【2025年】文書管理システムのおすすめサービス

（BOXIL編集部／責任編集） SpaceFinderは、ダイキン工業株式会社が提供する製造業向けの「帳票・ワークフロー業務改革パッケージ」で、文書管理を含む多様な機能を備えた業務基盤です。 部門や拠点をまたぐ複雑な業務プロセスを電子帳票とワークフローでデジタル化し、組織全体で情報を一元管理できます。 開発プロジェクトで発生する設計書や品質記録など、多種多様なドキュメントを案件単位で紐付けて管理でき、進捗状況や担当者をリアルタイムに可視化できるのが特徴です。承認フローの柔軟なカスタマイズや登録期限のアラート、アクセス権限の細かな設定にも対応し、製造業ならではの業務要件に応える堅牢な基盤を構築できます。 さらに、プログラミング不要の直感的な操作で電子帳票やワークフローを作成でき、現場部門が自ら業務改善を進められる柔軟性を備えています。操作ログ監視やデータ漏洩防止などセキュリティ機能も充実しており、安心して運用できる点も同製品の特徴だといえるでしょう。

（BOXIL編集部／責任編集） FileBlogは、株式会社鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。全文検索と文書共有を兼ね備えており、社内の膨大なファイルから目的の文書を瞬時に探し出し、Webブラウザ上で直接閲覧できます。ファイルサーバー運用における煩雑な課題を解決し、文書管理の効率化と業務生産性の向上にも貢献します。 既存のファイルサーバーをそのまま利用できるのも特徴です。そのため、事前のデータ移行作業が不要になります。Windowsエクスプローラーと同様の直感的な操作画面で専門知識がなくても扱いやすく、外出先からでも快適に利用可能です。 フォルダ階層に加え、タグによる多角的な文書分類・検索にも対応します。さらに、電子帳簿保存法への対応やActive Directory連携など、既存システムとの親和性も備えた柔軟な設計にも強みを持ちます。

Roconieのおすすめポイントは、電子化できない書類にも専用のラベルを付与することで、内容から保管期間、廃棄予定といった書類の情報を一元管理できることです。 読み取りに必要なRFIDリーダーと専用ラベル、運用のためのアプリケーションがセットになっており、導入後はラベルを文書に貼り付けて書類の情報を紐付けるだけで管理できます。専用リーダーは、かざすだけで専用ラベルを大量に読み取って記録し、無線で探せるため万が一所在不明になっても捜索可能です。 アプリケーションサーバーは、顧客ごとの専用環境を設定し、事前に登録したネットワークからのアクセスのみ可能なため、セキュリティも万全です。 システムの運用やメンテナンス、すでに稼働中の社内システムとのデータ連携にも対応し、導入予定の現場に合わせてカスタマイズできます。電子化できない書類が大量にあり、管理を効率化したい企業におすすめです。

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全文検索とサムネイル表示でファイルサーバで管理している文書の検索性を飛躍的に向上します。ダウンロードせずに文書の中身を閲覧できるためファイルを無駄に開く手間はありません。検索結果の上位には検索解析結果の有効ファイルを表示します。

契約書・経理書類、大判図面・観音製本、業務資料、社内報・社史のPDF化実績500万枚以上。 雲紙舎は、紙資料の電子化（デジタル化）サービスの専門家集団です。

ConTrackは、SCSKが独自に開発した、開発文書のトレーサビリティ管理ツール。 システム開発の各フェーズで作成する要件定義書、設計書、プリグラムソース、テスト仕様書などのトレーサビリティ管理を実現するクライアントサーバ型のアプリケーション・ライフサイクル・マネジメントソフトウェアです。 直感的に操作できること、現場で使いやすいことをモットーに開発されており、開発プロセスの全体を可視化することで、システム開発の品質向上と効率化をサポートします。 「顧客の要求取り込み漏れ、対応漏れをなくしたい」「管理ツールへの成果物の登録作業負荷を減らしたい」「ファイルサーバーに散在する文書を一括で管理したい」など、システム開発の品質に関する悩みから仕様書などの開発文書管理に関する悩みまでを解決してくれるでしょう。 無償評価版が用意されているので、1度試してから本格的な導入を検討することも可能です。

鈴与の文書情報管理は、文書情報管理に関する各種サービスとして、データ入力やクラウド型文書管理システムをラインナップしています。これらのサービスを組み合わせた文書管理ソリューション全体が「鈴与の文書情報管理」のサービスです。 文書管理ソリューションでは、契約管理アウトソーシングや特許・会計文書管理ソリューションなど、管理する文書の種類に特化したソリューションが多く提供されています。鈴与の文書情報管理を導入することで、文書管理に関わる業務全体のアウトソーシングが可能です。