SpaceFinderとは
（BOXIL編集部／責任編集）
SpaceFinderは、ダイキン工業株式会社が提供する製造業向けの「帳票・ワークフロー業務改革パッケージ」で、文書管理を含む多様な機能を備えた業務基盤です。
部門や拠点をまたぐ複雑な業務プロセスを電子帳票とワークフローでデジタル化し、組織全体で情報を一元管理できます。
開発プロジェクトで発生する設計書や品質記録など、多種多様なドキュメントを案件単位で紐付けて管理でき、進捗状況や担当者をリアルタイムに可視化できるのが特徴です。承認フローの柔軟なカスタマイズや登録期限のアラート、アクセス権限の細かな設定にも対応し、製造業ならではの業務要件に応える堅牢な基盤を構築できます。
さらに、プログラミング不要の直感的な操作で電子帳票やワークフローを作成でき、現場部門が自ら業務改善を進められる柔軟性を備えています。操作ログ監視やデータ漏洩防止などセキュリティ機能も充実しており、安心して運用できる点も同製品の特徴だといえるでしょう。
SpaceFinderのおすすめポイント
ポイント1
業務帳票の電子化で現場情報を一元管理
SpaceFinderでは、現場で使われている様式のまま各種帳票類を電子化し、入力データをデータベースに蓄積できます。紙やExcelで散在しがちな情報を一元管理できるため、過去の履歴や関連資料も含めて業務記録を丸ごと保存可能です。
図面や写真、コメントなど、中間成果物から最終成果物まで案件ごとに紐付けられ、部署や拠点を超えたスムーズな情報共有が実現します。紙やExcelでは活用が難しかったノウハウも、データベース化により「宝の山」に変わり、必要な情報を迅速に検索・分析できるようになるのがメリットです。情報が1か所にまとまることで、関連資料を探し回ったり別途一覧表を作成したりといった無駄な手間を削減でき、業務効率が向上します。
ポイント2
ミス・漏れのない標準化ワークフローで効率化
SpaceFinderでは、属人化しがちな業務の進め方をシステムで統制し、標準化されたプロセスを遵守できます。承認フローをデジタル化して自動回覧することで、誤った宛先への送付や承認漏れを防止し、確実な審査・通知を実現します。部門横断の複数業務も連携して一体的に管理でき、プロセス全体を可視化可能です。
また、条件に応じた承認経路の分岐や差戻し、並列処理、代理承認にも標準対応しており、状況変化に柔軟に対処しながら業務を滞りなく進められます。
専門知識がなくてもGUI上でワークフローを設計・変更できるため、業務プロセスの見直しにも素早く対応が可能です。長期間未処理の申請案件をシステムが検知し、アラートで関係者に通知できるため、気付かないうちに承認フローが滞る事態を防げます。
ポイント3
セキュアな文書管理と使いやすさを両立
SpaceFinderは、安全性と利便性を両立しています。
安全面においては、ユーザーや役職に応じたアクセス権限設定や操作ログ監視、ファイルのバージョン管理など、ドキュメント統制に必要な機能を標準搭載しています。情報漏えい防止といった高度なセキュリティ機能により、データの不正持ち出しを防ぎ、機密情報を厳格に保護できるのが特徴です。
操作面では、Windowsエクスプローラに近い直感的なUIを採用しており、現場のスタッフも違和感なく操作できます。シングルサインオンや多言語対応など、便利な機能も充実しており、グローバルな利用や既存システムとの連携にも柔軟に対応します。
※BOXIL編集部調査情報
SpaceFinderの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：ー
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
SpaceFinderの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 日本語 / ほか多数の言語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| ログの取得 | 権限の付与 | — | |
|---|---|---|---|
| IPアドレスの制限 | — | ダウンロードや印刷の制限 | |
| ファイルの暗号化 | — | Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携 | — |
| JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応) | — |
| OCR入力 | — | 文書の編集 | |
|---|---|---|---|
| バージョン管理 | 管理台帳のCSV出力 | — | |
| 電子契約システムとの連携 | — | 期限日に向けたアラート | |
| 予約発行 | — |
| 属性検索 | — | ディレクトリ内の検索 | — |
|---|---|---|---|
| 全文検索 |
| ワークフローの内容 | — | ワークフローの経路分岐 | |
|---|---|---|---|
| ワークフローの並列経路 | ワークフローのテンプレート |
※BOXIL編集部調査情報
SpaceFinderの導入効果
QMSのルール順守、リアルタイムでの状況監視と定期的な刈り取りの徹底
車のボディ制御に使用される各種コントローラやスイッチなどを開発・製造するニデックモビリティ株式会社では、SpaceFinderの導入により、各部署から情報を集約する手間がなくなり、リアルタイムで状況を把握できるようになりました。その結果、管理工数を大幅に削減することに成功しています。 年間1,000件以上（※）発行される異常・不適合報告書では、未完了の案件をSpaceFinderが自動検知して色分け表示し、アラートメールを送信しています。担当者が集中的にフォローすることで、期限遅れ案件の放置ゼロを実現しました。 また、QMS（品質管理）のルール遵守も、システム上で必須項目を設定することで徹底することに成功しています。未入力時には、承認ルートを自動的に上位者へ切り替え、承認時に理由コメントを必須化する柔軟な仕組みにより、例外時も正確なプロセスを維持し、業務品質の向上につなげています。 ※出典：SpaceFinder公式HP 導入事例（2025年9月11日閲覧）
※サービス提供会社掲載情報
SpaceFinderの導入企業（順不同）
- フタムラ化学株式会社
- 住友重機械搬送システム株式会社
- ニデックモビリティ株式会社
※BOXIL編集部調査情報
SpaceFinderの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
SpaceFinderの口コミ・評判
口コミサマリー
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