電子契約・証憑書類の 一元管理からはじめるDXサービス

DagreeX

更新日 2024-05-23
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/09/30
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
契約書や受発注書等、重要文書を一括で管理できるシステムとして利用しています。一つのシステム上であらゆる文書を管理、作成できるので、業務の効率化が図れます。検索性も優れていて、探したい文書まで簡単にたどり着けます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
このサービスの導入前は、手作り感満載の独自の文書管理システムを利用していました。ただ、セキュリティ上、また、文書を探しにくいなどの課題がありました。このサービスの導入によって、きちんと整理整頓でき、すぐに文書を探しやすくなりました。また、個人的に助かっているのが、書類の誤送信防止機能です。契約書を先方に送る際などは、導入前はドキドキしながら送っていたので、そのストレスから解放されたのは意外と大きいです。 個人的に大助かりなのが、契約書の誤送信防止機能です。 電子化にすることで申請状況等を画面でまとめて確認することができるので紙ベースの時よりも管理・検索をしやすくなりました。 郵送時は、最短でも到着が1~2日後でしたが、電子化にすることで相手先にすぐ届けることができます。 また、相手先を登録しなければならないので誤送信の対策にもなります。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 様々な文書を一括で管理できる
  • 検索性が優れている
  • ペーパーレス化
このサービスの改善点はなんですか?
  • 特にないですが、たまに挙動が遅い時がありました

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