雇用契約機能を搭載する労務管理システムおすすめ15選

労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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労務管理システムの雇用契約機能とは？

労務管理システムの雇用契約機能は、従業員の雇用契約書の作成や締結、管理をオンライン上で行える機能です。

多くのサービスで電子署名が可能で、契約更新時期の通知や履歴管理が行えるサービスもあります。

この機能を活用することで、雇用契約関連の業務の効率化やペーパーレス化によるコストダウンなどにつながるでしょう。

雇用契約機能のメリット・活用場面

雇用契約機能のメリットや活用場面について紹介します。

コスト削減

雇用契約関連の書類がデータ化されることで紙の使用が削減され、印刷費や保管スペースなどのコストも抑えられます。また、電子署名が可能なため、郵送費が不要です。

社会保険労務士や弁護士への委託費も不要となるため、外注していた場合はそうした費用の削減にもつながります。

業務の効率化

雇用契約の一連の手続きをオンライン上で完結できるため、郵送・保管など手作業の手間が削減できます。データもクラウド上で一元管理できるため、検索が容易です。

また、電子署名により承認をどこでも行えるため、承認待ちの時間を減らせます。

セキュリティの向上

労務管理システムでは、データの暗号化や複数の認証レベルなど、高いセキュリティ対策が施されており、従業員の個人情報が外部に漏れるリスクや書類の紛失リスクを抑えられます。

システムのバックアップ機能を搭載したシステムであれば、もしもの際の復旧も可能です。

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雇用契約機能を搭載するおすすめ労務管理システム15選

雇用契約機能を搭載した労務管理システムを紹介します。雇用契約以外に、どのような労務業務に対応しているかをあわせてチェックしておきましょう。

かんたん雇用契約 for クラウドは、雇用契約手続きに関する機能や従業員情報の管理機能、契約更新のアラート設定機能などを搭載する労務管理システムです。契約手続きに特化し、個人情報の収集から契約締結までの入社手続きをオンラインで完結できることが強みです。入力チェック機能があり、入力漏れやミスを減らせます。

アラート設定機能では、契約更新や外国人従業員の在留カードの有効期限などの通知が可能です。説明責任対策として雇用契約締結時に認定タイムスタンプが付与され、証拠性が担保されます。

クラウドハウス労務は、オンライン申請承認機能や、入社手続き・雇用契約・年末調整を電子化する機能などを備えた労務管理システムです。煩雑な業務をデジタル化し、人事データとして人事戦略にも活用できることが強みです。従業員はスマートフォン・パソコンから申請可能で、人事労務はシステム上でワンクリックするだけで承認が完了します。

入社時の書類提出や記入作業を電子化・自動化し、人事労務と新入社員双方の手間を削減します。雇用契約の作成・更新や労働条件通知書の電子発行が可能です。

HRBrainは、入退社手続きやWeb給与明細、年末調整などの機能を備えた労務管理システムです。簡単に操作でき、企業の課題に応じてサービスを自由に組み合わせられることが強みです。入退社手続きでは、従業員の入力情報から必要書類を自動作成できます。

Web給与明細の機能では、項目のカスタマイズが可能で、パソコンやスマートフォンからの閲覧やPDF形式の保存もできます。また、雇用契約書はこれまで使用していたオリジナル版を再現可能です。各書類のやり取りを従業員別に一覧表示でき、進捗管理に活用できます。

カオナビは、入社手続きや雇用契約といった労務管理をペーパーレス化し、収集した情報を戦略的なタレントマネジメントに連携・活用できるシステムです。

雇用契約書や各種誓約書の作成・締結、従業員データに基づいた電子申請、公文書の自動管理までを一気通貫で行えます。現在運用中の契約書をセルの追加や結合などExcelのような操作で忠実に再現して電子化できるため、スムーズな導入が可能です。

SmartHR労務管理は、入社手続きや申請・承認、マイナンバー管理などの機能を備えた労務管理システムです。入社手続きではスマートフォンからの入力が可能で、新入社員にとっての利便性も高いです。従業員情報が自動で更新されるため、常に正確な人事データを管理できます。雇用契約に関する文書の配付もシステム上で完結します。

freee人事労務は、給与計算や勤怠管理、入退社手続きなどの機能を備えた労務管理システムです。タイムカード集計や紙の書類作成といった手作業がなくなり、ミスや手間を削減できることが強みです。勤怠データをシステムに入力すれば自動で給与が計算されます。

勤怠管理では、ICカードリーダーや指紋・静脈認証などさまざまな打刻機に対応しています。雇用契約書といった契約書類は、弁護士作成のテンプレートが用意されており、入社手続きの依頼から契約書の保管までシステム上で完結できます。

オフィスステーション 労務は、入社手続きや有期雇用契約の更新手続き、社会保険・労働保険手続きなどを行える労務管理システムです。労務関連の書類を自動作成できることが強みです。従業員情報や身上変更申請は、従業員本人がパソコン・スマートフォンから入力できます。

