コピー完了

記事TOP

産休・育児休業申請書の作成〜提出までの流れとは?無料テンプレートあり

最終更新日時:
記事の情報は2020-08-25時点のものです。
産休・育児休業申請書をご恩時ですか?いざ産休・育休をすることになったらバタバタして書類どころじゃないですよね。もし取得する時になって困らないように作成から提出までの流れをご紹介します。ワードで簡単に作成できる無料テンプレートも2種類ご用意しました。

産休・育児休業申請書とは?無料テンプレートから書き方まで紹介します!

産休・育児休業申請書は今や女性に限らず男性も知っておかなければならない書類です。

本記事ではボクシルが作成した産休・育児休業申請書のテンプレート(ひな形)をご紹介します。ワードで簡単に使える、様々なデザインのシフト表のフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、産休・育児休業申請書を作成したことがない方でも簡単に作成できるように、記事の後半では書き方について紹介しています!

産休や育休の取得に関連して、働き方改革やワークライフバランスについてはこちらをご覧ください。

働き方改革実現に向けた厚生労働省の取り組みでどう変わる?
日本では依然として長時間労働の風潮があります。労働時間を削れない理由が時代と共に少しずつ変化してきています。 そこ...
詳細を見る
ワークライフバランスとは?政府が提唱する定義や背景を解説
政府は企業の生産性の向上のため、また個人の豊かな生活のためワークライフバランスを提唱しています。では、ワークライフ...
詳細を見る

産休・育児休業申請書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】ワードで使える産休・育児休業申請書テンプレート

ボクシルでは、ワードで必要な箇所を記入するだけで簡単に産休・育児休業申請書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に産休・育児休業申請書を発行してくださいね。

産休・育児休業申請書テンプレート【産休・育児休業申請書】

シンプルなデザインです。産婦人科医の診断書を添付して使用します。

産休・育児休業申請書テンプレート【産休・育児休業申請書タテ】

縦方向のデザインです。お好みで縦と横のものを使い分けてみてください。

産休・育児休業申請書テンプレート【産休・育児休業申請書タテ】

縦方向のデザインです。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

産休挨拶メール(社外・社内向け)の内容の書き方と送る時期

最近では産休を取る女性が増えていますので、産休前の挨拶メールを送る機会も増えてきました。メールを送る相手としてはお世話になっている関係者が対象となりますので、社内では上司や同僚、部下に送ります。

社外の場合は担当している顧客や取引先などに送ることになります。

産休の挨拶メールを送る時期

メールを送る時期は社内宛ても社外あても1か月前が目安になります。
ただし方法が違い、社内の場合は挨拶メールだけではなく口頭でも挨拶が必要です。
また、産休に入る当日もメールで挨拶する方が好ましいでしょう。

社外向けの場合は口頭で挨拶をする場合は1か月前には挨拶を済ませます。複数社ある場合は体調と相談しながら少しずつ回るようにしましょう。
もし、体調不良などで外出が困難な場合は遅くとも1週間前までにはメールで産休の挨拶文を送りましょう。

産休の挨拶メールを書く時のポイント

社内向けの場合

宛先はBCCで一斉送信でかまいません。
タイトル部分には部署名と名前、産休に入る日にちを入れておきましょう。
例えば
「営業部〇〇より 〇月〇日より産休に入ります」という内容で良いでしょう。

本文は社内宛てということで、所属部署と名前、いつから産休に入るのか、休暇中は誰に引き継いでいるのか(後任者)、最終出社日はいつなのか、あとは、在職中にお世話になったことへの感謝の気持ちと不在中にご迷惑をおかけするお詫びを書いておきましょう。

また、復帰予定日が分かっていれば復帰予定日も記載しておきましょう。

最後に差出人の所属部署名、名前を書いて完了です。

社外向けの場合

件名は差出人と内容を簡潔に書きます。
「〇〇(株)〇〇より産休のご挨拶」で良いでしょう。

本文の冒頭に宛先となる会社名を略さずに書き、個人に贈る場合は所属部署や役職名も記載します。

内容は社内向けとほとんど同じですが、少し堅い文書になります。
例えば
「いつも大変お世話になっております。
 〇〇株式会社の〇〇でございます。

私事で大変恐縮なのですが、〇月に出産が控えておりますので、〇月〇日より長期休暇をいただくことになりました。

休暇中の業務は〇〇に引き継いでおりますのでよろしくお願いいたします。」
と言う内容で良いでしょう。

あとは、自分が産休に入ることで取引先に迷惑が掛からないよう配慮しますという内容と、今後とも変わらない取引をしていただけるうようにというお願い、そして職場復帰の際はお会いできるのを楽しみにしているという内容が書かれていれば問題ないでしょう。

取引先に挨拶メールしか送っていない場合は直接ご挨拶に伺えなかったことの謝罪も入れておきましょう。

あとは、文末に差出人の会社名と所属部署、氏名などを書いて完了です。

ワードで産休・育児休業申請書が作成できる無料テンプレート!のまとめ

女性にとって出産児の休業は何かと心配事が多いとおもいます。男性も産休・育児休業申請書について知っておくことで奥さんのサポートをすることができるので良く知っておきましょう。

その他、働く女性に役立つ記事は以下の通りです。

働き方改革とは?多様な価値観や生き方を反映した新しい労働環境への取り組み
2016年9月に総理官邸で第1回「働き方改革実現会議」が開催され、日本における働き方改革に関する政策の検討が始まり...
詳細を見る
ワークライフバランスとは?政府が提唱する定義や背景を解説
政府は企業の生産性の向上のため、また個人の豊かな生活のためワークライフバランスを提唱しています。では、ワークライフ...
詳細を見る

産休・育児休業申請書に関連して以下の記事ではバックオフィスについて紹介しています。

フロントオフィスとは?バックオフィスとの違い | それぞれの役割と特徴を解説
「フロントオフィス」「バックオフィス」とは社内業務を2種類に分類するビジネス用語です。主に、金融機関やコールセンタ...
詳細を見る

ボクシルでは産休・育児休業申請書作成に役立つバックオフィスのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。

またバックオフィスの選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

バックオフィスのクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

人気のビジネステンプレート関連記事

異動の挨拶向け例文 - スピーチとメール | 前職や異動先、社外へ
異動で活かせるケース別のスピーチ例と注意すべきポイントを解説します。人事異動や部署異動の挨拶は、組織内の人間関係を...
詳細を見る
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方も紹介
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
詳細を見る
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
詳細を見る
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
詳細を見る
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
詳細を見る
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
詳細を見る
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
詳細を見る
英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど
グローバル化にともない、海外取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよ...
詳細を見る
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状・送り状テンプレートも
契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、およ...
詳細を見る
名刺テンプレートサイト5選比較!名刺管理用無料エクセルひな形も
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...
詳細を見る

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

また、ボクシルでは掲載しているクラウドサービスの口コミを募集しています。使ったことのあるサービスの口コミを投稿することで、ITサービスの品質向上、利用者の導入判断基準の明確化につながります。ぜひ口コミを投稿してみてください。

選び方ガイド
労務管理システム
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
掲載社数3,000
月間発生リード数30,000件以上
労務管理システムの最近更新された記事