MakeLeapsの評判・口コミ

リモートワークへの移行を進める中で、従来紙に手書きしていた請求関連の書類をメイクリープスを使いクラウド化できたことでリモートワークに対応することができました。 クラウド化した事でそれぞれが別の場所からオンラインで共同作業を行うことが可能となり、契約書の作成や進捗管理を効率化できました。

見積書を作成する際にSalesforceの商談ページの情報を自動転記できることで、従来であれば手入力していたところが数クリックで済むようになり、作業工程を短縮できた。 メイクリープスで入金確認ができる事で他のページをわざわざ開く必要がなく、請求情報との照らし合わせが容易。

以前は紙の請求書を利用していたので、郵送トラブルがあった場合など送った、送ってないという問題が発生しやすかったのですが、MakeLeapsが導入されてからは請求書の送付状況をシステム上で管理することができるようになり、請求書を送ったか送っていないのかを視える化できたことで問題が起きなくなりました。

従来、書類の印刷以降は手作業だった請求作業をデジタル化して以降、デスクで書類作成や送付の管理をすることが可能となりました。また、サブスクリプション契約に関して、事前設定で請求を自動化できたことで大幅に作業工数を削減でき、生産性を深めることができました。

メイクリープスで請求書の送付がオンラインになり、一部の取引先を除き請求書の郵送業務が無くなりました。 書類の電子化により、書類送付後に取引先の書類開封状況を確認することが可能となり、長期間開封されていない場合に的確なリマインドができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はエクセルで請求書を作成していたが、請求の数が増えるにつれて手が足りなくなり、結果として現在のリソースではキャパオーバーしてしまいました。そこにメイクリープスが導入されたことで、実際の人員補充と比べてコストを大幅に抑えつつ、請求業務のキャパオーバーを解消できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求をクラウド管理に移行したことで請求データを蓄積、そして分析しやすくなりました。

・請求書の発行業務をクラウド上で行えるようになったことで、自宅からリモートで経理関係の仕事ができるようになり、リモートワーク環境で進められる仕事を増やせた。 ・クラウド上で承認ができるので、担当が会社にいなくても速やかに承認をもらえるようになった。

平均して毎月200件ほどの請求書を送付するのですが、従来は全ての請求書の取引先情報、商品名を転記する必要があり、商品数が多くなるとどうしても細かなミスが出てくるのが改善すべき課題となっていました。 MakeLeapsの機能を使うことで請求書の作成時に取引先情報や商品名を自動で転記できるようになり、転記ミスを無くせたうえに転記作業の工数を従来比で90%削減できました。

請求業務の簡素化を図るにあたりMakeLeapsが導入され、従来であれば請求書を印刷、郵送していた月間150〜200件の請求をシステム上で管理することが可能となり、毎月必要な箇所に変更を加えたらワンクリックで一括送信できるようになったことで、同作業において70%ほどの工数削減に成功しました。

・CSVやPDFから請求書内の情報を読み込み、自動で転記できることで従来と比べて書類作成の時間を8割減、転記時の人的ミスを完全に削減できた。 ・書類送付が郵送からオンラインに変わり、印刷、封入、投函作業が無くなったことでアナログな送付作業を大幅に削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前から案件管理でKintoneを利用しており、従来はKintoneの案件情報を見ながら手動で請求書を作成していたが、Makeleapsの導入後はKintone上の案件情報を元にそのまま請求書を自動で作成できるようになり、作業効率を向上できた。

一番大きなメリットとして、請求書をメール送信できるようになったことで郵送業務が無くなりました。書類の数が多いと印刷、封入だけでかなりの時間を食っていたので、メールで簡単に送信できるようになったのはとても嬉しいです。 書類作成に関しても、テンプレ利用と顧客情報、商品情報の自動記入によりほとんどの作業が省略、システム化でき、工数削減に多くな効果がありました。

従来書類作成に利用していたツールは必要な書類を発行したか、していないかを確認する機能がなかったので、発行を忘れていてもそのことに気づけず仕事に遅れが出ることがあったのですが、Makeleapsなら書類の発行履歴をオンラインで確認できることで必要な書類発行を忘れてしまうということが起きにくくなりました。

