【2025年】電子帳票システムのランキング！おすすめサービス

売上シェア・導入社数シェアNo.1（※1）「楽楽明細」は、請求書をはじめ、納品書・支払明細などの帳票発行も自動化できる、電子請求書発行システムです。 面倒な請求書発行業務を効率化することで、経理担当者にしかできない大事な仕事に集中できます。 紙代・発送費などのコストも大幅削減できる為、システム導入費用を差し引いても短期間でコスト削減効果を実感できます。 累計導入社数12,000社突破（※2）しており、上場企業から中小企業にまで幅広く選ばれる、高い継続率を誇る、信頼のサービスです。 ※1 デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド帳票発行サービスの市場の実態と展望」（ミックITリポート2025年3月号）における「売上シェア」、「導入社数シェア」第1位 ※2 出典：楽楽明細公式HP（2025年3月17日閲覧）

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、素早く正確にデータ化。請求書をクラウド上で一元管理することで、アナログで非効率な請求書業務をデジタル化します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応し、月次決算業務を効率化することで、企業経営における意思決定のスピードを加速します。

特徴①集める 書類の受取・保管をオンライン上で完結 メール添付書類であれば、メール受信するだけで書類が自動で保管されます。書類のやりとりにありがちな、ダウンロード・解凍・開封・移動などの手間はかかりません。 メール以外にも、リンク形式やアップロード専用サイトでのやりとりが可能で、たとえ紙で届いた場合でもスマホアプリで撮影すれば簡単に電子化できます。オンライン上で受領・保管を完了できるため、わざわざ書類を受け取るために出社することもありません。 特徴②処理する 書類はAIが自動・高精度でデータ化 受け取った書類は、AIが自動でデータ化してくれます。「どこを読み取ればいいか」という読取箇所も自動で認識してくれるため、一般のOCRツールで必要とされる帳票定義（座標設定）も不要です。 担当者はAIがデータ化したものをチェックするだけ。AIの読取精度は95%を誇るため、正確なデータ化が期待できます。 特徴③保管する 電子帳簿保存法にも即した適切な形式で管理 請求書・契約書・納品書・領収書などの国税関連書類をアップロードすると、電子保管に必要な項目をAI OCRが自動でデータ化して、検索に必要なタグをつけてくれます。台帳管理などにありがちな、ファイル名などを一つひとつ入力したり、キャビネットを漁ったりする手間が省けます。 また、国税書類以外も自社で保管したい書類を自由に指定して、細かく分類することが可能。たとえば、役所からの配布物、ダイレクトメールなども保管・共有可能です。後日、書類が必要になった場合も、いつでもどこからでもすぐに探しだせるので無駄な時間が省けます。 特徴④その他 周辺システムとのシームレスな連携 その他、ファイル管理や契約管理、ワークフローなど様々な周辺システムと連携することで、更に書類のアップロードや書類の受け渡しの手間を軽減できます。

マネーフォワード クラウドインボイスは、請求書の送付業務を効率化できる請求書発行システムです。 請求書や納品書、支払明細書、支払通知書など、あらゆる帳票の自動送付だけでなく、郵送からWeb送付・メール送付への切り替えも行えるため、コストの削減につながります。 おすすめポイントは、請求書や納品書、支払明細書、支払通知書などあらゆる帳票送付業務を自動化できる点と、帳票フォーマットの自由度が高い点です。 CSVまたはPDFの帳票データをアップロードするだけで、取引先ごとに自動振り分けされ、ワンクリックで各取引先に応じた方法で送付されます。送付方法はWeb送付・郵送・メールになります。郵送代行にも対応しているため、送付業務にかかる工数・費用などのコスト削減が可能です。 多くの帳票フォーマットに対応しているので、現行のフォーマットを変更せずにスムーズに導入できます。 インボイス制度に対応した請求書の作成が可能で、電子帳簿保存法にも対応しています。

マネーフォワード クラウドBoxのおすすめポイントは、原本保存が不要な点と、履歴検索を行える点です。 タイムスタンプを自動付与して、クラウド保存できます。取引先や取引日、金額といった検索項目を入力してアップロードするだけで、電子帳簿保存法に対応した状態で保存可能です。 取引先名や日付、金額などの情報が電子保存されており、欲しい情報を検索できます。履歴検索を行えるため、監査対応の際に書類を探す工数削減に役立ちます。また、見積書や納品書、請求書、領収書といった国税関係書類の保存にも対応可能です。 利用人数、容量を無制限で利用したい企業へ、おすすめの電子帳票システムです。

『MakeLeaps』は、クラウド上で簡単に見積書、発注書、請求書など合わせて９種類の書類が作成でき、入金管理や売上レポート表示まで請求業務に必要な機能が搭載されている請求管理ソフトです。PCやタブレットとインターネット回線があればいつでもどこでも場所にとらわれずに経理業務ができます。 どこからでも安全に送付できるセキュア送信（無料）や、郵送代行（1通 158円/税抜）が可能。また、銀行口座情報をアプリで一元管理できるので、入金管理などの経理業務を効率化できます。さらには、電子承認機能でハンコいらず！ペーパーレスを促進します。 2011年に製品リリースを行い、個人事業主から中堅企業まで幅広い企業様にご利用いただいています。そして単純業務の効率化でうまれた時間で、本来の業務で存分に時間を使っていただき、事業をLeap（飛躍）していただきたい。そんな理念のもと開発された製品です。 直感的に使える画面操作と外貨や日英対応のサポートと画面切り替え。豊富な機能をぜひご体験ください。 《MakeLeapsで出来ること》 ◼︎ 見積・請求・納品書などの帳票の作成、管理 ◼︎ 作成した書類をアプリから直接メール送信 ◼︎ ワンクリックで郵送。印刷・封入・投函まで全て代行 ◼︎ 銀行口座と連携すれば、記帳なしでラクラク入金消込 ◼︎ 社内チャットや営業用ツール、会計ソフト等と連携 その他機能 ・作業時間管理 ・口座連携機能 ・バーチャル口座機能 ・承認機能 ・請求書のカード決済機能 ・複数ユーザーで共同作業 ・無料のチャットサポート

