EDIの口コミ数・満足度ランキング | 価格とプランも

EDI(Electronic Data Interchange)とは、商取引で交換される文書を通信回線を通じて電子データとして企業間のやり取りを実現するミドルウェアのことです。
EDIを活用することで商取引業務の効率化やコスト削減が期待できます。
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EDIのランキング

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esa.io
esaは「情報を育てる」という視点で作られた、小さな開発チームのためのドキュメント共有サービスです。
料金プラン
500円-/月
HULFT8
HULFT8は高い信頼性と実績を持つ、安全、安心、確実な、マルチプラットフォーム環境に対応したTCP/IPプロトコルによる、自動ファイル転送ソフトウェアです。
料金プラン
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無料トライアルあり
intra-mart
intra-mart(イントラマート)は、企業の業務システム全体を支える業務改善プラットフォーム・システム共通基盤です。
料金プラン
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Catalog Cloud
Catalog Cloudでは誰でも簡単にカタログやマニュアル、社内資料をデジタル化、アプリ化できます。電子カタログ、マニュアルをIOSアプリやWEB等で閲覧することもできます。
料金プラン
40,000円-/月
クラウドEDI-Platform
クラウドEDI-Platformは、発注・出荷・請求・支払などのEDI業務を一括代行受信して、流通業の受発注業務を支えるクラウドサービスです。
料金プラン
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ACMS WebFramer
ACMS WebFramerは、購買から販売、海外取引まで取引業務を容易にIT化できる、Web-EDIシステム構築のための新しいシステム基盤です。
料金プラン
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クラウドサイン SCAN
契約書や受発注書などの取引書類のスキャン・書類情報(タイトルや期日、額面など)入力代行。弁護士監修の電子契約サービス「クラウドサイン」上でのデータ管理を可能とするのデータ取り込みまで代行可。
料金プラン
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OZ e-Form
0.00件の口コミ
ペーパーベース契約書や申請書を電子帳票へ変換するシステム
料金プラン
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ePromo
0.00件の口コミ
ePromo(イープロモ)は、出力メディアを選ばない電子帳票で、紙媒体での出力も可能です。請求書などに広告を添付し、マーケティング活用もできます。
料金プラン
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快速サーチャーGX
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快速サーチャーGXは、ブラウザ上であらゆる帳票を閲覧・印刷できる電子帳票システムで、帳票データを少ない労力で取り込み、高速で検索できます。
料金プラン
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NsxpresⅡ
0.00件の口コミ
NsxpresⅡ(エヌエスエクスプレスⅡ)は、文書や図面の電子化と、電子化した原本を保管を一元管理で行うサービスです。
料金プラン
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ASTRUX SaaS
0.00件の口コミ
ASTRUX SaaS(アトラックスサース)は、月額料金で利用できるクラウド型の文書管理システムで、スピード導入し低コストで運用できます。
料金プラン
25,000円-/月
Working Folder
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Working Folder(ワーキングフォルダ)は、高セキュリティ・大容量のクラウド型の文書管理システムです。社内外の様々な関係者に、柔軟にデータ共有できます。
料金プラン
3,500円-/月
ActiveAssets
0.00件の口コミ
ActiveAssets(アクティブアセット)は、カタログや広告など大量の出版物の校正プロセスを簡単にする、オンライン校正ファイル管理サービスです。
料金プラン
9,800円-/月
EIMANAGER
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EIMANAGER(イーアイマネージャー)は、文章の版管理、アクセス制御、登録文書の全文検索など、文書管理機能に加えてワークフロー機能も搭載された、文書管理システムです。
料金プラン
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GlobalDoc5
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GlobalDoc5(グローバルドック5)は、毎日のビジネスで生じる大量のオフィス文書や紙文書を安全かつ効率的に一元管理する、文書管理システムです。
料金プラン
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デジサインTab
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デジサインTabは、電子カタログ(MCM)、 ペーパーレス会議、 デジタルサイネージ機能の3つを兼ね備えたマルチデバイス対応アプリです。
料金プラン
2,000円-/月
booMo
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booMo(ブーモ)は、データ化された大量の文書を簡単に管理・整理できるツールです。
料金プラン
120,000円-/年
OnBase
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OnBase(オンベース)は、コンテンツ、プロセス、ケースを管理するエンタープライズ情報プラットフォームです。
料金プラン
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OfficeView
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OfficeView(オフィスビュー)は、必要な機能だけを選んで利用できるクラウド型のグループウェアです。
料金プラン
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EDIの基礎知識

