ToDo管理機能を搭載する労務管理システムおすすめ3選
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労務管理システムのToDo管理機能とは？
労務管理システムのToDo管理機能は、オンライン上で労務手続きを可視化し、一元管理を行える機能です。各手続きの進捗状況を管理でき、申請漏れや遅延を防ぐことに役立ちます。
サービスによっては、ToDoリストのカスタマイズが可能で、ニーズに合わせて項目を設定できます。
対応期限に合わせて自動でアラートを出す機能を備えたサービスもあります。
ToDo管理機能のメリット・活用場面
ToDo管理機能のメリットや活用場面について紹介します。
手続きの見落としや遅延を防げる
労務関連の手続きをToDoリストに登録することで、進捗状況を一覧で把握できます。サービスによっては、対応の締め切りが近づくと自動でリマインド通知が送信される設定が可能です。
これらの機能により、手続き漏れや遅延しそうな手続きの早期発見につながり、業務ミスの削減に役立ちます。
業務の標準化が進む
業務フローやタスクの標準化を進める際に、ToDo管理機能を活用できます。ToDoリストにルーティング業務のタスクをフロー順に登録しておくことで、業務の標準化に役立ちます。
ToDoリストの項目を一つひとつ確認しながら作業を進められるため、新人が業務に慣れる際にも有効です。
おすすめ労務管理システムの比較表
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ToDo管理機能を搭載するおすすめ労務管理システム3選
ToDo管理機能を搭載した労務管理システムを紹介します。ToDo管理機能以外に、どの範囲までの労務業務に対応しているかをあわせてチェックしておきましょう。
ジョブカン労務HRは、年末調整やストレスチェック、書類作成・電子契約などの機能を備えた労務管理システムです。充実したセキュリティ対策と手厚いサポート体制を強みとしています。年末調整の機能では、簡易なアンケート形式で従業員から必要な情報を収集し、書類を自動作成できます。ストレスチェックの機能では、調査票の配布から結果の通知まですべてシステム上で行え、回答状況の管理や結果の集団分析も可能です。ToDoリスト機能では、従業員も何をいつまでに提出すべきかが確認できます。各手続きの進捗を管理できる機能も搭載されています。
SmartHRは、文書配布やマイナンバー管理、年末調整などの機能を備えた労務管理システムです。多彩な機能を搭載しながらも直感的な操作性を備え、導入後すぐに活用できるでしょう。文書配布機能では、オンラインで雇用契約書をはじめとした労務文書を作成・配布・締結・保管ができます。マイナンバー管理機能は、マイナンバーデータの暗号化と監査ログで安全性を確保します。手続きに関するToDoリストには独自の項目を追加でき、「○○年入社手続き」のように項目のグループ化も可能です。
社労夢Company Edition - 株式会社エムケイシステム
社労夢Company Editionは、基本台帳や社会保険、マイナンバー管理などの機能を搭載する労務管理システムです。労務データの一元管理と可視化による業務効率化を強みとしています。基本台帳機能では、複数の事業所の台帳情報を一括で管理できます。社会保険における各種届出は、基本台帳のデータと連携し効率的に処理します。手続進捗管理の機能では、手続きごとにイベント発生から完了までの各段階を色分けで表示し、期限を可視化できます。従業員ごとの手続き状況を一覧で確認できるほか、複数回の継続申請も管理可能です。
サービスを比較しましょう
労務管理システムのToDo管理機能では、労務手続きのタスクをオンライン上で一元管理できます。ニーズに合わせてToDoリストをカスタマイズできる機能や、提出期限に応じて自動でアラートが届く機能を備えているサービスもあります。
各手続きの進捗状況を可視化し、手続きの見落としや遅延を防止できるほか、業務の標準化にも役立ちます。
労務管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは労務管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。
労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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