【2023年最新】労務管理システムおすすめ比較！価格・機能・クラウド対応一覧

労務管理システムは製品ごとに機能や特徴が異なり、検討するだけでも一手間です。

BOXILは、数ある労務管理システムの料金や機能を比較し、おすすめのサービスを労務管理業務全般をカバーするクラウド型の労務管理システムと、勤怠管理や給与計算に特化した労務管理システムに分けました。

労務管理システムの導入を検討している方は、ぜひ無料でダウンロードできるサービス資料とダウンロード特典の料金・機能の比較表をご利用ください。

労務管理システムのタイプ

労務管理システムは、導入目的に応じて次の2つのタイプに分類できます。

タイプ	導入目的	内容
タイプA （シリーズ連携タイプ）	入社手続きや従業員情報の管理がしたい	まずは入社手続きなどの基本業務を効率化し、徐々にシステムでの対応範囲を広げたい企業
タイプB （サービス単体タイプ）	人事労務全般の作業を効率化させたい	勤怠管理や給与計算などの人事労務全般の作業を効率化したい企業

自社に当てはまるタイプを確認したら、比較表で要件に合うサービスを探してみましょう。

入社手続きや従業員情報の管理がしたい方は「シリーズ連携タイプ」

入社手続きや従業員情報の管理がしたい場合は、シリーズ連携タイプがおすすめです。シリーズ連携タイプは「ジョブカン」シリーズや「マネーフォワード クラウド」シリーズなど、労務管理システムの基本機能以外はシリーズ連携して利用するタイプです。まずは入社手続きや従業員情報の管理からシステム運用をして、徐々に他業務を効率化したい企業に適しています。

シリーズ連携ではなく、「オフィスステーション労務」や「jinjer 人事労務（ジンジャー 人事労務）」のように、あとから給与計算、ワークフローなどの機能を追加できるサービスもあります。

人事労務全般の作業を効率化させたい方は「サービス単体タイプ」

人事労務全般の作業を効率化させたい場合は、サービス単体タイプがおすすめです。サービス単体タイプは、「SmartHR」や「freee人事労務」など、人事労務に関わる業務を効率化できる機能を1つのサービス内で利用できます。

サービスによって利用できる機能は異なりますが、主に勤怠管理や給与計算などの機能が利用可能です。

おすすめ労務管理システムの比較表【料金・機能・口コミ評価】

労務管理システムの失敗しない選び方

労務管理システムの選び方で迷わないよう、自社に合ったサービスを探せる手順をまとめました。

1.必要な機能を洗い出す

労務管理システムを選ぶ際は、自社に必要な機能の要件を洗い出してから比較するのがおすすめです。以下のリストを使って洗い出しておきましょう。

2.社内で使用している勤怠管理システムや給与計算ソフトを調べる

労務管理システムは、勤怠管理システムや給与計算ソフトと連携しているサービスが多いです。自社ですでに導入しているサービスがある場合は、検討している労務管理システムと連携しているか確認しておきましょう。

サービスによってEXCEL・CSV読み込みやAPI連携など、連携方法は異なります。予め連携方法を調べておくとよいです。

3.予算を決める

労務管理システムの料金は1人あたり100〜800円です。機能の充実度によって料金が変わります。労務管理システムの導入に使える予算を確認しておきましょう。

※料金相場は本記事に掲載しているツールの料金を参考にしています。

4.要件に合う企業へ資料請求する

これまで確認した内容を踏まえて、ボクシルの比較表で要件に合う労務管理システムを探しましょう。

5.試験導入で社内評価を確認し、本導入するサービスを決める

絞り込んだサービスを試験導入し、実際の使用感を確かめてください。従業員からの評価も併せて確認し、本導入するサービスを選定しましょう。

---

「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のBOXIL（ボクシル）が、各サービスの料金・機能を一覧にした『比較表』を独自調査で作成！

『労務管理システム』の資料をダウンロードした方だけに特別にプレゼントします。

＼【無料DL特典】労務管理システムの比較表／

おすすめの労務管理システム

無料で利用できるサービスや企業規模向けなど、各項目でおすすめの労務管理システムを紹介します。評判・口コミの評価が高いサービスを厳選しました。

無料のおすすめサービス

無料サービスで検討する場合は、利用できる人数や利用できる機能、サポートは受けられるかを選定の軸として選ぶと良いです。無料の労務管理システムは上記の内容で利用制限があるので、なるべく自社の導入基準に合ったサービスを選びましょう。

次のサービスには、従業員管理や各種労務手続きなど、基本的な労務管理システムの機能が搭載されており、無料でも使いやすいのでおすすめです。

• 入社から退職までのあらゆる従業員の管理を自動化／可視化
• 一度の入力・変更で手続きに必要な書類をすべて自動作成、電子申請にも対応
• 「ジョブカン勤怠管理」「ジョブカン給与計算」と連携し、バックオフィスの一元化も