従来、書類のやり取りは郵送のみだったため、郵送ミスなどで相手に届いていない場合に再送をする作業が煩わしく、大抵の場合は遅延で後々届く場合が多いので効率の悪さを感じていたのですが、送付方法がデジタル化できたことによってリアルタイムで相手方へ送付することが可能となりました。郵送費、印刷代、工数を低減でき、ストレスも減らせました。

社内全体で言うと30%ほどの書類発行をメイクリープスで行っていますが、書類の作成や、見積書から請求書への変換といった作業でメイクリープスを使うことによって大幅に工数を削減できており、今後もメイクリープスを使った書類の電子化を進めて行こうと考えています。

従来利用していた請求管理ツールは他の製品との連携ができなかったが、Makeleapsであれば営業、販売管理で利用しているSalesforceと連携がとれることで、請求書へ作成の際に顧客情報や商品情報をワンクリックで記載でき、書類作成の工数を大幅に削減することができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内全体でリモートワークへの移行が始まった際にいくつか問題が発生しましたが、その一つが承認者がリモートの場合に郵送する、もしくは出社時に承認をもらうことになり、タイムラグが発生してしまうということでした。 Makeleapsの導入以降はオンラインで承認をすることが可能となり、承認者がどこにいても関係なくすぐに承認をもらえるようになりました。

取引先によって請求書のオンライン送付と郵送で分けているのですが、郵送に関してはメイクリープスの郵送代行機能を利用しており、一件あたりの値段が安いだけでなく、申し込んでから遅くても翌々日には取引先に届く速さが気に入っています。メイクリープスはオンライン送付、郵送代行、両方の請求管理が可能になことで、請求情報を把握しやすく、スケジュール関係のミスが少なくなくなりました。

紙の請求書を郵送するのに比べてメールで送れるのは日数も郵便代も掛からずコストパフォーマンスが良いです。 メールで送った請求書はそのままクレジットカードで決済ができるようになっており、手数料も一般的な価格で高くない。また、クレジットカード決済があればすぐに確認でき、請求書の送付から決済の確認までワンストップで済むのがは効率が良いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・帳票の送付方法を郵送からメール送信に変更したことで、工数削減、ミス削減ができました。 ・請求書にミスがあった場合に、紙書類の場合は再印刷、再送付が必要になりますが、メイクリープスならミスがあった場合に送付後でもオンラインでミスを修正できとても簡単です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・Makeleapsの導入で電子帳簿保存法に対応できました。 ・適格請求書を作成できることでインボイス制度に対応できました。

最初に商品登録をしておけば、移行請求書や注文票を作る際に商品名や項目、単価が自動で入力されるので、転記作業が不要となり書類作成の工数を半分以下に削減できたうえに、入力が自動であることで手動入力の人的ミスが起きなくなりました。

以前利用していた製品と比べて書類のカスタマイズ性が高く、自社独自のレイアウトを設定した書類を作成することができるようになりました。レイアウトの変更により自社内でも各書類の内容を確認しやすくなりましたし、取引先からも他の書類と混同しないところが良いと言われています。

見積書を作成してからワンクリックで請求書に変換でき、同じ容量で日本語の書類から英語の書類への変換や円⇔ドルの変換もワンクリックで行えるため、転記作業やそれに伴うミスを削減できたことに関して非常に大きな導入効果を感じています。

メイクリープスを使い始めたことで請求書の送付作業をデジタル化できました。紙書類の送付に比べて作業が少なく郵送コストも掛かりません。 これまで電帳法やインボイス制度に対応できていませんでしたが、メイクリープスの導入でその両方に対応することができ安心しています。

これまで請求書は郵送で個別に送付する必要がありましたが、メイクリープスを使い始めてからはメール送信と郵送代行サービスを組み合わせて複数のオンライン、オフライン請求書を一括送信することが可能となり、送付業務において自分の体感で70%ほど作業が短縮できました。