COMPACT INの評判・口コミ
COMPACT IN(コンパクトイン)は、電子帳簿保存法に対応した書類保存・電子契約・請求書配信の3つの機能を搭載したクラウドサービスです。
総務大臣認定を受けたタイムスタンプ発行事業者であるという強みを生かして、全ての書類にタイムスタンプを自動付与し、皆さまの大切なデータを安全に保存します。
複数サービスの導入/運用が不要なため、オペレーションコストの削減・データの一元管理を実現できます。
評判・口コミの概要
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口コミサマリー
ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/04/27
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまでは契約締結する際は書面やパンフレットなどをお客様先に持っていき商談し再来訪する他、場合によっては書類締結だけのために来訪するなどとにかく時間的非効率であり、再来訪するにも再度日程調整をするなど手間が多く私含め、営業部門や書類管理をしていた販売管理部門からのクレームと改善要求があったため導入しました。全てデジタル上で管理できITリテラシーが無い年配のお客様でも利用できるため良いサービスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入以前は全て郵送か訪問による書類締結を行っていましだが、1つの契約に対して掛かる労力や時間の無駄が目立ちました。しかし、サービス導入後はデジタル締結が可能になったことにより弊社もお客様も再度日程調整するなどの手間が省け、都合の良い時間帯にデジタル締結すれば良いだけなので、時間的にも労力的にもストレスが軽減し、無駄な土日出社や残業も減り、非常に良いサービスだと感じます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/27
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
書類の保存や契約書の送信がオンライン上で円滑に行える。複雑な工程が無く直感的に操作することができるため、導入に際する社内調整の必要も無かった。非常に使いやすいツールだと思う。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
デジタル管理は複雑で難しそうだと敬遠していたが、操作が簡単なので全く問題なかった。書類管理にかけていた時間が短縮でき、業務全体を効率よく進められている。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/10/24
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
テンプレートを利用するにも作成するにも、本当に使用しやすいUI、仕様になっている。電子帳簿保存法に急遽対応するべく導入したが、戸惑うことなくチームメンバー全員がすぐに使い慣れた。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子帳簿保存法に対応するべく導入しました。その結果、保存・契約・配信という3つのシンプルな機能で、あらゆる書類に対する電子帳簿保存法への対応がすべてできた。様々なソフトを使い分けることなく、この製品1つで完結する点が素晴らしい。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/02/11
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
対面で契約を交わさずともオンライン上で印が押せたり、サインをすることができたりするから。スクリーンショットも可能であるため印紙の削減ができる点からもエコで時短できるツールと言える。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービス導入以前は調印のために郵送で処理をするか対面で処理をする時間を要していたが、導入によりオンラインで場所を選ばす効率よく調印、契約管理が可能になった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/01/20
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名機能や契約書のステータス管理などの基本的な機能が使えチュートリアルもしっかりしています。PCがあまり得意でもない社員の人でもすぐに利用することが出来るようになっていたのでシンプルでいいなと思いました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は紙に印鑑をして請求書を送っていたのですがリモートワーク導入によって、わざわざ押印のための出社しなきゃいけなかったのでそこが面倒でしたが導入によってその手間がなくなりスムーズにリモートワークが出来るようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/11/19
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウド上で契約が完結でき、進捗管理や契約後の管理などもツール上で行えて便利。
沢山の機能でごちゃごちゃしているという事もなく、UIもわかりやすいので、迷わず作業を進められるのも良い点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
それまで紙の契約書しか業務上触ったことが無かったので、電子上で契約などできるものなのか?と思っていたが、特定のメールURLからしか認証されない仕組みで本人確認ができ、タイプスタンプがつくことで真正が担保できた。
製本したり郵送したり手待ち時間が長かったり、といった不満が見事に解消されてメリットを実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/11/19
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
各契約が今どのような状況か、ステータスをリアルタイムで確認可能なので管理が容易。
クラウド上で契約書の内容を検索できるのも実務上便利。
金銭的には、契約書の電子化によって印紙税を節約できるようになったのもメリットの一つ。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
また紙の契約書だと郵送や押印、保管など手続きが面倒だったが、そういったアナログな手間から解放されるようになったのも嬉しい点。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2022/11/16
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
営業担当者からの依頼に基づき【紙契約書の押捺の為だけに出社しなければならないこと】や【取引先の担当者が出社するタイミングに合わせて、紙契約書を送付すること】が課題でありストレスでした。
アナログな運用に終止符を打ち、短時間で信頼性の高い契約実務を実現する為に本サービスの導入を上申し、導入が決まりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
デジタル技術の進歩によって、改変や改竄がほぼ不可能に近く、メール一つで上位決裁者に承認依頼が出来るようになりました。ペーパーレスとリモートワークを同時に実現にでき、郵送料や受け渡しの手間も無くなったことは大きな評価ポイントでした。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/11/16
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
機能面に関しては、電子署名機能、契約書のステータス管理、契約書の保管などの基本的な機能がそろっており、シンプルな構成でわかりやすいつくりになっている。ITリテラシの高くない社員でも使用方法の理解に時間がかからなかった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子化することが目的で、できるだけシンプルな機能構成で直感的にわかりやすいUIであることが求められていた。機能が基本的に必要なものに絞られているが、業務要件においては問題なく、逆にどう使えばいいかわからない機能がない分、使いこなすのに時間がかからずにすんでいる。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2022/08/11
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ネーミングからそうですが、とにかく、わかりやすいUIで、チュートリアルもしっかりしています。どちらかというとPCが苦手な方でもわかりやすいので、普段、あまりPCを利用しないチームにもお勧めできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、紙に印鑑でしたが、半リモートワーク導入によって、押印のための出社の不便性が課題でした。このツールの導入によって、簡単にそれらの課題は解決されました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/10
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子締結、契約書管理、ワークフロー作成がこれ一つで可能です。加えてWeb面談契約機能もあるので、信頼性が求められる重要な契約にも向いているサービスだと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今後の事業展開を考えてWeb面談契約機能があるサービスを探していました。かんたん電子契約forクラウドはWeb面談契約機能をはじめ、多機能でパフォーマンスが高いです。Web面談契約機能には重要な契約も締結できるという大きなメリットがあります。
COMPACT INの概要
COMPACT IN(コンパクトイン)は、電子帳簿保存法に対応した書類保存・電子契約・請求書配信の3つの機能を搭載したクラウドサービスです。
総務大臣認定を受けたタイムスタンプ発行事業者であるという強みを生かして、全ての書類にタイムスタンプを自動付与し、皆さまの大切なデータを安全に保存します。
複数サービスの導入/運用が不要なため、オペレーションコストの削減・データの一元管理を実現できます。