【2026年】物品管理システムのおすすめサービス

Colorkrew Bizのおすすめポイントは、オフィスのヒト、モノ、場所を可視化できる点です。 座席や会議室(スペース)用などのQRコードを読み取るだけでオフィスの状況を可視化できる機能が搭載されています。 出社対リモートワークの比率、座席の予約率、フロアを跨いだ社員のステータス管理など細かなセグメントでの分析も可能です。 ■座席管理(座席表) 座席や会議室(スペース含む)のQRコードを読み取るだけで席の予約から従業員のいる場所の可視化まで可能です。 フリーアドレスやリモートワークで誰がどこにいるか分からず、人を探す“名もなき仕事”™に追われることがなくなります。 ※勤怠サービスとの連携で予約した席でQRコードを読み取るだけで出退勤の勤怠申請も可能 ▼機能紹介 ・レイアウトを反映した座席表 ・座席の予約・抽選 ・ユーザー検索 ・ステータス管理 ・グループ予約 ・複数拠点・フロア対応 ■座席管理以外の機能 ・会議室予約管理 ・無人受付 ・備品管理 ・固定資産管理 ・消耗品管理 ・郵便送付 ・社内ロッカー ・社内決済

【導入実績1,300社（※）突破！】 コンビベースは物品管理に関わる様々な業務を効率化できるクラウド台帳サービスです。 ■コンビベースで何ができるの？ ・棚卸しに手間がかかる、監査で指摘を受けた、何がどこにあるか把握できていない… このようなお悩みはコンビベースで解決できます。 ＊柔軟な台帳機能により、現物管理に必要な情報を一元管理 ＊ICタグ・バーコードによる棚卸し、貸出し、入出庫で手間のかかる作業を効率化 ＊メールアラート機能で、メンテナンスや発注のタイミングを把握 ■どんなシーン／モノの管理で使えるの？ 管理項目を自由に設定できるので、管理対象を問わずご利用いただけます。 ・固定資産の棚卸しに ・IT機器の貸出し管理に ・工具、計測器の点検校正管理に ・文書原本の廃棄期限管理に ・消耗品の在庫管理に ※出典：Convi.BASE公式HP（2026年1月6日閲覧）

ファインアセットは、中央システム株式会社が提供するクラウド物品管理・棚卸システムです。什器や備品、IT機器などのあらゆる社内資産をクラウド上で一元管理できる点が特徴です。バーコードを付与した資産をスマートフォンで読み取ることで、棚卸や貸出・返却作業を効率化し、カレンダー機能で貸出状況もリアルタイムに把握できます。 棚卸の進捗状況をグラフで確認でき、資産管理の視認性を高められる点もメリットです。既存のExcel台帳をCSVファイル経由で移行できるほか、シンプルな操作性をうたっており、IT知識が少ない従業員でも運用しやすい設計です。使い慣れたExcel感覚の画面で操作でき、ユーザーにとって馴染みやすいUI設計となっています。

備品管理クラウドは、アストロラボ株式会社が提供する、企業の備品や資産を一元管理できるクラウドサービスです。画像解析技術とモバイルアプリを活用し、バーコードや製品ラベルを撮影するだけで備品台帳を自動作成できる点が特徴です。パソコンやタブレットからはWebブラウザで、スマートフォンからは専用アプリで利用できるため、場所を問わず備品管理を行えます。 全社の備品利用状況を可視化できるため、「誰が・何を使用しているか」を簡単に把握でき、余剰備品の確認や重複購入の防止に役立ちます。検索機能や管理ラベル発行機能も備わっており、よりスムーズな台帳活用につながります。リース契約や保証期限などの管理機能により、更新時期をアラート通知して更新漏れを防げる点も強みです。

dSenseは、UWBとクラウド技術を活用し、人や物の位置をセンチメートル単位でリアルタイム追跡するIoTプラットフォームです。仕組みとしては、建物内にスマートセンサーを設置し、Bluetooth信号を継続的に発信するスマートIDカードを従業員に貸与します。スマートセンサーが近くにあるスマートIDカードを検出することで、従業員のリアルタイムの所在地や移動経路を把握できます。このスマートIDカードは従業員だけでなく、施設利用者や機器・備品などにも装着して利用できます。 人間や資産の所在と活動状況はシステム上のレポートから確認できます。活用範囲は幅広く、製造現場では製造プロセスのボトルネックの特定や在庫のリアルタイム管理、医療機関では患者に対する緊急対応や待ち時間の短縮、一般的なオフィスでは出退勤管理など、あらゆるシーンに適用できる点が強みです。