また、システムを連携すれば給与・勤怠データを自動で取り込み、各種手続きに自動入力されるため業務効率の向上が期待できます。更新手続きが煩雑な有期雇用契約の情報は、オンライン上で一元管理でき、雇用契約書の作成や契約更新手続きもオンラインで完結します。

ジョブカン労務HRは、従業員の情報管理や手続きの進捗管理、ストレスチェックなどの機能を備えた労務管理システムです。分散していた従業員情報をクラウド上で集約し、履歴管理が可能となる点が強みです。マイページから従業員自身が必要情報を入力できるため、手続きが簡易化できます。

ストレスチェック機能では、調査票の配布から回収、分析結果の通知までペーパーレスで完結します。各種書類のテンプレートがあり、雇用契約書は対象の従業員・事業所情報を選択すると内容が自動反映されます。

One人事は、年末調整やマイナンバー管理、入退社手続きなどの機能を備えた労務管理システムです。業務効率化に役立つ従業員情報の一元管理が強みです。年末調整の申告書は、従業員がスマートフォンやパソコンから質問に回答すれば提出が完了します。

マイナンバー管理では、情報の取得や利用、廃棄をシステム上で一括管理できます。雇用契約書の作成や更新手続きもペーパーレスで行え、締結業務を効率化できます。

ARROWは、シフト管理や打刻管理、給与計算などの機能を備えた労務管理システムです。勤怠管理に必要な機能を網羅しており、外部連携が不要なことが強みです。シフト申請・作成は直感的な操作で簡単に行えます。

ICカード・スマートフォン・パソコンから打刻可能で、スマートフォンの位置情報サービスを利用したGPS打刻もできます。雇用契約書といった書類作成も可能で、電子署名にも対応しているためペーパーレス化の推進に役立ちます。

COMPANY 雇用手続管理システムは、大手法人向けに設計された雇用手続きの機能を備えた労務管理システムです。大手法人特有の大量かつ複雑な雇用手続業務を自動化できることが強みです。入社予定者がシステムに入力した必要情報を一元管理でき、収集したデータを人事データベースに自動で連携できます。

必要書類の作成・提出はオンラインで完結します。提出状況を一元管理でき、メールやアラートによって提出の催促を行う機能やエラーチェック機能を搭載しています。

ジンジャー人事労務は、人事労務、勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントといった幅広い人事業務を一元管理できるクラウド型システムです。登録済みの従業員情報を活用した書類の自動作成や、回収した情報のデータベースへの自動反映により、入力業務の効率化が可能です。

また、雇用契約書だけでなく、労働条件通知書や辞令など多様な書類の配布に対応しています。各システムが連携しているため、情報連携や権限変更も自動化される点が特徴です。

HRMOS労務給与は、基本的な労務給与業務をすべてカバーするクラウドシステムです。データ連携により、雇用契約から給与計算、社会保険手続きまで一気通貫で効率化が実現できます。たとえば、雇用契約内容を入力すると給与計算に自動反映されるなど、一度の入力で関連業務が完結し手間を削減できます。

また、必要な人事情報はワークフローを通じて従業員自身から収集でき、管理項目も無制限に追加可能です。他のHRMOSシリーズと連携することで、データの一元管理と活用を深め、人的資本経営の実践を支援します。

DRESS CODE HR Forceは、SaaSの乱立によるシステム分断と業務非効率を解決し、「ヒト」に関するあらゆる管理業務を一つのプラットフォームで統合するサービスです。「労務コア」機能には、直雇用の従業員に対する雇用契約が含まれており、人事労務に関わるあらゆる手続きを効率よく実行可能です。

雇用契約の締結では、契約形態を選択後、企業・従業員双方に必要なタスク（契約書作成、条件確認、電子サインなど）が表示され、簡単かつ確実に手続きを完了できます。煩雑な雇用契約業務を大幅に効率化し、従業員オンボーディングを支援するシステムです。

奉行Edge 労務管理電子化クラウドは、入社から退職までの労務手続きをすべてデジタル化し、業務効率化するサービスです。入退社など合計17種の労務手続きに対応し、業務の「やることリスト」を標準搭載することで、属人化を解消し確実な業務遂行が可能です。

PCやスマートフォンから提出した情報をもとに、社会保険の申請書が自動作成でき、数クリックで電子申請ができます。また、e-Gov外部連携APIやマイナポータル申請APIにも対応可能です。法改正やIT環境の変化への対応はプログラム自動更新で行われ、追加コストや運用の手間なく、常に最新の状態で利用できる安心感があります。

サービスを比較しましょう

労務管理システムの雇用契約機能では、従業員の雇用契約書の作成・締結・管理をオンライン上で行えます。契約書の自動作成のほか、電子署名や契約更新通知、履歴管理のように、雇用契約にかかわる業務をサポートする機能が備わっています。

これらの機能を活用することで、契約書関連の業務効率化やペーパーレス化によるコスト削減に役立ちます。

労務管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは労務管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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