SmartHR労務管理は、人事や労務業務を一元管理できるクラウド型の管理システムです。
入社手続きや雇用契約、年末調整などの労務手続きをオンライン化し、スマートフォンやパソコンから必要な情報を入力することで、書類の自動作成や配布・回収の手間を大幅に削減できます。
また、e-Gov連携による電子申請まで完結できるため、役所への郵送や持参といった物理的な事務作業も不要です。
さらに、勤怠管理や給与計算機能も統合されており、勤務実績に基づいた複雑な給与算出や、明細発行もミスなくスムーズかつ自動で行うことができます。
加えて、蓄積された最新の人事データを活用するタレントマネジメント機能も備えており、人事評価やスキル管理を通じた定量的な人事戦略の立案に役立てることが可能です。
SmartHR労務管理は、雇用契約書や社会保険・雇用保険の各種届出用紙をシステムが自動生成し、担当者は内容を確認するだけで済みます。電子署名された雇用契約書や年末調整の申告内容は、そのままe-Gov連携機能で役所へオンライン提出可能です。
書類印刷や押印、郵送の手間を省くことで、印刷コストや入力ミスのリスクも大幅に削減されます。また、提出状況や承認フローも画面上でリアルタイムに追跡でき、申請漏れの防止と進捗管理の効率化にもつながります。
SmartHR労務管理は、勤怠管理から給与計算までデータが連携しており、長時間労働や手当計算といった煩雑な処理もシステムが自動化できます。打刻データは、勤怠管理画面で集計・承認され、承認済みの勤務実績に基づいて、残業代や深夜手当が給与計算機能で自動算出可能です。
また、標準で税率テーブルや社会保険料率が組み込まれており、源泉所得税・住民税、健康保険料・厚生年金料、雇用保険料などの計算もすべてシステムが自動処理します。年末調整機能とも連動しており、毎月の給与・賞与情報は年末調整計算に自動反映可能です。
SmartHR労務管理には、人材情報を戦略活用するタレントマネジメント機能が統合されています。従業員データを蓄積・分析し、配置シミュレーションや人材育成計画の策定に役立てることが可能です。SmartHR労務管理上で人事評価フローを回すことで、評価履歴や各社員の強み・弱みがデータベース化され、将来のリーダー候補の選抜や適材適所の配置シナリオを検討しやすくなります。
また、従業員サーベイ機能で社内アンケートを実施することで、エンゲージメントスコアなど、定性的な組織コンディションも把握できます。これらの最新データは、分析ダッシュボードで見やすく可視化され、経営層へのレポートや人的資本開示の材料としても活用可能です。