャットサポートによる素早い対応をしてくれるので、質問に対し、約3分で回答が返ってきます。
Workcloud
- 幅広いバックオフィス業務を網羅
- ひとつのデータベースで全てを管理
- 手頃な料金で利用可能
ひとつのサービスで、労務管理から給与管理、勤怠管理まで多くの業務をこなすことができます。幅広い業務をひとつのデータベースで行うため、情報の一元管理ができます。また、最低価格が一人あたり350円と非常にリーズナブルな料金設定なので、どの規模の企業も料金を気にせずに利用できます。
社労夢 Company Edition
- 多くの給与システム・人事管理システムと連携
- 申請時期の近いものを通知でお知らせ
- e-Gov一括電子申請に対応
社労夢 Company Editionは、大企業向けの労務管理システムです。人事システムや給与管理システムとの連携によって申請に必要な書類を自動作成します。申請時期の近いものがあると、通知をして申請漏れを防ぎます。e-Gov一括電子申請で、大企業での大量の申請がスムーズに進められます。
勤怠管理が効率化できるサービス
労務管理の数多い業務の中でも、特に重要なものの一つに勤怠管理が挙げられます。なぜなら、全従業員に行う必要があるからです。この業務を効率化することは労務管理に大きく貢献します。
ジョブカン勤怠管理
- 飲食業・小売業が利用しやすい
- シフト管理が使いやすい
- アルバイトでも使いやすい
ジョブカン勤怠管理は、飲食・小売など9,000社以上実績を誇るサービスです。これらの業種に多い、アルバイトのシフト管理がとても容易になっています。社会人より勤怠管理に慣れていないアルバイトの人たちにも使いやすいシステムです。
jinjer勤怠管理（ジンジャー勤怠管理）
- 導入と操作が簡単
- 管理側のマルチデバイス対応
- 多彩な打刻方法
jinjer勤怠管理は、使いやすさを追求しているので、管理側もマルチデバイスにフル対応していて、専用端末がいりません。また、iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、管理・作業コストを軽減することで企業の労務管理の効率性を向上します。
AKASHI（アカシ）
- とにかく使いやすいデザイン
- カスタマイズ性が高い
- 導入から運用まで全てWebで完結
AKASHIは、使いやすさに重点を置いた勤怠管理サービスです。各従業員の勤怠状況を１クリックで確認することができます。自社に最適化された形での運用ができます。また、実際の運用までの流れを全てWeb上で進めることができるので、忙しい人たちも自分のペースで導入を進められます。
CLOUZA（クラウザ）
- スモールスタートが可能
- 多くの給与計算システムと連携
- アプリとの連動
CLOUZAは、5名までは無料で利用することができるので、 全社的な導入をする前に小規模運用によって使用感を確かめることができます。給与計算システムとの連携ができるので、労務管理がスムーズに進みます。スマホアプリをインストールすれば、従業員の個人スマホを利用することができます。
Hachikin（ハチキン）
- 10種類以上のタイムレコーダーに対応
- 自社に合った利用が可能
- PDF・CSVダウンロード
Hachikinは、中小企業に特化した勤怠管理サービスで、多くの打刻方法に対応しています。勤怠管理と経費精算とで別のワークフローを設定できるので、違う部署が管理していても滞りなく承認を行えます。形式を定めてダウンロードできるので、他のシステムに入力することが簡単です。
KING OF TIME（キングオブタイム）
- 社内SNS機能を搭載
- 豊富な実績
- 安心のサポート
KING OF TIMEには、「TALKING」という社内SNSの機能が搭載されているので、勤怠管理に関するメッセージを送受信することができます。多くの導入実績を誇り、あらゆる業界や企業規模に対するノウハウをベンダーが持っているため、いざというときのサポートが充実しています。
給与計算が効率化できるサービス
給与計算は勤怠管理と同様に重要な労務管理業務の一つです。従業員の労働の対価である給与の計算には、正確でスピーディーに行わなければならないからです。この業務に問題があると労働問題にも発展しかねないので、正確さを維持しながら効率的に進めなければなりません。
クラウド給与計算ソフト freee
- 給与事務の各イベントに満遍なく対応
- インストールやアップデートが不要
- 安心のセキュリティ
クラウド給与計算システムのシェアNo.1(※)に選ばれたfreeeは、他サービスを超える豊富な実績があります。誰でも簡単に扱え、freeeだけで給与計算の業務をカバーできます。チャット・メールでのサポートも付いているので運用を始めてからも安心です。
※2016年3月 株式会社MM総研調べ
MFクラウド給与
- シンプルなデザインで誰でも使える
- 法令に準拠した自動計算設定なので間違えない
- MFクラウドシリーズと連動可
MFクラウド給与では誰でも簡単に利用できることを念頭に作られており、最低限設定が必要な項目はたった5つだけです。さらに10項目を追加設定することにより、専門家も満足して利用できるところまで網羅されています。MFクラウドシリーズの「MFクラウド会計」や「MFクラウド マイナンバー」などとの連携がスムーズに行えます。
フリーウェイ給与計算
- 5人まで全て無料で永久利用可能
- 設定が簡単なのですぐに利用開始ができる
- シリーズ製品との連携
フリーウェイ給与計算のポイントは、なんといってもネットとパソコンさえあれば5人までなら完全に無料で使い続けることができるところです。また豊富なフリーウェイシリーズの中のこれまた無料で利用できる会計の「フリーウェイ経理Lite」、勤怠管理の「フリーウェイタイムレコーダー」とも連動可能です。
Cells給与（セルズ給与）
- 事業に合わせた独自の計算設定が可能
- 労務統合管理システム「台帳」と連動
- 顧問先に無償でcells給与を提供
社労士事務所とその顧問先の関係に着眼し、社労士のために作られた給与管理サービスです。社労士が顧問をしている企業は、無料で利用できます。給与計算、帳票作成、年末調整という業務に必要な機能を全て揃えています。
Clearworks給与ワークス
- 年間で必要な給与計算が可能
- 勤怠記録を自動で給与計算に反映
- 給与明細の詳細な設定が可能
給与・賞与計算だけでなく、年間とおして発生する給与計算業務をトータルにサポートする機能を備えています。従業員一人ひとりが「出勤」「退勤」を打刻するだけで、給与システムが自動で勤怠データを集計します。 また、集計した勤怠データをもとに自動で給与計算が行えます。給与明細は、従業員一人ひとりがアクセスできる専用のページを作成でき、給与明細の公開日の指定が可能です。
また、こちらの記事では給与計算のサービスをより詳しく解説・比較をしています。こちらも合わせてご一読ください。
労務管理に役立つクラウドシステムのまとめ
いかがでしたか。
労務管理は、企業が従業員を雇用する上で、必ずしなければならない業務です。ですから、効率化して本業に集中することが重要です。ひいては収益の大小に関わることなので、しっかり考えていきましょう。
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