SMBCクラウドサインの評判・口コミ

紙の契約書に印紙を貼る手間や郵送に伴う遅配のリスクが常につきまとい、契約締結に余計な時間がかかっていました。SMBCクラウドサイン導入後は、電子署名を用いた契約がオンラインで完結し、印紙管理や郵送の手間が不要になりました。また、電子帳簿保存法にも対応しているため、電子化の流れにもスムーズに対応でき、法的要件を満たしながら契約プロセスの迅速化が実現しました。

導入前は、契約締結までに時間がかかり、迅速な対応が難しい課題がありまが、導入することで、大幅に契約締結までの時間を短縮できるようになりました。また、契約の透明性と法的担保も得られるため、契約締結の信頼性も高まりました。

導入以前の課題 　チャットなどの連絡ツールやタスク管理はITツールを使用するのが当たり前になっている中で、契約関連のみアナログの紙のままというのはセキュリティや保管の面でも課題となっていました。 導入後の効果 　書類に押印するためだけの出社が不要になり、担当スタッフの負担が低減しました。またコロナ禍のテレワークの推進にもつながっています。また紙を倉庫で保管する必要がなくなり、コストカットになりましたし、ファイリングの手間も省けて、時間短縮にもなっています。

導入前は、契約書や重要書類の管理に多くの時間と労力を要していました。また、大容量ファイルの送信には圧縮作業が必要で、煩わしさがありました。導入後、契約書や書類の管理が電子化され、整理が容易になったことで、検索性が向上し、必要な情報へのアクセスが迅速になりました。さらに、大容量データの送信が可能になったため、ファイル圧縮の手間が省け、作業効率が向上しています。

契約フローに多くの時間とコストがかかっていました。紙の契約書を郵送でやり取りするため、契約締結までに長い時間を要していました。また、郵送料や印紙税などの追加費用も発生し、コストの負担も大きかったです。SMBCクラウドサイン導入後は、電子契約により、契約書のやり取りがオンラインで完結するようになり、締結までの時間が大幅に短縮されました。同時に、郵送料が不要になり、印紙税も節約でき、コスト削減にもつながりました。

①導入前の「課題」 リモートワークの推進に伴い、紙ベースの契約書管理が大きな課題でした。郵送や印紙税のコスト、契約書の物理的な保管場所の確保が必要で、業務効率が低下していました。また、契約締結に時間がかかり、ビジネスのスピードが遅れることも問題でした。 ②導入後の「効果」 SMBCクラウドサインの導入により、契約書の電子化が進み、ペーパーレス化が実現しました。これにより、郵送コストや印紙税の削減が可能となり、契約締結のスピードも大幅に向上しました。クラウド上での契約管理により、契約書の検索や閲覧が容易になり、業務効率が向上しました。 導入時の工夫や苦労したこと 導入時には、全社員に対するトレーニングを実施し、電子契約の操作方法を習得してもらうための時間と労力が必要でした。また、既存の業務フローに合わせたカスタマイズの調整が必要でした。 課題解決に役立った「機能」や「サポート内容」 電子契約の迅速な締結機能や、契約書のクラウド管理機能が特に役立ちました。サポートチームの迅速な対応もスムーズな問題解決に貢献しました。

以前は、契約書への押印のために郵送の手間や、書類の保管場所にも困っていました。SMBCクラウドサインを導入してからは、それらの手間が一切なくなり、業務効率化に繋がりました。社内関係者だけでなく、取引先との契約もスムーズに進められるようになりました。

導入前は、機密保持や書類の送付に時間と手間がかかっていました。SMBCクラウドサインを導入したことで、直接相手先に送信でき、機密保持が向上しました。また、大容量のデータを同時に送ることができ、圧縮ファイルへの変換も不要となりました。

【導入前の課題】紙の契約書の場合は、大体週に1回ほど出社して押印という業務フローになっていましたので、契約内容の確定〜契約締結までに最長１〜２週間ほどのタイムラグが生じていました。 【導入後の効果】社内での申請を受け付けてからリモートワークの環境下ではネットワークで電子契約を送信するだけですので、ほとんどタイムラグなくその場で処理されるようになりました。待ち時間が大幅に減るので、事業部側にとってもストレスがなくなっています。またペーパーレス化によって用紙での管理が不要になったこともメリットです。