特徴①無料で利用可能 無料プランが用意されているので気軽に利用開始できるのもうれしいポイント。操作が心配な場合もサポート付きの有料プランもあるので安心です。 様々な国税関係書類のデジタル保管が可能。これまでの複雑な紙媒体での管理が容易になり、業務の効率化に貢献します。令和4年1月に施行された改正電子帳簿保存法のスキャナ保存・電子取引要件にも対応。認定タイムスタンプが付与されたデータはサービス上から削除できない仕組みで不正を防止します。 特徴②アップロード可能書類が豊富で汎用性が高い アップロード書類の種類に制限がないのが特徴です。請求書や領収書などの一般的な書類に加え、売上明細書・支払通知書などの書類も保存が可能。PDFだけでなくjpgやpngといった画像ファイルのアップロードにも対応しているのもうれしいポイント。わざわざPDFに変換してアップロードする、などの手間がなくなります。 特徴③OCRによる自動入力も対応 アップロードした書類の情報は、AI-OCRによってシステムに自動入力されます。手入力作業を削減し、担当者の業務負担の軽減を実現。入力後は取引年月日や取引金額・取引先で検索が可能になるので、膨大なファイルの中から探す手間もなくなります。管理が容易になるだけでなく、検索性も向上し、業務の効率化につながります。 特徴④システム上での削除不可で不正防止 システム上で内容の訂正履歴の管理・確認ができるのも特徴です。訂正削除の履歴が残るのに加え、 一度認定タイムスタンプを付与したデータはサービス上から削除できない仕組みなので、文書改ざんなどの不正を未然に防止できます。管理者による二重チェック等が不要になるため、管理業務の負担軽減・効率化も実現できます。

invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応。あらゆる国税関係書類と電子取引情報を検索要件に必要な日付・金額・取引先を自動でデータ化して電子保存する、ずっと低コストで使える文書管理システムです。

freee請求書は、請求書の⾒た⽬は"そのまま"に、振り分け‧発行・発送～⼊⾦消込までを⾃動化できるサービスです。 自動化を駆使することで下記の課題を解決します。 ・取引先ごとに送付方法が異なるため、発送前の振り分け業務に時間がかかる ・紙の請求書の印刷、三つ折り、封入、投函が手作業なのでとても大変 ・入金確認、消込作業の件数が多く、1件ずつの突合が辛い ---------------------------- freee請求書のポイント ---------------------------- ご利用中の「基幹・販売管理システム」を変えず、「既存の業務フロー」も大きく変えず、取引先への影響も最小限にしながら導入が可能な点です。 自動化を駆使し、紙の請求書の大量発送・消込業務の負荷を大幅に軽減、コア業務に取り組む時間を捻出できます。 ---------------------------- 主な機能 ---------------------------- ■送付⽅法の振り分けを⾃動化 事前に取引先別の送付⽅法を登録しておけば、「メール送付」「郵送」「メール送付＆郵送」の指定した方法で⾃動で振り分け可能です。 ■発送業務の⾃動化 CSV/PDFデータをインポートするだけで、各取引先別の送付⽅法に従い⾃動的に請求書を一括発送できます。 紙ではなん時間もかかる大量の請求書の送付も数分で完了。作業時間を約80%削減します。 郵送代行を利用すれば紙での発送もすべてfreeeが代⾏します。 ■⼊⾦消込の⾃動化 銀行口座と連携することで、自動で入金明細を取得。債権情報と突合して自動で入金消込が可能です。 大量の入金データを1件ずつ突合して消し込む作業から解放されます。 ■ダウンロードステータス確認 請求書のダウンロード状況を確認できます。 未ダウンロード者へ事前に連絡をすることで、確認漏れによる未入金リスクを軽減することができます。 ※利用できる機能はプランにより異なります。詳細はお問い合わせください。

【i-Reporterの特徴】 ①現場担当者がかんたんにできる帳票の作成/入力 ・iPad・iPhone・Windows対応タブレット端末でペーパレス化が実現可能。 ・使い慣れた帳票をそのまま移行でき、操作説明がなくても誰でも直感的に入力できます。 ・30を超えるデジタルインプットによる入力支援で早くて正確な入力が可能！ ②使い慣れたエクセルをそのまま設計（雛形作成）可能 ・Excel、PDF、画像データを取り込み帳票の雛形を作成し 　使い慣れたエクセル帳票をそのまま電子帳票にできます。 ・プログラミング知識不要で画面操作のみのノーコードですべての設定が可能です。 ③帳票はシステムで一元管理可能 ・現場で作成された帳票はデータベースで管理、管理画面で帳票の閲覧や報告書の作成が簡単に可能。 ・ユーザー、権限管理、セキュリティ対策にも可能なので安心して使えます。 ④ホストやオフコン、ERPなど外部のシステムと連携可能 ・外部システムとのデータ連携機能が充実しているため帳票入力後の業務を劇的に効率化できます。 ※富士キメラ総研 21年2月調査「After/Withコロナで加速するニューノーマル時代のICT変革ソリューション市場