【2024年】EDIシステムのランキング！おすすめサービス

株式会社富士通四国インフォテックが提供するDocumal SaaSは、文書のライフサイクルを自動化し、セキュアなクラウド環境でデータを守るElectronic Data Interchange（EDI）です。ユーザー専用環境のプライベートSaaSと、安価に手軽に利用できるパブリックSaaSを提供し、安全性・信頼性の高いデータセンターでデータを守ります。 文書の作成から承認、廃棄までのライフサイクルを自動化でき、有効期限を設定することで、人手を介さずに自動で廃棄/削除も可能です。改版/閲覧/承認などのすべての操作履歴が残るため、いつ・だれが操作したのかをすぐに確認できます。これにより、組織スキルの底上げを実現し、部門や役職に応じて、文書やフォルダに対して柔軟にセキュリティ設定を行うことが可能です。また、外出先からでも常に最新文書を参照できるので、ビジネスチャンスを逃しません。 Documal SaaSは、30年にわたる豊富な導入実績を活かし、ユーザーからのフィードバックをシステムに凝縮。文書管理の包括的なライフサイクルをカバーし、セキュリティと利便性の両立を実現します。

OfficeView（オフィスビュー）は、オフィスでの情報共有を「シンプルで統一的な操作」と「部署を基軸としたアクセス権限」をコンセプトに開発されたクラウド型グループウェアです。スケジュール管理や会議室などの施設予約、ドキュメント管理など、グループウェアが必要とするさまざまな機能をを直感的な操作で簡単に利用できます。多機能でありながら、必要な機能だけを購入して使用できるため、コスト削減にもつながります。

booMoは、データ化した文章を簡単に整理や管理することができ、登録したファイルを便利に検索できる、ファイル管理ツール。 スキャンサービスのプロが開発したツールで、探しやすく見やすく、簡単に使うことができます。 登録したファイルは、カテゴリやタイトル、タグなどの検索の他に、全文検索や横断検索にも対応しています。本棚から本を探して取るように、簡単にファイルを見つけ出し、文章ファイルが閲覧できます。 大量の文章ファイルにも対応しているので、どのような企業でも便利に使いこなせるでしょう。誰にでもわかりやすいユーザビリティに優れたツールになっているので、使い慣れていない方でもすぐに使い始めることが可能です。

デジサインTabは、セキュリティ万全の電子カタログ、ペーパーレス会議機能、デジタルサイネージ機能を備え持ったマルチデバイスアプリ。 営業ツールとして注目されているタブレット端末を活用し、必要な情報・ドキュメントをタイムリーに配信・共有できるソリューションです。 大規模から小規模まで規模を問わずに利用可能で、SaaSによってアプリケーション環境を提供します。 シーンに合わせて再生モードを選ぶことができ、端末ごとやグループごとの設定が可能。ファイル管理不要で使うことができるので、操作も簡単です。 カウンターでの接客業務やお客様先で行うプレゼンテーションなど、さまざまな販促シーンに活用して利用することができます。

EIMANAGERは、文章の版管理やアクセス管理、登録文書の全文検索などの標準機能や、ワークフロー機能も搭載している、文書管理システム。 販売形態はクラウド、オンプレ（カスタマイズ）、オンプレ（アプライアンス）の3種類。登録・管理、改定管理など基礎機能8つにとともに、徹底的に顧客の要望に応えるオーダーメイド文書管理か、あるいは早く、安く、とりあえず始められるクラウドサービスかを選ぶことができます。 電子文書はもちろん、紙文書についても、スキャンする際に収容フォルダや属性を指定することで、より効率的に登録することが可能です。 また、クライアント部分にFlashを使用しています。Flashを使うことでシステムの動作をより早くすることができ、OSやブラウザへの依存を減らしてより使いやすいシステムとなっています。

ActiveAssetsは、カタログ通販会社、チラシ印刷会社など、大量の出版物の校正に関わるレビュー・ファイル管理を簡単にする、オンライン校正ファイル管理サービス。 スムーズな画像の拡大や縮小、画像の一括変換、注釈コメントの書き込み機能など、ActiveAssetsならではの優れた機能が多数搭載されています。 大量ファイルの管理・利用・共同作業に必要な全ての機能が備わっていながら、使いやすく導入が簡単なのも魅力。ドラッグ&ドロップでの登録や、サムネイル表示による閲覧など、操作画面は直感的で簡単なものばかりです。 また、セキュリティ面も安心で、ログイン認証、アクセス権限の詳細な制御、暗号化通信、IPアドレス制限、フォルダ・ファイルへの権限の有効期限設定、ユーザーロック機能など、万全サポートが整っています。

ASTRUX SaaSはインフラ整備なしで、月額料金制で利用できる文書管理システムです。サーバーはサービス側のデータセンターに厳重なセキュリティの元管理され、自社でシステム運用したり、セキュリティの管理をする必要はありません。 クラウド上でサービスを利用できるので、インターネット環境とブラウザさえあればどこでも利用できます。外出先でもスマホなどでアクセスでき、移動中に申請を確認したり承認したりできるので、社内に戻った後の業務を減らせます。 運用・セキュリティをサービス側に任せて、どこでも利用できるASTRUX SaaSは、自社の人材をメイン業務に集中させ、業務効率改善に役立ちます。

NsxpresⅡは、様々な文書や図面を電子化し、一元管理できる文書管理サービスです。原本の電子化と保管はインターネットを通じて依頼し、トランクルーム一体型の入出力センターで電子化し、そのまま保管も可能です。自社での電子化作業や原本保管は不要で、電子化にかかる手間や原本を探す時間を減らせます。 また自社システムとの連携など、要望に応じてカスタマイズできるので、自社の業務フローに最適化して業務効率をさらに向上させられます。

快速サーチャーGXは、あらゆるファイル形式の帳票データを効率よく取り込める電子帳票システムです。ファイル形式を変換することなくデータ取り込み可能で、あらゆる種類の帳票を手軽に一元管理できます。取り込んだ帳票データはユーザーIDとパスワードさえあればブラウザから閲覧できるので、社内の他拠点や社外企業への公開用としても利用可能です。 帳票の取り込みだけでなく検索も容易で、ブラウザでの閲覧であっても大量の帳票データの中から必要なものだけを高速検索できます。PDFファイルの取り込み時に帳票データと検索キーを登録できるので、紙文書をスキャンしたデータも簡単に検索可能です。

ePromoは、Webページでの閲覧やメール、FAXなど様々なメディアで送付できる電子帳票です。発着ハガキや明細書などの紙媒体での出力・郵送も可能なので、用途や顧客に応じて柔軟に対応できます。 またePromoでは、請求書などに顧客の好みにあった広告案内を添付できます。請求書などの開封率は通常のDMに比べて高いので顧客の目に触れやすく、アメリカでは通常のDMと比べて3倍の効果を出せたというデータもあります。