ジョブカン労務HRの評判・口コミ

ジョブカンを導入する前は、労務関連の申請業務でExcelを使っていましたが、ファイル管理が煩雑だっただけでなく、集計作業にも多大な手間がかかっていたことが課題でした。しかしジョブカン導入後は、そうした手作業から解放され、申請から承認までのフローがスムーズになり、大幅な業務効率化を実現できました。常駐先でも社外からでも申請ができるので、場所を選ばずに利用可能なのも便利なポイントです。

年末調整などはデータを読み込んですぐにできますし、あらかじめフォーマットの決まった入力フォームにデータを入力するだけなので、PCスキルのない社員であっても簡単に対応できます。また出先で申請などを行う場合もいちいち会社に戻る必要がないので便利です。

申請のために出社する必要がなくなり残業時間が減ったことは大きいです。またテレワークで場所を問わず申請やデータの確認・修正ができるので、コロナ禍にも役立ちましたね。紙の管理の場合はデータの更新が難しく管理が煩雑になっていましたが、現在ではデータの修正・更新がほぼリアルタイムで可能になりました。

申請などのフォーマットがあらかじめ決まっており、そこにデータを入力するだけなので、初めてシステムに触れた人でも気軽に扱えて便利です。場所を問わずにネットを介してアクセスできるので、出先の空き時間を利用したり、テレワークを行ったりもできて業務が大幅に効率化されました。

以前は担当者が紙とExcelを使い管理していましたが、従業員の増加に伴い負担が増えたのでこちらのシステムを導入しました。入力項目の多くが自動化されたので工数の削減につながり、従業員の増加にも対応できています。また契約更新者についてのアラート機能が安心で便利ですね。

シンプルなUIで機能面などがわかりやすいので従業員自身で労務の手続きを行う際にもスムーズで業務が効率化されました。以前はデータ入力の間違いが発生したり、進捗が不明瞭だったりしましたが、現在では入力ミスも減り進捗状況も可視化され、不安やストレスが減った印象ですね。

主に新入社員の情報登録や社会保険加入の書類の運用などに活用しています。従業員データベースの絞り込み検索がスピーディーで精度が高いため便利ですね。従業員からの申請に対するアラート機能などもあり、きめ細かい対応が可能になっています。

労務の大半を以前は紙とExcelで運用していて作業が複雑化しており、データの確認にも非常に時間がかかっていました。現在では確認がどこにいてもスピーディーに行えて便利ですし、いろいろなシステムと連携しているので二重入力の手間が省けて助かっています。また入力漏れのチェック機能もかなり便利です。

今までは入社書類のチェック工程等で時間がかかっていたこちらを使用してから入力ミスがすぐにわかるほか、訂正もその場で行えるため時間短縮になりました。

ツール導入以前は入退社の手続きなどは紙で行なっており、個別のファイルへの保存などに時間がかかっていましたし、情報の検索も大変でした。現在はシステム上から直接行えるので社会保険や入退社の手続きなどが非常にスムーズになり、大体三分の一ほどに時間は短縮されました。

各業務で利用していたシステムの連携が弱く、入力作業などに二度手間が発生していました。現在は各システムを連携させており入力作業が効率化されました。また従業員情報を確認する際のログインも一度で済んで簡単です。申請書をシステム上で作成できる機能も便利ですし、以前のシステムには存在しなかった写真登録機能も扱いやすくて良いです。

機能が豊富で社会保険や入退社、マイナンバーなどのシステムが揃っており色々なデータを一元管理できて効率的です。特に労務社会保険などの手続きを行政サイトで行うのではなくシステム上で行えるので、業務がとてもスムーズです。またシステムのアップデートのスピードも早いですね。

年末調整をデジタル化することで、人事担当者が相当に楽になります。従業員宛に提出依頼のメールを送り、あとは従業員がシステム上で提出するだけ。アンケート形式で非常に分かりやすいため、従業員からの問い合わせもほぼありません。

社員や派遣社員、また社員の中でも雇用区分が異なる中で、それぞれ労務管理を行う方はとてもハードルが高いことでしたが、システム化することで、上長の確認稼働や事務社員の集計稼働が削減できた点

ジョブカン労務HRを導入することで、従業員情報の管理が容易になり、労務業務に関する時間が大幅に減少することになりました。

ジョブカン勤怠システムを採用させていただいておりますので、同社製のソフトを採用させていただきました。連携が簡単で、出退勤との連動運用が行えるようになりました。

住所変更や扶養者の追加、変更等をジョブカンを通して社員本人が申請できるようになったため、申請から承認までの手続きを減らすことが出来ました。実際、入社前に何度も相手方の労務課や人事課に行って書類を提出しに行く必要がなかった為、非常にスムーズに入社手続きを終えられた。

以前は複数の職員で行なっていた労務業務もこのソフトを導入することで一人の職員で対応できる幅が広がった。情報の一元化から帳票作成までサポートしているのも強い

マイナンバー情報漏洩によるリスクを考えた時に、システムの見直しが必要だと感じたのでジョブカン労務HRを導入しました。導入後は厳重なセキュリティと便利な機能によってマイナンバーを安全かつ効率良く管理できるようになり、マイナンバー管理に伴うリスクを軽減できました。

以前は細かく入社前に入社案内や準備物などを依頼していましたがシステム導入に伴いシステムよりアンケートを送るだけで完了するため人事工数はかなり削減することが出来業務効率が格段に向上して助かっています。

労務情報の管理がWeb上で一元管理できるようになりました。そのお陰でセキュリティー面の向上やコストの削減になっています。

メール、ファイル管理の煩わしさが解消されました。 UIが見やすく、移行はスムーズでした。 具体例①新規手続き（扶養の変更、住所の変更、氏名の変更） 具体例②年末調整のファイル添付するUI 具体例③申請ステータスがわかりやすいダッシュボード 具体例④管理者からのメッセージが一覧化

労務管理の効率性、効果面、属人化の回避の観点で、効果が発揮されうると認識しています。先述の面において、効果・ メリットが活かせる。