SMBCクラウドサインの評判・口コミ

導入前は、契約書の締結ごとに書類を印刷し、押印・郵送・返送のプロセスを経る必要があり、そのたびに時間とコストがかかっていました。また、紙の契約書を保管・管理する手間が発生し、必要な契約書を探すのに時間がかかることもありました。SMBCクラウドサインを導入したことで、契約のやり取りをすべてオンラインで完結できるようになり、郵送代や印紙代のコストが削減されました。さらに、クラウド上にデータが保存されるため、契約書の管理がスムーズになり、どこからでも契約内容を確認できるようになりました。

導入以前は、契約書の締結に多くの時間とコストがかかっていました。印刷、製本、押印、郵送といった作業が必要であり、契約締結までに数日を要することも珍しくありませんでした。また、大量の契約書を保管するスペースの確保や、過去の契約書を検索する際の手間も大きな課題でした。SMBCクラウドサインを導入したことで、こ契約書の締結から保管までをオンラインで完結できるようになったことで、契約手続きが大幅に迅速化されました。また、契約書を保管する場所が少なくなり、オフィスのスペースを有効活用できるようになったこと、さらに検索機能により必要な契約書をすぐに見つけられるようになりました。さらに、受信者による書類添付機能を活用することで、本人確認手続きもオンラインで完結できるようになり、業務効率が向上しました。

導入前は、契約締結までに時間がかかり、迅速な対応が難しい課題がありまが、導入することで、大幅に契約締結までの時間を短縮できるようになりました。また、契約の透明性と法的担保も得られるため、契約締結の信頼性も高まりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子契約自体があまり周りで使われておらず、クライアントも二の足を踏んでいるような状況がある中でもSMBCは銀行系ということで信頼度が高く、無料であったりマイナーな電子契約サービスよりもクライアントに勧めやすい。 実際に導入してもらえることも多く、ゆっくりだが社内契約作業の電子化を進めることができている。

導入前は、契約書や重要書類の管理に多くの時間と労力を要していました。また、大容量ファイルの送信には圧縮作業が必要で、煩わしさがありました。導入後、契約書や書類の管理が電子化され、整理が容易になったことで、検索性が向上し、必要な情報へのアクセスが迅速になりました。さらに、大容量データの送信が可能になったため、ファイル圧縮の手間が省け、作業効率が向上しています。

窓口や電話、郵便等のやりとりでは、どうしても時間を要するにことや、お互いにとって何らかのコストが付随します。その点が削減できお互いのメリットは大きいと思います。どんな業界でも主流になりつつありますが、最大手としてに安心信頼、信用度は大きな保証に感じています。

①導入前の「課題」 リモートワークの推進に伴い、紙ベースの契約書管理が大きな課題でした。郵送や印紙税のコスト、契約書の物理的な保管場所の確保が必要で、業務効率が低下していました。また、契約締結に時間がかかり、ビジネスのスピードが遅れることも問題でした。 ②導入後の「効果」 SMBCクラウドサインの導入により、契約書の電子化が進み、ペーパーレス化が実現しました。これにより、郵送コストや印紙税の削減が可能となり、契約締結のスピードも大幅に向上しました。クラウド上での契約管理により、契約書の検索や閲覧が容易になり、業務効率が向上しました。 導入時の工夫や苦労したこと 導入時には、全社員に対するトレーニングを実施し、電子契約の操作方法を習得してもらうための時間と労力が必要でした。また、既存の業務フローに合わせたカスタマイズの調整が必要でした。 課題解決に役立った「機能」や「サポート内容」 電子契約の迅速な締結機能や、契約書のクラウド管理機能が特に役立ちました。サポートチームの迅速な対応もスムーズな問題解決に貢献しました。

以前は、契約書への押印のために郵送の手間や、書類の保管場所にも困っていました。SMBCクラウドサインを導入してからは、それらの手間が一切なくなり、業務効率化に繋がりました。社内関係者だけでなく、取引先との契約もスムーズに進められるようになりました。

導入前まではいまだに100％紙の契約による契約書を作成していた。郵送による料金や印刷代、紙代などがかかる上に時間もかかっていた。 導入後はシステム手数料は少しかかるが、貼付していた収入印紙代がなくなり、即座に相手側にメールが届き承認され次第、契約が締結できるようになった。時間もお金も効率化できた。

紙の契約書に頼らずオンラインで完結できるので、煩雑な紙管理から改善されました。大容量データも気にせず送信可能になり、作業効率が向上し、クラウド化により文書管理の手間から開放され、重要な業務に専念できる環境が整いました。

