DagreeXの評判・口コミ

従来の紙ペースや郵送に比べて、文書の送信や署名がオンラインで行うため、プロセスがより効率的になりました。また印刷不要なので、コストや作業時間の削減もでき、持続可能な環境にも貢献できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 よりリーズナブルな文書保管システムは別途あるのですが、最重要文書は、紙で保存とは別にDagreeXでも保管しています。Adobeも対応している認証方法で高い機密性で文書を守ってくれるので重宝しています。紙で保存だけだと引き出すときに不便で仕方ないのですが、DagreeXなら検索してすぐ取り出せるので便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は、他社さんの電子署名ツールを利用していました。それも便利ではあったのですが、鶴の一声でセキュリティ面を強化する必要があり、DagreeXを導入しました。電子署名ツールは余多ありますが、セキュリティ面ではDagreeXが国内ではいいのかと思います。また、ドキュメントを署名の後、そのままセキュアな環境で保管できるので、その点の安心感は違います！

DagreeX導入前もクラウド上で書類保管はしていましたが、セキュリティ的に問題があり重要文書はクラウドサーバに保管はできない状態でした。このサービスの導入によって、普通の書類も、重要文書もクラウド上でセキュアに一元管理できるようになり、かなり便利になりました。

このサービスの導入前は、手作り感満載の独自の文書管理システムを利用していました。ただ、セキュリティ上、また、文書を探しにくいなどの課題がありました。このサービスの導入によって、きちんと整理整頓でき、すぐに文書を探しやすくなりました。また、個人的に助かっているのが、書類の誤送信防止機能です。契約書を先方に送る際などは、導入前はドキドキしながら送っていたので、そのストレスから解放されたのは意外と大きいです。 個人的に大助かりなのが、契約書の誤送信防止機能です。 電子化にすることで申請状況等を画面でまとめて確認することができるので紙ベースの時よりも管理・検索をしやすくなりました。 郵送時は、最短でも到着が1～2日後でしたが、電子化にすることで相手先にすぐ届けることができます。 また、相手先を登録しなければならないので誤送信の対策にもなります。

リモートワークの普及により、このツールの導入前は、押印のための出社が問題点でした。また、重要な文書をクラウド上で安全に保管できるかという点も重要なポイントでした。そこで、このツールを導入し、押印問題はもちろんの事、セキュリティ的にも安全安心に運用できていると感じています。

契約書など重要文書を紙ベースで導入前は管理していました。DagreeXの導入によって、オンラインで契約書が交わせるようになり便利になるとともに、オンライン上の文書を高いセキュリティ監視下で管理できるようになりました。

導入前は他の電子署名ツールを利用していましたが、セキュリティが不安になり、こちらのツールを導入しました。このツールは、マイクロソフトazureをベースとしているので、比較的安心に運用できるようになりました。