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ToDo管理機能を搭載する労務管理システムおすすめ4選

最終更新日:(記事の情報は現在から288日前のものです)
労務管理システムのToDo管理機能は、労務手続きをオンラインで一元管理できる機能です。ToDo管理機能のメリットや活用シーン、おすすめの労務管理システムを紹介します。

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労務管理システムのToDo管理機能とは?

労務管理システムのToDo管理機能は、オンライン上で労務手続きを可視化し、一元管理を行える機能です。各手続きの進捗状況を管理でき、申請漏れや遅延を防ぐことに役立ちます。

システムによっては、ToDoリストのカスタマイズが可能で、ニーズに合わせて項目を設定できます。対応期限に合わせて自動でアラートを出す機能を備えたサービスもあります。

ToDo管理機能のメリット・活用場面

ToDo管理機能のメリットや活用場面として、次のものがあげられます。

  • 手続きの見落としや遅延を防げる
  • 業務の標準化が進む

手続きの見落としや遅延を防げる

労務関連の手続きをToDoリストに登録することで、進捗状況を一覧で把握できます。システムによっては、タスクの締め切りが近づくと自動でリマインド通知が送信される設定が可能です。

これらの機能により、手続き漏れや遅延しそうな手続きの早期発見につながり、業務ミスの削減に役立ちます。

業務の標準化が進む

業務フローやタスクの標準化を進める際に、ToDo管理機能を活用できます。ToDoリストにルーティン業務のタスクをフロー順に登録すれば、業務の標準化に役立ちます。

ToDoリストの項目を一つひとつ確認しながら作業を進められるため、新人が業務に慣れる際にも有効です。

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ToDo管理機能を搭載するおすすめ労務管理システム4選

続いて、ToDo管理機能が備わっている労務管理システムを4つ紹介します。

SmartHR労務管理 - 株式会社SmartHR

SmartHR労務管理
SmartHR労務管理
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
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  • シリーズ累計60,000社以上が導入する「SmartHR」の労務管理版
  • タイトルや期限、内容をテンプレートに従って入力するだけでToDoを作れる
  • パソコンとスマートフォンの両方に最適化されていて直感的な操作が可能

SmartHR労務管理は、企業規模や業界業種を問わず60,000社以上が登録する人事クラウド「SmartHR」の労務管理版です。入社手続きや雇用契約をはじめ、給与明細、文書配布、年末調整までカバーしています。同システムでは、ToDoリストも簡単に追加可能です。タイトルや期限、具体的な内容など、テンプレートに項目を入力することでToDoを作成できます。手続きに関するToDoリストには、独自の項目を追加でき、「○○年入社手続き」のように項目のグループ化も可能です。

システムはパソコンとスマートフォンの両方に最適化されているため管理画面も見やすく、操作も直感的です。従業員データベースをもとに組織図の作成や配置シミュレーションも行えます。「人事労務全般を効率化させたい」「ペーパーレス化を促進したい」など、企業のさまざまなニーズに応えてくれるでしょう。

※出典:SmartHR「SmartHR(スマートHR)|シェアNo.1のクラウド人事労務ソフト」(2025年1月20日閲覧)

KING OF TIME 人事労務 - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務
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  • 従業員情報の管理やWeb給与明細、マイナンバー管理などが可能
  • 入社手続きに関するToDoリストの作成にも対応している
  • 従業員が入力・申請できる項目も多いため管理者の負担が少ない

KING OF TIME 人事労務は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する、バックオフィス支援システムです。「人事労務」のサービスも提供しており、入社手続きから従業員情報の管理、Web給与明細、マイナンバー登録の進捗管理などを行えます。入社手続きに関するToDoリストの作成も可能です。「雇用保険の手続き」「社会保険の手続き」などのタスクを登録し、チェックマークを付けることで完了となります。

また同システムでは、住所変更や結婚による「身上変更」も、従業員から申請可能です。マイナンバー入力も従業員自身で入力するため、管理者の負担が軽減されます。

ジョブカン労務HR - 株式会社DONUTS

ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HR
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  • バックオフィス業務を効率化できる「ジョブカンシリーズ」の労務管理版
  • ToDoリストでは、どの書類をいつまで提出するかを設定できる
  • 手続き進捗の見える化や帳票の自動作成機能も搭載されている

ジョブカン労務HRは、勤怠管理や経費精算、ワークフローなどバックオフィス業務を支援する「ジョブカンシリーズ」の労務管理版です。シリーズの累計導入数は250,000社を超えており、創業期から成熟期までフェーズを問わず多くの企業が導入しています。

ジョブカン労務HRでは、すべての従業員情報を一元管理可能です。基本情報やマイナンバー、給与、保険、扶養などあらゆる情報を管理できます。ToDoリスト機能も搭載しており、どの書類をいつまで提出するかを設定可能です。ほかにも、各種手続きの進捗状況を見える化できたり、帳票の自動作成ができたりと、便利な機能が充実しています。

※出典:DONUTS「ジョブカン労務HR - ジョブカン勤怠管理」(2025年1月20日閲覧)

社労夢Company Edition - 株式会社エムケイシステム

社労夢Company Edition
社労夢Company Edition
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  • 社労士事務所をメインにさまざまな企業が利用するクラウド人事システム
  • 「みえる」「つながる」「らくする」「まもる」の視点から便利な機能を実装
  • 入退社や育休・産休、高齢雇用継続などの手続きをToDo形式で管理できる

社労夢Company Editionは、株式会社エムケイシステムが運営するクラウド人事労務システムです。社労士事務所をメインに、規模や業界を問わずさまざまな企業で利用されています。手続きやデータの「みえる機能」と、従業員による申請や給与システムとの紐付けなどの「つながる機能」が搭載されています。ほかにも、電子申請やデータ取り込み効率化の「らくする機能」、法改正やセキュリティを「まもる機能」など、機能が豊富です。

ToDoに近い機能として、入退社や育休・産休、高齢雇用継続などの手続きを見える化できる「手続き進捗管理」の機能があります。提出期限日を「1週間前」「3日前」「期限切れ」の3つに色分けすることで、優先順位を意識しながら業務を進められます。

労務管理システムのToDo管理機能で業務を効率化させよう

労務管理システムのToDo管理機能では、労務手続きのタスクをオンライン上で一元管理できます。ニーズに合わせてToDoリストをカスタマイズできる機能や、提出期限に応じて自動でアラートが届く機能を備えているシステムもあります。

各手続きの進捗状況を可視化し、手続きの見落としや遅延を防止できるほか、業務の標準化にも役立ちます。

労務管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは労務管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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