小規模・中小企業におすすめのサービス

小規模・中小企業向けの労務管理システムを検討する場合は、自社の企業規模や働き方に合っているかを選定の軸にすると良いです。

おすすめの労務管理システムは次の条件を満たしたサービスです。

• クラウド型で簡単に導入・運用できる
• 従業員数1〜500名程度の企業での豊富な導入実績がある
• 基本的な機能は全て搭載しており簡単に扱える

次のサービスは上記条件を満たしています。

• あらゆる労務管理を一元化
• 従業員情報を管理し自動更新
• 時間や場所にかかわらず勤怠管理が可能

大手企業におすすめのサービス

大企業向けの労務管理システムを検討する場合は、自社の業務制度やセキュリティ基準を満たしているかを選定の軸にすると良いです。

次のサービスは、柔軟に対応できる機能の搭載や金融機関並みのセキュリティ体制なのでおすすめです。

• 各種申請に必要な従業員の情報をメールで収集、データ化
• 金融機関並みの最上級セキュリティ体制
• GovAPI連携によりデスクにいながら行政への申請が可能

労務管理システム一覧

個別で紹介できなかった労務管理におすすめのサービスをツールごとに一覧で紹介します。

労務管理システムとは

労務管理とは、就業規則や福利厚生の管理、給与計算を通じて、働きやすい環境を整える業務です。人事評価や人材の配置、採用を行う人事管理とあわせて「人事労務管理」と呼ぶこともあります。

労務管理システムとは、紙やエクセルで行っていた勤怠管理や給与計算などの労務管理業務を、システムで自動化し効率化するサービスです。勤務状況や就業規則に応じて書類を自動作成。情報は一度入力すれば完了するものが多く、都度作成する必要はありません。

＞＞労務管理とは - 仕事内容や目的、課題・重要性
＞＞人事管理システムとは

労務管理システムの機能

労務管理システムの基本機能は次のとおりです。

• 入社・退社の手続き
• 従業員情報の一括管理
• 就業規則や福利厚生の管理
• 勤怠管理・給与計算の機能

労務管理システムの機能では、役所に提出する雇用保険や社会保険の資格取得届の書類作成、従業員のマイナンバーや住所などの情報管理、年末調整に必要な保険料控除申告書や源泉徴収票などの書類の作成と提出が行えます。

＞＞労務管理の課題とは？企業が抱える問題と適切な労務管理で得られる効果

サービスによって搭載されている機能は異なりますが、労務管理システムでは主に次のような機能を利用できます。

機能	詳細
e-Gov外部連携API対応	総務省が運営する電子申請窓口「e-Gov」と連携できる
マイナポータル申請API対応	民間や行政機関等の組織が提供する外部サービスからの電子申請をマイナポータルで受け付けたり、行政機関から入手した自らの個人情報を外部サービスに提供したりできる
電子申請への対応	労務業務に関する各種申請を電子申請できる
帳票の自動作成	社会保険手続きなどで必要な帳票を従業員情報を基にして自動作成する
入退社の手続き	入社時の各種保険の資格取得届や申請書、退社時の資格喪失届や離職証明書などを自動作成する
ワークフロー機能（承認・申請機能）	各種申請や承認をシステムで行える
採用管理	応募から採用に至るまでのプロセスを管理できる
マイナンバー管理機能	労務担当者による従業員のマイナンバー提供依頼や従業員自身によるマイナンバー入力、本人確認書類のアップロードが可能
年末調整機能	従業員へ一括メールを送信し年末調整に関わるタスクをお知らせ可能。申請書の記入・回収もオンラインで行える
出勤・シフト・労働時間の管理	出勤・シフト・労働時間など勤怠管理を行える
打刻機能	Web打刻やICカード打刻など、勤怠の打刻ができる
有給管理・休暇管理	有給の申請や管理を行える機能
経費精算	経費精算をサービス単体でシステムで行える。もしくはサービス連携で行える
交通費計算	交通費の計算や精算を行える
Web給与明細	Web上で閲覧できる給与明細を発行できる

労務管理システムの基本機能について説明します。

入社・退社の手続き

入退社時に必要な情報収集と手続きをシステム上で簡単に行えます。社会保険や雇用保険の資格取得書類などの書類作成および提出の手間を削減できます。

従業員情報の管理・年末調整

マイナンバーの収集と管理、扶養家族の追加と削除などの従業員情報をシステムで一括管理できます。

また、年末調整に必要な書類（給与支払報告書や源泉徴収票、所得税徴収高計算書など）を自動で作成できます。

サービスによっては電子申請機能やAPI連携対応で電子申請を簡単に行える労務管理システムもあるので、役所に提出しに行く手間も省けます。

就業規則や福利厚生の管理

就業規則の決定や修正、福利厚生の追加もシステム上で行えます。従業員が働きやすいよう現状にあった就業規則・福利厚生へ変更し、従業員満足度を向上させるのが目的です。従業員の増加や会社形態の変化によって規則を変更します。