契約書の捺印に必要だった持ち回り時間が大幅に削減されました。紙ベースの管理からクラウド上での管理に移行したことで、契約書の検索性が格段に向上しています。煩雑だった契約書の管理作業から解放され、業務の効率化が実現し、ペーパーレス化により、コストの削減にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内に収入印紙の金額を判別できる人がおらず、毎回税務署に確認する手間が発生するといった課題があった。 SMBCクラウドサインを導入することで、電子契約が可能になり、また電子契約の場合収入印紙なため、印紙額の確認や購入の手間改善できた。

文書管理の一括化、見える化によりどこで止まっているかとかを可視化することで連絡が取りやすかったり、情報が共有できるのがよかったです。

弊社の賃貸借契約ですが、新規は原則的に対面にて契約していました。更新でも賃借人に紙の契約書を郵送し、押印後に返送していただくのが基本でした。 今はメールアドレスのみで法的効力のある契約書のやりとりが行えるので、郵送（および返信用封筒準備）の作業がなくなりました。郵送料金も値上がりしているのでコスト面でもメリットがあります。なによりすぐにお客様の手元に契約書がお届けできるのが素晴らしいと思います。 ＳＭＢＣグループの高いセキュリティがあるので安心して利用しています。まずは駐車場のから先行し、その他の賃貸借契約も電子契約に切替を行っていきます。

今のところメリットとしては、請負契約書の授受に係る時間も短縮されるし、印紙税の節税でき効率化が図れた。

口頭で契約が決まってから、契約が締結するまでの時間がかなり短くなり、 契約開始まで短いリードタイムで対応できるようになり、以前よりもスピード感を持って業務に取り組めるようになりました。

今まで契約締結のために、営業部から受理した契約書を確認し、たくさんの押印等を行い、印紙を貼ってまた営業部にお返ししていましたが、メールだけで全てが完結するので、非常に作業効率が改善されました。

郵送料のコスト削減にあります。 対応しやすい。課題解決はまだ見えて無いです。 これから効果は実感できればと思います。

契約書の締結状況が可視化でき、締結漏れ防止の締結フォロー業務が効率化できました。また、契約書の製本・発送・保管の業務が削減されたことや印紙代の削減も業務効率に大きく寄与しています。

クラウドサインを利用することで、契約や文書の署名プロセスが迅速化していると感じる 従来の署名方法では、書類を印刷し、署名者に送付し、郵送待ちや直接面談で署名を受け取る必要があったが、クラウドサインではすべての手続きをオンライン上で完了できてとても便利である。 クラウドサインを利用する際に、場所や時間を問わずに契約の署名が可能になっている。 署名者が遠隔地にいても、即座に署名できます。また、複数の署名者がいる場合でも、順番に署名を依頼したり、同時に署名を受け取ったりすることが容易になっている拠点が名古屋や京都などで離れているので、とても便利と思う クラウドサインプラットフォームは、デジタル署名技術や暗号化を使用して文書のセキュリティを確保します。書類の改ざんや不正なアクセスを防ぎ、法的に有効な署名を提供されている。自社でこのような仕組みを作ることは非常に難しい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 まずは、改正電帳法対応が課題であり、電子取引帳票の保管については、管理が容易となった。 また、電子契約については、現時点では受領のみであるが、決裁までの時間短縮に繋がっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オフィスがあまり広くないのに大量の書類があり保管に困っていました。 書類アップロード機能によって、ペーパーレス化することにより保管先の改善につながりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド上にデータがある為検索しやすくなり、業務の効率性が良くなりました。 まだ請求書や台帳等の保管にしか使っていませんが、今後リモートによる契約等も増えるかと思うので電子契約等にも使っていきたいです」。

お客様が県外や遠方の方の場合、来ていただかないといけなかったが、導入したおかげで仕事の効率化が図れた。

書類の管理及び印紙代・輸送費等の無駄なコスト削減が出来た。 また、書類のやり取りにおける漏れやどこでストップしてるかも確認できるため締結漏れがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書のやりとりを郵送で行うことも多く、締結までに郵送費や時間がかかっていた。 クラウドサインを導入することで紙ベースの時にかかっていた郵送費よりも安価で送信でき、締結までの時間も短縮された。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙ベースの書類は保管場所が圧迫され、後から探すことが困難だった。 クラウドサイン導入後は締結書類がデータで一元管理され、すぐに検索することが出来る。