Dropbox Signの評判・口コミ

Wordなどの契約書締結においては、どうしても双方の押印に時間を要したり、手戻りが発生することが多々あった。本ツールを用いることで、相手方とのコミュニケーションを円滑にし、捺印から契約書の保管までを一元的に管理することができるようになった。契約書のテンプレート化なども簡単に実施することができ、類似作業の効率化にもつながっている。

部連携機能が非常に充実しており、Dropbox内のファイルだけでなく、Google Driveなどのファイルにも簡単に承認依頼ができるようになりました。手続きにかかる煩雑な作業が劇的に減り、無駄な工数を大幅に削減できています。

電子署名の導入により、書類の署名を要求する際などのチェックの効率が大幅に向上した。また、無料でもある程度使えるためコストパフォーマンスや使い勝手が試せるのも魅力。

導入前はペーパーベースの契約書作成をしていましたが、リモートワークを期に、業務効率化を図ることが課題として挙げられていました。このサービス導入により、契約書作成のスキームが効率化されました。

契約書作成には1契約で15分時間がかかっていました。弊社では契約業務を役員が行っているため、忙しい時などはどうして後回しにしがちでした。 HelloSingn導入によるワークフローが完成してからは契約に係る時間が1分以内になったため、新規契約や更新の承認を得たらその場で契約書を作成することが可能になり、締結漏れなどがなくなりました。