勤怠管理・給与計算の機能

サービスによっては勤怠管理や給与計算の機能を兼ね備えた労務管理システムもあります。

勤怠管理機能では、従業員が正しく打刻しているか、残業しすぎていないかをシステムで管理でき、社員が身体的にも精神的にも健康でいられるようにマネジメントできます。

給与計算機能では、月給や日給、時給の計算をはじめ、厚生年金・健康保険などの計算もシステム上で簡単に行えます。

労務管理システムのメリット

労務管理システムを導入するメリットは次の3つです。

• 書類作成を効率化できる
• 従業員の情報を一元管理できる
• 役所への書類提出の手間を削減できる

労務管理ソフト・システムを導入すると、従業員は空いている時間でパソコンやスマートフォンから必要なデータを入力できるため、労務管理の負担を軽減できます。労務担当に書類を提出する手間もかかりません。

労務管理システムの導入は、労務担当と従業員の双方にメリットがあります。

書類作成を効率化できる

労務管理システムを導入すれば、書類作成を効率化できます。紙で労務管理を行う場合、従業員から回収した情報を労務担当者が転記しなければなりません。その際、転機ミスが生じたり、書類に抜けがあったり、余計な手間が増えてしまいます。労務管理システムでは、従業員に直接情報を入力してもらえるため、そのような手間が発生しません。

また、入力された情報をもとに各種書類を自動生成できるため、保険加入や扶養手続きなどで必要になる書類作成の手間を省けます。

従業員の情報を一元管理できる

労務管理システムを導入すれば、従業員の情報を一元管理できます。紙媒体の場合、入社や退社時に書類を整理しなければならず、手間がかかります。また、従業員に関する情報を知りたい場合も、必要な情報を調べるためには莫大な時間がかかります。

しかし、労務管理システムを導入すれば、検索機能によって必要な情報に素早くアクセス可能です。システムによっては書類の保存期間を定めておけるため、書類のライフサイクル管理も容易になります。

役所への書類提出の手間を削減できる

労務管理システムによっては、役所やハローワークへの電子申請が可能です。社会保険といった手続きを行う際、書類を郵送したり、直接出向いたりしなければならず、大変な手間がかかります。

しかし、労務管理システムを導入すれば電子申請できるようになるため、役所に直接出向く必要がありません。もしミスがあった場合でも、会社から修正対応できるため、時間を有効に使えます。

---

労務管理システムの注意点

労務管理システムを導入する際に注意すべき点をまとめました。必ず確認して導入時の参考にしてみてください。

注意点1：既存の管理体制をベースに業務効率化の工夫をする

導入コストをかけてシステムを導入するよりも、既存の管理体制をベースに業務効率化の工夫をした方が、コストパフォーマンスが高くなる場合もあります。新たに労務管理システムを導入する場合、社員への周知と使い方の指導、マニュアルの作成などの手間もかかるでしょう。

しかし、企業規模に合った労務管理システム選択すればExcelをはじめとした従来型の労務管理に比べて、業務効率アップが上がります。

注意点2：サポート体制を確認する

サービスやプランによってはサポート体制が十分ではない場合もあるので、注意しましょう。システム導入に不慣れな場合は、導入時や運用のサポート内容、土日祝の対応も確認しておくとよいです。

労務管理システムの口コミ数ランキング

BOXILでまとめている労務管理システムのレビュー数のランキングを紹介します。サービス選びの参考にしてみてください。

労務管理システム導入前に情報収集を！

近年は労務管理を効率化するクラウドシステムが多数登場しており、導入する企業も増えています。しかし、ボクシルに寄せられる労務管理システムの評判・口コミを調べると、「導入する前に情報収集を徹底しておけばよかった」という意見は少なくありません。

システム導入時に情報収集を念入りに行なった企業では導入後の満足度が高く、反対に情報収集に時間をかけなかった企業ではシステムの入れ替えを検討する場合もあります。

そのため、システム導入で失敗しないために、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。

本記事で掲載している労務管理システムや、今回紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからチェックできます。ツール選定の参考にしてください。

＼　失敗しないシステム導入のために！　／

おすすめ労務管理システムを動画で見る

労務管理システムのQ&A

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。

• BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
• 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
• 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える！

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか？

• リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1^※
• リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
• 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

^{※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査}