【2024年】文書管理システムのランキング！おすすめサービス

SFS Lite PLUSは、立山科学株式会社が提供する文書管理システムです。使いやすさと大量文書の長期保管対応を特徴としており、シンプルな操作性や使い勝手の良さを追求したインターフェースが魅力です。 ドラッグ＆ドロップによる登録やオンライン編集に対応し、バージョン管理や操作ログ管理を自動化することで、確実な履歴管理が可能です。 属性情報とコンテンツを分散して管理することで大量文書の長期保存も実現し、検索速度が低下せずに文書へアクセスできます。安心して導入できる充実のサポートがあり、経験豊富なサポートスタッフがシステム設計やアクセス権設定などを担当します。ユーザー企業の目標達成に貢献するシステム提供への姿勢も魅力的で、初めての導入でも効果的に活用できます。

QuickBinderは、株式会社クレオが提供する文書管理システムです。契約書や図面、社内報などを一元管理でき、可変属性設定により専用の業務システムとしても利用可能です。承認ワークフロー、高度なアクセス権、全文検索などを備え、業務効率化と文書活用を促進します。 紙の文書や図面を複合機やスキャナで手軽に電子化でき、登録後は保管先や登録日、ファイル名で簡単に検索可能です。個人のPCで作成された文書も共有可能で、情報の一元管理により組織全体での効率的な情報共有が実現するでしょう。 アクセス権の設定やログ取得により機密性も確保され、組織・部署を越えて多機能なファイルサーバーとしての利用も適しています。閲覧制限や操作制限、保管期限管理などにより情報漏えいや誤った資料の使用リスクが低減し、迅速な情報アクセスも実現します。

HGPscanServPlusは、株式会社ハイパーギアが提供する文書管理システムです。ネットワーク内の監視フォルダにファイルをアップロードするだけで、PDF変換や書類の電子化に伴うフォルダの振り分けやファイルのリネームなどの手作業が自動化され、フォルダに格納されるまでの作業が効率的に進みます。高性能な文書取り込み機能を搭載し、OCRやQRコード、バーコード、スキャンなどの正確な処理が可能です。 取り込まれた書類はクラウドサーバーに保管され、高性能な検索機能により業務効率を向上させます。セキュリティ機能も充実しており、PDFセキュリティ機能やダウンロード禁止、有効期限機能などが安心して利用できるようになっています。 自動で処理される高圧縮、回転/傾き補正、白紙除去、エリアOCR、タイムスタンプ、電子署名などが、文書の取り込みから保存までのプロセスを効率的にサポートしてくれるでしょう。

Ridoc Document Systemは、リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。ドキュメントの電子化や管理、共有を通じてビジネスの現場をよりスムーズで快適にします。 急速なICT化やクラウドシステムの進化にも対応していて、リコーのデジタル複合機やプリンターとの連携により、ペーパーレス処理や一元管理、社内外とのシームレスなドキュメント共有を実現可能です。 Ridoc Document Systemの導入により、次のような効果が期待できます。 ・業務の質の向上 ・経費削減 ・納期短縮 ・情報セキュリティの強化 ・環境負荷の削減 簡単な操作と編集が可能な「簡単ビューア」や便利な情報共有機能、充実のマネジメント機能により、効率的かつ安全なドキュメント管理が実現され、ビジネスの可能性が広がります。

SpaceFinderは、ダイキン工業株式会社が提供する製造業向けの文書管理システムです。さまざまな文書を一元管理し、厳格な管理や情報の共有を支援します。製造業特有の文書やプロジェクト関連の情報を管理し、拠点や部門を超えたデータ統合を実現します。 また、関連文書を案件ごとに結びつけ、詳細情報を共有して業務の効率化を図れます。 海外ユーザー向けのアクセス権限を設定でき、データの漏えいを防ぐ機能も。ビューワーソフトとの連携により、データの不正な使用も防止してkれます。

FileBlogとは、株式会社鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。優れた全文検索エンジンと文書管理機能を備え、ファイルサーバーをそのまま情報ポータル化してくれます。文書やフォルダに説明文やタグなどの属性を追加して管理でき、文書の効果的な分類が容易に行えます。 シンプルな構造とユーザーインタフェースを提供し、Webブラウザを通じてPC、スマートフォン、タブレットから文書を閲覧できます。また、電子帳簿保存法にも対応し、ファイルサーバーの機能を最大限に活用できます。

Roconieのおすすめポイントは、電子化できない書類にも専用のラベルを付与することで、内容から保管期間、廃棄予定といった書類の情報を一元管理できることです。 読み取りに必要なRFIDリーダーと専用ラベル、運用のためのアプリケーションがセットになっており、導入後はラベルを文書に貼り付けて書類の情報を紐付けるだけで管理できます。専用リーダーは、かざすだけで専用ラベルを大量に読み取って記録し、無線で探せるため万が一所在不明になっても捜索可能です。 アプリケーションサーバーは、顧客ごとの専用環境を設定し、事前に登録したネットワークからのアクセスのみ可能なため、セキュリティも万全です。 システムの運用やメンテナンス、すでに稼働中の社内システムとのデータ連携にも対応し、導入予定の現場に合わせてカスタマイズできます。電子化できない書類が大量にあり、管理を効率化したい企業におすすめです。

■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 　　　データを瞬時にバックアップ、PCが壊れた場合も、他のPCで復元可能 ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ※Windows 11で使用可能 　　　　　　　　　　　　　 ◇　ファイルベースのバックアップソフト ◇　PC内のファイル、メールを自動バックアップ ◇　バックアップのタイミングは自由に設定可能 　　（リアルタイム、シャットダウン、スケジュール） ◇　バックアップの圧縮、暗号化 ◇　複数のバックアップに対応 ◇　ファイルの世代（バージョン）管理機能 ◇　万一の場合は、元の場所や任意の場所にすぐに復元可能 ◇　ネットワーク/モバイルに対応 ◇　対応しているバックアップ先 - 内蔵/外付けハードディスク、ネットワークドライブ、USBメモリ、SDカードなど ※ ファイルサーバーのバックアップは 『LB ファイルバックアップ4 Server』をご検討ください。 ※ OSのバックアップは行えません。 　クライアントOSのバックアップは『LB イメージバックアップ12 Pro』を、 　サーバーOSのバックアップは『Paragon イメージバックアップ12 Server』をご検討ください。

全文検索とサムネイル表示でファイルサーバで管理している文書の検索性を飛躍的に向上します。ダウンロードせずに文書の中身を閲覧できるためファイルを無駄に開く手間はありません。検索結果の上位には検索解析結果の有効ファイルを表示します。

契約書・経理書類、大判図面・観音製本、業務資料、社内報・社史のPDF化実績500万枚以上。 雲紙舎は、紙資料の電子化（デジタル化）サービスの専門家集団です。