SMBCクラウドサインの評判・口コミ

契約書の捺印に必要だった持ち回り時間が大幅に削減されました。紙ベースの管理からクラウド上での管理に移行したことで、契約書の検索性が格段に向上しています。煩雑だった契約書の管理作業から解放され、業務の効率化が実現し、ペーパーレス化により、コストの削減にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内に収入印紙の金額を判別できる人がおらず、毎回税務署に確認する手間が発生するといった課題があった。 SMBCクラウドサインを導入することで、電子契約が可能になり、また電子契約の場合収入印紙なため、印紙額の確認や購入の手間改善できた。

弊社の賃貸借契約ですが、新規は原則的に対面にて契約していました。更新でも賃借人に紙の契約書を郵送し、押印後に返送していただくのが基本でした。 今はメールアドレスのみで法的効力のある契約書のやりとりが行えるので、郵送（および返信用封筒準備）の作業がなくなりました。郵送料金も値上がりしているのでコスト面でもメリットがあります。なによりすぐにお客様の手元に契約書がお届けできるのが素晴らしいと思います。 ＳＭＢＣグループの高いセキュリティがあるので安心して利用しています。まずは駐車場のから先行し、その他の賃貸借契約も電子契約に切替を行っていきます。

今まで契約締結のために、営業部から受理した契約書を確認し、たくさんの押印等を行い、印紙を貼ってまた営業部にお返ししていましたが、メールだけで全てが完結するので、非常に作業効率が改善されました。

郵送料のコスト削減にあります。 対応しやすい。課題解決はまだ見えて無いです。 これから効果は実感できればと思います。

クラウドサインを利用することで、契約や文書の署名プロセスが迅速化していると感じる 従来の署名方法では、書類を印刷し、署名者に送付し、郵送待ちや直接面談で署名を受け取る必要があったが、クラウドサインではすべての手続きをオンライン上で完了できてとても便利である。 クラウドサインを利用する際に、場所や時間を問わずに契約の署名が可能になっている。 署名者が遠隔地にいても、即座に署名できます。また、複数の署名者がいる場合でも、順番に署名を依頼したり、同時に署名を受け取ったりすることが容易になっている拠点が名古屋や京都などで離れているので、とても便利と思う クラウドサインプラットフォームは、デジタル署名技術や暗号化を使用して文書のセキュリティを確保します。書類の改ざんや不正なアクセスを防ぎ、法的に有効な署名を提供されている。自社でこのような仕組みを作ることは非常に難しい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 パート・アルバイトの雇用契約更新の際に、契約更新の稟議起案を忘れてしまう・出勤時に紙で交付する手間といった課題がありました。 一括送信テンプレートの機能によって、雇用契約更新の稟議起案自体を無くすことができ、メールで一括送信ができるため使用者が雇入通知書を紙で渡すような手間が無くなるという改善ができた。

印紙や作業時間など不要な作業に時間をかけていました。 今や席から立つことなく契約作業が行えるため、非常に便利になりました。

書類の管理及び印紙代・輸送費等の無駄なコスト削減が出来た。 また、書類のやり取りにおける漏れやどこでストップしてるかも確認できるため締結漏れがなくなった。

契約書を交わす際に行っていた移動や時間等の作業をすることなくスムーズに実行できる。また膨大な書類の管理を簡単にわかりやすく保管でき後の確認作業が簡単に可能になった

契約の締結において、原本のやり取りが不要になり、印紙税も節約できました。相手先が電子契約を要求しても、スムーズに業務を進めることができる便利なシステムに整備されました。

口コミタイトルでもあるように、直感で操作ができるUIが魅力的です。初のログイン後、とてもスムーズに業務に落とし込むことが出来ました。現在は業務委託契約のみに利用しておりますが、今後は議事録や覚書の電子署名にも広げて行きたいです。

全て総務部に確認や相談がくるといった状態を改善したかった。導入により各部署に責任者を置き、各部署で責任をもって運用、契約書の管理するように出来ると感じた。 また、紙での保管が無くなる為、印刷にかかる用紙、費用の削減に期待している。

契約書が特に多く、棚が古い契約書に占拠されている。しっかり導入すればスペース確保と書類検索が楽になる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 いくつもの事業体があることで契約書も種類が多くその管理が煩雑化しているといった課題があった。 データ化できたことにより、管理面の効率化が図れた。

これまでの紙による契約書類は、製本後に押印をおこなう担当部へ回覧して、契約書に押印していただく必要がありました。また、契約書にいくら分の印紙税が必要になるのか確認を取るなど、細かな作業がたくさんありました。 電子契約による印紙税確認が不要になることや、担当部のみで契約締結がおこなるため、当初の想定以上のコスト削減がありました。

まだクラウドサイン初心者ですが ・ペーパーレス ・電子契約による労務時間の軽減 ・遠保との契約がスムーズに行える ・契約書類の確認作業が容易にできる これから使い続けることでこちらに期待できると感じています。

契約書の管理や、締結時の郵送等、手間がかかっていたがクラウドサイン導入により効率化が進み、作業時間の短縮に繋がった。

入社書類一式（全5種類）について、一括送付と受け取りが可能になりましたので、ローコストで不備なく完備することが実現できました。特に、全国広域にわたって事業展開する中で、よりスピーディーに送受信できるようになったことは大きなメリットです。

印刷・製本に手間と時間を要していたが、印刷代や製本の手間が省け、時間短縮と経費削減が出来ている。テンプレート機能があるので、確認者（送信先）を都度入力する手間も省ける点も良かった。 建物請負契約書は添付資料が多いため、電子化できたことで、社内で保管する場所の確保や紛失・汚損のリスクが無くなり、管理部門の負担も軽減できている。 また、印紙を貼付けする必要がないこともメリットであった。

コロナ渦でハイブリッドワークを推進している関係で、書面での締結を行っていると契約印を捺印できるタイミングが限られてしまうため、契約締結までに時間を要してしまうことが多かったが、電子契約を用いることでフレキシブルな対応が可能になるため、契約締結までのリードタイムが短くなることが期待できると感じている。

契約の作成、署名、送信、保管などのプロセスがオンライン上で一元化され、効率的に行えます。紙の契約作成にかかる手間や時間を大幅に削減し、業務の効率向上を図れます。

紙媒体を電子化することで、契約締結まで迅速に対応でき、印刷・製本・郵送・保管などが省力化されて、契約締結までの時間が短縮されました。 加えて、SSL暗号化や二要素認証機能などのセキュリティ基準が厳格であることや、契約書の締結状況や保存がスピーディーかつ確実に確認できることから、安心感が得られました。

クラウド上で管理できるので、紙に残す必要がなく、締結内容もすぐに確認できるので、コストだけではなく時間の削減にも繋がっています。

紙媒体ではどうしても書類準備から締結、保管までに時間がかかってしまっていた上、拠点が複数あるため、書類管理に関して課題がありましたが、電子契約にするとスムーズに漏れもなく進み、スキャンして共有という作業も必要なく、どの拠点からもデータを確認できるので非常にメリットを感じました。