【2024年】電子帳票システムのランキング！おすすめサービス

売上シェア・導入社数シェアNo.1（※1）「楽楽明細」は、請求書をはじめ、納品書・支払明細などの帳票発行も自動化できる、電子請求書発行システムです。 面倒な請求書発行業務を効率化することで、経理担当者にしかできない大事な仕事に集中できます。 紙代・発送費などのコストも大幅削減できる為、システム導入費用を差し引いても短期間でコスト削減効果を実感できます。 導入実績10,000社突破（※2）しており、上場企業から中小企業にまで幅広く選ばれる、契約継続率99%の安心サービスです。 ※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド帳票発行サービスの市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号）における「売上シェア」、「導入社数シェア」第1位 ※2 2024年4月時点

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する、業界最安水準の文書管理システムです。

特徴①集める 書類の受取・保管をオンライン上で完結 メール添付書類であれば、メール受信するだけで書類が自動で保管されます。書類のやりとりにありがちな、ダウンロード・解凍・開封・移動などの手間はかかりません。 メール以外にも、リンク形式やアップロード専用サイトでのやりとりが可能で、たとえ紙で届いた場合でもスマホアプリで撮影すれば簡単に電子化できます。オンライン上で受領・保管を完了できるため、わざわざ書類を受け取るために出社することもありません。 特徴②処理する 書類はAIが自動・高精度でデータ化 受け取った書類は、AIが自動でデータ化してくれます。「どこを読み取ればいいか」という読取箇所も自動で認識してくれるため、一般のOCRツールで必要とされる帳票定義（座標設定）も不要です。 担当者はAIがデータ化したものをチェックするだけ。AIの読取精度は95%を誇るため、正確なデータ化が期待できます。 特徴③保管する 電子帳簿保存法にも即した適切な形式で管理 請求書・契約書・納品書・領収書などの国税関連書類をアップロードすると、電子保管に必要な項目をAI OCRが自動でデータ化して、検索に必要なタグをつけてくれます。台帳管理などにありがちな、ファイル名などを一つひとつ入力したり、キャビネットを漁ったりする手間が省けます。 また、国税書類以外も自社で保管したい書類を自由に指定して、細かく分類することが可能。たとえば、役所からの配布物、ダイレクトメールなども保管・共有可能です。後日、書類が必要になった場合も、いつでもどこからでもすぐに探しだせるので無駄な時間が省けます。 特徴④その他 周辺システムとのシームレスな連携 その他、ファイル管理や契約管理、ワークフローなど様々な周辺システムと連携することで、更に書類のアップロードや書類の受け渡しの手間を軽減できます。

invoiceAgentのおすすめポイントは、帳票の仕分けから管理までを一括で行える点と、活字／手書き文字を高精度に読み取りデータ化できる点です。 さまざまな帳票の仕分けや保管、検索、他システムとの連携を行えます。さらに、取引帳票の送受信から管理までを一括で行えるほか、最適な帳票フォーマットをそのままに、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応可能です。 活字／手書き文字を高精度に読み取り、データ化できます。独自の処理機能によって、システム入力の正確性向上と目視確認の作業コストを削減可能です。また、商取引における契約の確認や署名、管理も行えます。

SVF Cloudは、見積書、請求書、発注書、契約書、伝票、ラベル、レポートなどのあらゆる帳票をノンプログラミングで自由に設計することができ、SalesforceやKintone、AWS、Azureなどのクラウド上のさまざまな業務システムをデータソースとして帳票を作成できるクラウドサービスです。 作成した帳票は独自のプリンタードライバーにより大量・高速印刷が可能で、複雑なVPNの設定をすることなくクラウドから直接ローカルプリンタへの出力をしたり、PDFやExcelなどのファイル形式での出力もできます。 帳票の設計も、企業内の既存の帳票をPDF/Excel/Wordなどのファイルから読み込み、カスタマイズも行えます。 月額3万円から利用可能、小規模から大規模のお客様まで、あらゆる帳票ニーズに応えるクラウドサービスです。