1
文書管理システム・EDIとは
文書管理システムとは電子文書や紙媒体の文書をデジタル化したものを保管・管理するシステムです。膨大な紙・電子媒体のデータを的確に格納し、後の検索補助のために紐付けなどのファイリングを行いデータベースを構築することで文書を適切に保管します。
また文書の漏洩・改ざん・破壊などがないよう、安全性の確保や、災害時にデータを守る対策。他にもデータを利用者に、セキュアに情報共有を実現することなど。文書の安全を確保するのも文書管理システムの役目です。
EDI (Electronic Data Interchange)電子データ交換とは複数の企業・団体間で、規定のデータ形式に基づいたビジネスに関わる電子データを、インターネットなどの通信回線で情報共有を行うことです。紙媒体より情報伝達が早く、事務負担も少なくなります。もちろん商取引文書を電子データとして取り扱い、受送信するため、セキュリティー対策も含まれます。
2
文書管理システム・EDIの基本性能
・電子文書・電子化データの保管
・電子文書・電子化データの安全管理
・電子文書・電子化データ・電子商取引文書のセキュアな情報共有・通信
文書管理システム・EDIでは、扱っている電子文書、紙媒体から電子化したデータを適切に保管します。データの格納、紐づけなどのファイリング、保護・管理まで対応しています。もちろん災害時や、データの漏洩・改ざん・破壊のないよう安全管理も徹底しています。
他にも、EDIにおける情報の共有や、送受信の面でのセキュリティー対策面もしっかりした機能を備えています。
3
文書管理システム・EDIはなぜ必要か
・文書管理、ドキュメントの保存・管理の業務効率化
・他組織とのスピーディーかつ正確な情報共有・伝達
・情報の備蓄・検索の容易化
・情報・文書管理の標準化・一元管理化
従来の紙媒体での保存・管理より、電子データとしてシステムとしてきっちり管理する文書管理システムでは、情報の保存が紙の物理的な煩わしさがなくなるだけではありません。ファイリングや紐づけなどが正確に行われ、データベースを構築します。このため後々必要なドキュメントを素早く見つけ出したり、膨大なデータの活用を容易になります。
EDIにおいても今までの伝達スピードより、インターネットなどの通信回線利用で圧倒的に早くなりました。もちろん規定の形式に基づいていれば、商取引文書に関するミスも格段に減少します。このため正確かつ、スピーディーな伝達・共有や業務効率化が可能になるのです。さらには、保存フォーマットの統一や従来と比較して、コストが削減が見込まれます。
4
文書管理システム・EDIを導入するメリット
・業務効率化
・保存スペースを削減できる
・保存・管理コストの削減
・共有・伝達の正確性・迅速性の向上
文書管理システムではドキュメントをコンピュータ上(ここで紹介するサービスではクラウド上に構築します)にデータベースとして保存します。もちろん紙媒体と違い場所をとりませんし、データは適切にファイリングや紐づけが行われ、ドキュメントの検索・活用が容易になり、作業が効率的に行えるようになります。
またドキュメントの一元管理や、紙媒体から電子化することでコストも削減されます。もちろん電子データとして通信回線で、商取引に関する文書をやり取りするので伝達が高速化されます。また規定の形式でのやり取りでミスも減り、共有・伝達の正確性が向上します。
5
文書管理システム・EDIを導入する事によるデメリット
・導入が困難な場合がある
・インターネット及び、通信回線
文書管理システムでは保管・管理の効率化が見込まれ、すでに多くの企業や団体が導入しています。しかし文書管理システムの導入時に問題点もあります。もちろん一度導入すれば容易なのですが、導入以前の紙文書を電子化するのに手間暇がかかります。もしその量が莫大であれば、導入を躊躇する場合があるかもしれません。
さらにクラウド型文書管理システムではインターネットなどの通信回線が必要になります。同様にEDIにおいても通信回線が必要です。万一、インターネットやそのほかの通信回線が利用できなくなってしまった場合、ドキュメントにアクセスできなかったり、情報伝達が行えなくなってしまいます。また保存先が適切に対応していなければ、データの紛失や漏洩があり得るかもしれません。きちんとしたセキュリティ対策や万一の災害時のことも真剣に考えておく必要があります。
6
文書管理システム・EDIの導入に成功するため、失敗しないためのポイント
・セキュリティー対策は十分か
・実際に使用した際に、利便性が上がっているか
導入する際には、導入を検討している部署・チームだけでなく、実際に使用する社員が文書管理システムやEDIを使いこなせるかどうかを確かめておく必要があります。使用者がシステムの使い方を理解しておかなければ、システムは本来の力を発揮できなくなり、見込まれていたほどの効率化や、正確性・迅速性が得られないなどの問題が生じてしまいます。使い方がよくわからずに余計な手間暇がかからないよう、この点はしっかり説明しておく必要があります。
また、クラウドサービスにおいての情報漏洩などは、システムの問題より、社員のヒューマンエラーのほうが圧倒的に多いです。このためセキュリティ対策では、システム本体だけでなく、それを使うユーザーの安全対策を行っておく必要があります。

EDIの口コミ

esa.ioの口コミ
杉山 弘樹
ユーザー
株式会社LeapX
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/07/30
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
マークダウン機能、直感的な仕様感、チーム内での同時編集等、必要な機能が備わっています。またUIもかなりカジュアルで、ToCサービスをやっているチームにはおすすめです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
議事録の簡単な共有、ファイルの一元管理等ができます。Googleをよりカジュアルにしたイメージで、マークダウンがあるのが気に入ってます。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
Catalog Cloudの口コミ
米谷 賢二
ユーザー
フリーランス
/
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2021/05/26
4/5
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重いカタログを持ち運ぶ必要がなくなったので、商談時の荷物が大幅に軽減された。タブレットがあれば、どこでもカタログとして使用でき、更新されたものになるため、最新の情報で話ができる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
商談時の荷物が軽減でき、タイムリーな内容で商談できるため、効率化かつミスの防止におおいに役立った。資料の煩雑化を防ぎ、不要原価の発生抑止ができた。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
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