【2025年】グループウェアのおすすめサービス

シトリックス・システムズ・ジャパンが提供するPodioは、カスタマイズ可能なコラボレーションツールです。 Podioは、ドラッグアンドドロップでアプリを作成でき、チームの作業プロセスに合わせてフィールドをカスタマイズできます。自動化されたワークフロー、会議スケジューリング以外にも、下記のような機能が搭載されています。 ・データ可視化 ・無制限のストレージ ・個人ダッシュボード ・CRM連携 ・プロジェクト管理 ・チャット Podioは、中小企業から大企業まで、さまざまなビジネスニーズに合わせてプラットフォームを利用できるため、幅広い業種の企業におすすめです。また、チームコミュニケーション、タスク管理、クライアント管理など、ビジネスのあらゆる面で活用できるノーコードソリューションのため、開発経験がなくても自分のアプリをカスタマイズでき、多様なビジネスプロセスに対応可能です。

緊急連絡メール板は、地震・台風・ウイルス感染によるパンデミックなど、緊急事態が発生した場合に利用できる安否確認クラウドサービスです。 携帯端末を用いて、かんたんに従業員への状況の確認や連絡・指示出しなどを行えます。気象庁データと連携して自動発信してくれるので、確認の取りこぼしの心配もありません。 また、従業員から集めた回答結果は自動集計ならびに一覧参照できるので、緊急時にもスムーズに情報を集められます。 なお、対応している携帯端末はフューチャーフォン・スマートフォン・タブレット端末です。

Larkはチャットを起点にチームのコミュニケーションや業務を一つにまとめるクラウド型のグループウェアです。従来であれば部署ごとにチャットやメール、会議ツールなどが分散しがちですが、Larkでは必要なアプリケーション群を単一のプラットフォーム上に統合して管理ができます。そのため、複数のツール間で情報が散逸することなく、コラボレーションの土台を一元管理できます。 Larkではチャット機能が情報連携のハブになっています。メッセージ画面から他の機能を呼び出し、スケジュール調整やワークフロー承認、タスク割り当てまでただちに共有可能です。たとえば、チャット上の会話から会議の日程を決めればメンバーのカレンダーに自動通知されるので、タスク依頼もメッセージからそのまま登録できます。 関連するメールやファイルもチャットと紐づくため、話題ごとに必要な情報がリアルタイムに整理されます。このように各機能がチャット中心に有機的に連携することで、ユーザーは画面遷移や手動転記の手間なく業務を進められます。 Larkが統合するコア機能群は多岐にわたります。コミュニケーション領域ではテキスト・音声・ビデオを含むチャットに加え、ビデオ会議やメールも同じプラットフォーム上で扱えます。ドキュメント領域ではオンライン文書作成やスプレッドシート、スライド資料を共同編集でき、ファイルはクラウドストレージに自動保存されます。 さらに、社内申請のワークフロー管理やナレッジ共有のWiki、目標管理のOKRなど、バックオフィス業務を含めた幅広いシーンに対応するモジュールを備えています。これらの機能は単体でも完結する品質を持ちながら、相互に連携してデータを共有できる点が特徴です。 たとえば、予定した会議から自動的に議事録を起こし、タスク化してDocsへ記録する、といった一連の流れがLark内でシームレスに実行できます。各機能間のデータ互換が高いため、情報の重複入力やフォーマット変換を意識せずにすみます。 これらの機能により、Larkはコミュニケーションから業務基盤までを包括して管理可能です。

Spreadyが提供するProfiee Teamsは、社員の相互理解を深めるクラウド社員名簿です。 プロフィールCMSを通じて、社員は自身のヒストリーや性格診断結果を共有します。これにより、組織内のコミュニケーションが活性化され、リモートワークによる孤立を防ぎます。また、手軽さも魅力で、初回設定後は追加の手間をかけずに利用可能です。そのほかにも、Slackなどチャットツールとも連携でき、チーム内の雑談もはかどります。 Profiee Teamsは、リモートワークを導入している企業や、急速に成長するスタートアップに特におすすめです。社員情報を一元管理し、組織の拡大に伴う課題を解決します。

（BOXIL編集部／責任編集） eValue NS 2nd Editionは、株式会社OSKが提供するグループウェアです。ワークフローや文書管理など、複数の業務機能が統合されており、社内情報の一元化と業務効率化を実現します。 ドキュメント管理やスケジュール管理、メール、掲示板まで網羅したオールインワン構成により、社内の情報共有を促進し、業務手順の標準化に貢献できるのが特徴です。ISO文書管理やセキュリティ強化機能などで、企業の情報資産を安全に管理し、高度な検索機能でナレッジを発掘できるようになります。 部署や職種ごとの専用ポータルから必要な情報に即時アクセスできるほか、ワークフロー機能では、紙の申請・承認業務を電子化することでプロセスの迅速化につなげられます。画面表示は日本語・英語の両言語に対応し、グローバル企業でも使いやすい設計です。 他にも、業務ナビで業務手順やノウハウを共有したり、Value NS 2nd Edition以外のシステムやプログラムをポータルから起動したりと、情報の一元化や連携も実現可能です。 eValue NS 2nd Editionは、情報とビジネスをデザインするグループウェアで、情報の共有や活用、業務フローの改善、円滑なコミュニケーションによる意思決定促進が重要な企業におすすめです。