紙の契約書に頼らずオンラインで完結できるので、煩雑な紙管理から改善されました。大容量データも気にせず送信可能になり、作業効率が向上し、クラウド化により文書管理の手間から開放され、重要な業務に専念できる環境が整いました。

契約書の捺印に必要だった持ち回り時間が大幅に削減されました。紙ベースの管理からクラウド上での管理に移行したことで、契約書の検索性が格段に向上しています。煩雑だった契約書の管理作業から解放され、業務の効率化が実現し、ペーパーレス化により、コストの削減にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】仕事が属人化しているという課題がありましたが、クラウドサインを導入することで、部署間での共有や後任への引き継ぎがスムーズに行くと考えております。

弊社の賃貸借契約ですが、新規は原則的に対面にて契約していました。更新でも賃借人に紙の契約書を郵送し、押印後に返送していただくのが基本でした。 今はメールアドレスのみで法的効力のある契約書のやりとりが行えるので、郵送（および返信用封筒準備）の作業がなくなりました。郵送料金も値上がりしているのでコスト面でもメリットがあります。なによりすぐにお客様の手元に契約書がお届けできるのが素晴らしいと思います。 ＳＭＢＣグループの高いセキュリティがあるので安心して利用しています。まずは駐車場のから先行し、その他の賃貸借契約も電子契約に切替を行っていきます。

導入により、契約プロセスの効率化と迅速化が実現しました。これにより、取引先との契約業務において、安定した稼働性が確保されました。取引先の反応も良好であり、業務の円滑な進行にも寄与しています。

電子契約により紙の書類のやり取りが不要となったことで、契約締結に要する時間の短縮、郵送費用の削減を実現できました。

印紙の貼付が不要（相手を含めて）になった事と、書類の管理をクラウド上で出来る様になったので、管理がしやすくなった事です。

口頭で契約が決まってから、契約が締結するまでの時間がかなり短くなり、 契約開始まで短いリードタイムで対応できるようになり、以前よりもスピード感を持って業務に取り組めるようになりました。

当社の業界の慣例上、契約書の発行件数が多数ある中で契約書の管理・印紙の購入などのストレスがありました。 電子帳簿保存法の施行が迫る中、当システム導入により上記のストレスが解消されました。

電子契約締結済みの契約書データの一元管理が実現でき、なおかつ、電帳法対応が可能となるためです。また、紙契約書のアップロードも可能ですので、契約書の一元管理も期待できます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 パート・アルバイトの雇用契約更新の際に、契約更新の稟議起案を忘れてしまう・出勤時に紙で交付する手間といった課題がありました。 一括送信テンプレートの機能によって、雇用契約更新の稟議起案自体を無くすことができ、メールで一括送信ができるため使用者が雇入通知書を紙で渡すような手間が無くなるという改善ができた。

これまでは様々なファイルに綴っていたものが、今後クラウドサイン上に集約されること、また新規の売買契約が多いため印紙代がかさんでおり、そちらが節約できたのも良かったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の製本、調印申請、郵送など契約締結までに進捗状況が目に見えず、 ある程度時間がかかるといった課題があったがSMBCクラウドサインの機能によってこれらが全て改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子契約機能を使うことで下記について効率化・コスト削減ができた。 ・紙の調印申請と押印自体が不要になった ・収入印紙の費用と貼り付ける作業が不要になった ・締結済書類を自由に検索できるので紙ファイルをめくって探す必要がなくなった

印紙や作業時間など不要な作業に時間をかけていました。 今や席から立つことなく契約作業が行えるため、非常に便利になりました。

お客様が県外や遠方の方の場合、来ていただかないといけなかったが、導入したおかげで仕事の効率化が図れた。

書類の管理及び印紙代・輸送費等の無駄なコスト削減が出来た。 また、書類のやり取りにおける漏れやどこでストップしてるかも確認できるため締結漏れがなくなった。