マネーフォワード クラウドインボイスは、請求書の送付業務を効率化できる請求書発行システムです。 請求書や納品書、支払明細書、支払通知書など、あらゆる帳票の自動送付だけでなく、郵送からWeb送付・メール送付への切り替えも行えるため、コストの削減につながります。 おすすめポイントは、請求書や納品書、支払明細書、支払通知書などあらゆる帳票送付業務を自動化できる点と、帳票フォーマットの自由度が高い点です。 CSVまたはPDFの帳票データをアップロードするだけで、取引先ごとに自動振り分けされ、ワンクリックで各取引先に応じた方法で送付されます。送付方法はWeb送付・郵送・メールになります。郵送代行にも対応しているため、送付業務にかかる工数・費用などのコスト削減が可能です。 多くの帳票フォーマットに対応しているので、現行のフォーマットを変更せずにスムーズに導入できます。 インボイス制度に対応した請求書の作成が可能で、電子帳簿保存法にも対応しています。

マネーフォワード クラウドBoxのおすすめポイントは、原本保存が不要な点と、履歴検索を行える点です。 タイムスタンプを自動付与して、クラウド保存できます。取引先や取引日、金額といった検索項目を入力してアップロードするだけで、電子帳簿保存法に対応した状態で保存可能です。 取引先名や日付、金額などの情報が電子保存されており、欲しい情報を検索できます。履歴検索を行えるため、監査対応の際に書類を探す工数削減に役立ちます。また、見積書や納品書、請求書、領収書といった国税関係書類の保存にも対応可能です。 利用人数、容量を無制限で利用したい企業へ、おすすめの電子帳票システムです。

SmartDealのおすすめポイントは、商談管理から見積書、申込書、請求書の作成送付までの広い範囲を一気通貫で取引業務を実行できる点です。 操作性もシンプルで、ほとんどの操作がワンクリック、ツークリックで対応可能です。 さらに、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、ファイルアップロードによる帳票管理も可能です。 またユーザー数が無制限のため、全社で一元管理でき、不要なファイル管理や情報伝達ミス、多重管理を防止可能です。 取引をWeb上で完結させたい企業へ、おすすめの電子帳票システムです。

『MakeLeaps』は、クラウド上で簡単に見積書、発注書、請求書など合わせて９種類の書類が作成でき、入金管理や売上レポート表示まで請求業務に必要な機能が搭載されている請求管理ソフトです。PCやタブレットとインターネット回線があればいつでもどこでも場所にとらわれずに経理業務ができます。 どこからでも安全に送付できるセキュア送信（無料）や、郵送代行（1通 158円/税抜）が可能。また、銀行口座情報をアプリで一元管理できるので、入金管理などの経理業務を効率化できます。さらには、電子承認機能でハンコいらず！ペーパーレスを促進します。 2011年に製品リリースを行い、個人事業主から中堅企業まで幅広い企業様にご利用いただいています。そして単純業務の効率化でうまれた時間で、本来の業務で存分に時間を使っていただき、事業をLeap（飛躍）していただきたい。そんな理念のもと開発された製品です。 直感的に使える画面操作と外貨や日英対応のサポートと画面切り替え。豊富な機能をぜひご体験ください。 《MakeLeapsで出来ること》 ◼︎ 見積・請求・納品書などの帳票の作成、管理 ◼︎ 作成した書類をアプリから直接メール送信 ◼︎ ワンクリックで郵送。印刷・封入・投函まで全て代行 ◼︎ 銀行口座と連携すれば、記帳なしでラクラク入金消込 ◼︎ 社内チャットや営業用ツール、会計ソフト等と連携 その他機能 ・作業時間管理 ・口座連携機能 ・バーチャル口座機能 ・承認機能 ・請求書のカード決済機能 ・複数ユーザーで共同作業 ・無料のチャットサポート