【2025年】給与明細電子化のおすすめサービス

（BOXIL編集部／責任編集） e-navi給与明細は、株式会社イー・クリエーションが提供するWeb給与明細サービスです。給与明細書や源泉徴収票を電子化し、従業員がパソコンやスマートフォンからいつでも閲覧できる環境を構築できます。 その結果、紙の明細配布に伴う印刷や封入、郵送といった手間を省き、人事・総務部門の業務負担とコストを大幅に削減できるのがメリットです。 マニュアル不要のシンプルな操作性で導入しやすく、モバイル対応により従業員が場所を問わず自分の明細を確認できます。さらに、年末調整の各種申告書入力や住民税特別徴収通知書の電子配布にも対応し、給与関連業務をトータルに効率化できるのも特徴です。 堅牢なデータセンターでの運用やSSL暗号化、IP制限など、充実したセキュリティ機能も備わっているため、安全にWeb給与明細サービスを運用できます。

（BOXIL編集部／責任編集） 株式会社大江戸コンサルタントが提供するweb明細くんは、中小企業の人事・総務担当者が給与明細の紙配布に費やす手間やコストを削減できるWeb給与明細システムです。 web明細くんなら毎月の給与データをCSVで取り込むだけの簡単操作で、わずか5分ほどで全社員分の明細発行が完了し、印刷・封入・配送の手間もなくなります。さらに従業員へのメッセージ表示やWebアンケートといった機能も備えており、給与明細を通じて社内コミュニケーションを活性化できる点も強みです。 SSL認証による暗号化に加え、個別のURL発行によりパスワードの推測などによる閲覧が不可能なため、セキュリティ対策は万全です。 必要に応じてカスタマーサポートをオプションで追加でき、導入後のトラブルにも迅速に対応できるでしょう。

（BOXIL編集部／責任編集） 鈴与シンワート株式会社が提供するS-PAYCIAL with 電子給与明細は、給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票、支払調書などさまざまな明細書に対応し、独自フォーマットで帳票を作成できるWeb給与明細システムです。 社会保険改定通知書やアンケート機能、電子年調申告といった便利なオプションも備えており、業務効率の向上に寄与します。 S-PAYCIAL with 電子給与明細を利用することで、人事・総務部門における給与明細の印刷・郵送作業の手間とコストを大幅に削減でき、紙の帳票発行業務を削減します。 封入ミスや配布漏れがなく、遠隔地の従業員にも迅速かつ確実に明細を届けられるため、在宅勤務や拠点分散にも対応可能です。 シンプルな画面設計と導入支援サポートにより短期間で運用を開始でき、既存の給与計算システムからCSVデータを取り込むだけで利用できるので、自社システムの大規模な改修も不要です。 さらに、自社データセンター運用による高セキュリティ環境で安心して利用できます。

（BOXIL編集部／責任編集） AGS株式会社が提供する「PayBrowser」は、紙の印刷・仕分け・封入・郵送作業を省き、支給日前に給与データをアップロードするだけで、全社員の給与明細をウェブ上で確実かつ安全に配信できるWeb給与明細システムです。 紙の無駄を削減してコストダウンに寄与するだけでなく、人為的ミスを防ぎ、テレワーク環境下でも円滑に明細配布を実現します。 従業員は受け取りのために出社する必要がなく、過去の明細データもWeb上に蓄積されるので、いつでも閲覧可能です。年末調整時の証明書発行依頼といった手間も軽減できます。 給与支給票や源泉徴収票に加え、健康診断結果や各種通知書、さらには独自の帳票や事例なども一元配信可能です。 多様な給与計算ソフトと連携できるため柔軟な運用が可能であり、PayBrowserのウェブ画面を利用することで、保険料控除申告書など給与関連の重要な通達も表示できます。 また、全従業員に向けた共通のお知らせに加えて、個別の従業員ごとに異なる通知も登録でき、効果的な情報配信が行えます。 すでに大手企業にも導入されており、コストパフォーマンスの高さから幅広い企業に選ばれています。煩雑な給与明細管理から解放され、人事部門の生産性向上に大きく貢献するサービスです。

ICSソリューションズが提供するポケット給与は、給与明細の電子化を実現する給与明細配信サービスです。 過去2年分の明細を従業員自ら確認でき、PDFダウンロードも可能です。給与計算後のデータ登録処理だけで業務が完了し、明細書の印刷や配布の手間が省けます。給与・賞与・源泉徴収票や各種オリジナル帳票に対応し、年末調整申告書・マイナンバー・安否確認・アンケートなどの収集も可能です。 ポケット給与は、従業員がいつでもどこでも給与明細を確認できるため、テレワークを積極的に取り入れている企業や、紙の給与明細の印刷や配布にかかるコスト削減を目指す企業、特殊な帳票を使用している企業におすすめです。

給与プロは給与計算業務をまるごとアウトソーシングするサービスです。給与計算、賞与計算、年末調整をはじめ、Web給与明細、勤怠管理システムも提案可能です。「給与計算担当者が退職した」「過去何十年も給与計算方法が変わっていない」「年末調整時期の人手が足らない」など、給与計算に関わる業務をまるごとアウトソーシングできます。

Fleekform給与はWeb上で給与明細を確認・印刷できるクラウドサービスです。クラウドサービスなので低コストで導入、運用できます。 Fleekform給与で配布された給与明細は、社内のパソコンだけでなくスマホなどでも確認可能です。従業員はいつでもどこでも給与明細を確認でき、コンビニなどのプリンターから手軽に印刷もできます。また給与明細はクラウド上で保管・管理されるため、紛失の心配もありません。 給与明細に好きなメッセージやファイルを添付できるのも、Fleekform給与の特徴です。給与明細に社長メッセージや福利厚生チケットを添えて、従業員のモチベーション向上も図れます。