契約更新日通知機能を搭載する労務管理システムおすすめ5選

労務管理システムの契約更新日通知機能とは？

労務管理システムの契約更新日通知機能は、雇用契約の満了日や在留期限の満了時期を事前に通知する機能です。

この機能を活用することで、人的ミスを防ぎ、更新手続きの遅れや漏れを抑えられます。

契約更新日通知機能のメリット・活用場面

契約更新日通知機能のメリットや活用場面について紹介します。

更新手続き漏れのリスクを抑えられる

契約更新日通知機能では、有期雇用契約の満了日が近い従業員や在留期限が近い外国人従業員に対して、適切なタイミングで自動通知が届きます。通知のタイミングを設定できる場合がほとんどです。

事前に通知が届くことで、更新手続きの遅れや漏れによるリスクを抑えられます。

一括で更新手続きの準備ができる

サービスによっては、システム上で更新時期が近い対象者を抽出できます。この機能を活用することで、個別に更新時期を確認する手間がなくなります。

一括での更新準備を行うことで業務負荷が軽減され、エラーリスクも抑えられます。

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契約更新日通知機能を搭載するおすすめ労務管理システム5選

契約更新日通知機能を搭載した労務管理システムを紹介します。Web上でどの範囲までの業務を完結できるのかをあわせてチェックしておきましょう。

かんたん雇用契約 for クラウドは、入社手続きから契約更新までの一連の雇用契約業務をオンラインで完結できる労務管理システムです。雇用契約手続きに特化した機能が充実していることが強みです。従業員の基本情報や雇用条件の入力項目を自由に設定できます。入力チェック機能があり、入力漏れやミスを防ぎます。経路検索サービスと連携しており、通勤交通費の自動計算が可能です。契約更新時期や外国人従業員の在留期間満了日など、さまざまな注意事項に関するアラート設定機能があります。

クラウドハウス労務は、雇用契約や年末調整の電子化、社員情報の一元管理などの機能を搭載する労務管理システムです。人事労務業務全般のペーパーレス化とデジタル化を強みとしています。雇用契約は、紙の手続きを一切行わずに従業員がスマホやパソコンから申請・承認できます。従業員の情報をシステムに一元管理でき、マイナンバーといった重要情報も暗号化されて安全に保管できます。雇用契約終了日を設定すると、契約更新日が近い従業員について担当者宛にメールで通知が届きます。

SmartHRは、文書配布や予約管理、給与明細などの機能を搭載する労務管理システムです。最新の人事データが自動で一元管理でき、タレントマネジメントも可能な点が強みです。文書配布機能では、合意を得たデジタル文書には合意済みスタンプが表示され、文書のステータスが一目でわかります。予約管理機能では、異動や昇格、雇用形態変更など従業員情報の変更を事前に予約でき、変更内容は適用日に自動で反映されます。従業員の契約更新日を予約すれば、更新時期に通知が届きます。

ジョブカン労務HRは、従業員の情報管理や手続きの進捗管理、ストレスチェックなどの機能を備えた労務管理システムです。分散していた従業員情報をクラウド上で集約し、履歴管理が可能となる点が強みです。マイページから従業員自身が必要情報を入力できるため、手続きが簡単です。ストレスチェック機能では、調査票の配布から回収、分析結果の通知までペーパーレスで完結します。契約期間がある従業員について、契約更新時期を通知するアラート機能は柔軟に設定が可能です。

オフィスステーション 労務は、ワークフローや電子申請、データ分析などの機能を搭載する労務管理システムです。申請書や届出書類の作成から提出までをオンラインで完結できることが強みです。独自のワークフロー機能を活用し、これまで紙でやりとりしていた情報を電子データで収集・管理できます。政府の電子申請システムに対応しており、健康保険組合への一括電子申請が可能です。従業員の有期雇用契約や在留期限の更新時期をあらかじめ通知する機能を搭載しています。

サービスを比較しましょう

労務管理システムの契約更新日通知機能では、従業員の雇用契約や在留期限の満了時期が近づいていることをメールやチャットなどで通知します。

この機能を活用すれば、人的ミスによる更新対応の遅れや漏れを抑えつつ、更新業務の効率的な運用に役立ちます。

労務管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは労務管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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