株式会社リゾームが提供するBOND GATEは、ショッピングセンター用のグループウェアです。次のような機能により、ショップ間での情報共有や業務の効率化ができます。 ・お知らせ ・メッセージ ・掲示板 ・スケジュール共有 ・電子申請・承認 ・文書共有 ・アンケート ・面談記録 また、人流計測サービスとの連携により、館内や店舗周辺での行動パターンや来客者数などを分析し、曜日や来客特性に合わせて、具体性のある集客戦略の立案・実行が可能です。 240サプライチェーン・15,000ショップ以上で導入されており、商業施設運営に特化した実績があります。商業施設の運営を行うデベロッパーやテナントにとって、最適なグループウェアです。人の動きに応じた店舗開発・誘致、イベント企画・商品企画、適正な要員配置などのショップ運営の改善にも役立ちます。

NECソリューションイノベータが提供するPROCENTER/Cは、さまざまなコンテンツをフォーマットを選ばず一元管理し、セキュアに共有できる企業間・部門間情報共有プラットフォームです。 メール添付やDVDなどの媒体送付の手間やリスクを回避し、スムーズかつ安全にファイルを共有できます。また、すべての操作ログを管理し、承認ワークフローや検索精度の高い情報管理が可能です。 利用状況やアクセス履歴、ファイルの活用状況などを分析し、レポートとして出力できる分析・レポート機能もあります。 PROCENTER/Cは、企業間・部門間での情報共有が多い企業におすすめです。特に、さまざまなコンテンツを扱う企業や、電子帳簿保存法や脱PPAPなどのデジタル化に対応したい企業には効果的です。

Rグループが提供するR-GROUPは、クラウド型のグループウェアです。利用者数や期間に制限がなく、完全永久無料で使えるのが最大の魅力です。 他のグループウェアと比べて、追加料金が一切かからず、社員の数が増えても、長期間利用しても安心です。 R-GROUPには、スケジュールやタイムカード、シフト表、メール、チャット、タイムライン、名刺管理、ファイル共有など、業務に必要な基本機能が搭載されています。これらの機能を使って、情報の共有やコミュニケーション、タイムマネジメント、業務効率化などを実現できます。さらに、スマートフォンにも対応しており、無料通話機能も可能です。 R-GROUPは、予算の限られる中小企業や店舗、創業したばかりのスタートアップなどにおすすめのグループウェアです。初めてグループウェアを導入する企業や、外回りの社員が多い企業にも向いています。R-GROUPは、公式サイトの登録フォームに必要事項を入力するだけで、すぐに利用できます。

メインソリューションが提供するencloは、ファイルデータ・メッセージチャット・メモをグループに参加することですべてを簡単に共有できるグループウェアです。 encloの特徴的な機能は、オールインワンアプリであることです。複数のアプリを使い分ける必要がなく、効率的に仕事が可能。ファイル添付やフォルダ管理、閲覧用イメージなどの便利な機能も充実しています。 他にも、グループを自由に作成したり、手書きメモやキーボード入力メモを作成したりできます。ファイルやメッセージのやりとりが多い企業や、社内や社外のコミュニケーションを円滑にしたい企業におすすめです。また、エンクロマネージャーでグループの管理やファイルの権限設定もできるため、セキュリティや管理の面でも安心です。閲覧用イメージにメモを追加して、ファイルにコメントや指示をするような使い方も可能です。

（BOXIL編集部／責任編集） オルカは、アクティブ・ネットワーク・デザインが提供する、従業員規模300人程度までの小規模企業向けに最適化された多機能グループウェアです。 ・掲示板 ・チャット ・スケジュール ・設備予約 ・営業支援 ・ワークフロー ・在席状況表示 ・メッセンジャー ・掲示板 ・商談管理 ・案件管理 ・経費精算 ・勤怠管理 など これらのように、幅広い業務を1つでカバーできる点が特徴です。 ガラケーやスマートフォン、タブレットに対応しており、利用可能な機能群の中から各部門ごとに必要な機能だけを選択・表示できます。1ユーザー月額100円からとコストパフォーマンスにも優れ、不要な機能は部署ごとに非表示に設定可能です。 また、個別の開発にも対応しているため、独自の業務要件に沿った機能の追加も可能。各種法改正にも自動アップデートで対応するため、今後の変化にも安心して業務を行えます。 コミュニケーションの効率化やリモートワークの推進を目指す企業に特におすすめできるツールです。