【2025年】会議効率化ツールのおすすめサービス

K-Boardは、時間や場所の制約を超えたナレッジ創出を実現するコラボレーションツールです。 拠点が異なる、在宅勤務等、対面での打合せが難しい場合にも、オンライン会議でK-Boardを共有し同時に書き込みを行うことで、活発な意見交換や情報共有を実現します。 会議外でも各自が都合の良い時に書き込んでおけば、他のメンバーもそれぞれのタイミングで確認し、書き込みに紐付けたコメントを残せます。 「アイテム」と「関係線」という構造でナレッジを表現することで、思考や検討のプロセスを直感的な操作で整理可能です。結果だけでなく、思考の経緯を残すことで、検討の全体像を他者に共有することができ、新たなイノベーション創出につながります。

スマート書記は、特許取得済みの独自アルゴリズムでAI精度が向上する仕組みしているAI議事録作成ツールです。 議事録などのあらゆるドキュメント作成に関する作業を自動化・効率化し、作成時間を最大90%以上（※）削減できます。 累計利用社数7000社以上（※）の実績があり、経営会議や部内会議、人事面接、商談、インタビューなど社内のあらゆる会議でご利用いただけます。 ※出典：スマート書記公式HP（2025年10月2日閲覧）

【独自開発の高性能マイク使用】VUEVOビューボは高精度AI議事録＆リアルタイム要約が強みのサービスです。重要なポイントを漏れなく要約し、そのまままとめ型の議事録にも使えます。VUEVOマイクに搭載された8つのマイクで処理を行うため、発話が重なっても話者別に会話を分離し文字変換が崩れにくいです。 会議中もリアルタイムに5分ごとの要約ができる点も特徴で、議論の振り返りなどスムーズな会議進行をサポートするだけでなく、要約を編集することで要約だけでは物足りない細かい情報も追加することができます。 会議後には、タイトル／概要／ネクストアクション／会話の流れを自動生成できるため、議事録作成の負担軽減につながります。

FUNDOORのおすすめポイントは、資本政策のシミュレーションを実施できる点と、株主総会／株主名簿を管理するのに役立つ機能が用意されている点です。 入力フォームを入力するだけで、可視化されたシミュレーションをさまざまなパターンで実施できます。また、報告資料の作成から配信までをワンストップで実施できるほか、配信後の履歴を管理可能な機能も搭載されています。 オンラインにて開催の準備から議事録の作成までを完結できる機能が搭載されており、株主総会の開催にかかる工数やコストを大幅に削減可能です。さらに、クラウドで株主名簿や新株予約権原簿の管理も行え、さまざまな視点で株主情報を可視化、分析できます。

NECソリューションイノベータ株式会社が提供するConforMeetingは、会議のペーパーレス化とリモート環境下での会議の効率化を実現するクラウド型会議支援システムです。セキュリティの強化、場所・時間を選ばない会議を実現するシステムにより事務局の負担を軽減し、議論に集中できる環境を提供します。 ConforMeetingは、直感的な操作性と高いセキュリティ性を備え、紙資料を電子化。会議資料の印刷・配布にかかるコストと時間を大幅に削減します。また、会議資料への書き込みやメモ機能により、参加者全員がリアルタイムで情報を共有可能です。ドラッグ＆ドロップでシステムに資料を登録でき、会議直前の資料差し替えにも対応しています。セキュリティ面では、会議資料へのアクセス権限を個別に設定できるため、情報漏洩リスクを低減。また、会議録の自動生成機能により会議内容を確実に記録できるため、情報共有を円滑にします。 ConforMeetingは、リモートワークや出張の増加に対応し、会議の参加率向上と意思決定の迅速化に貢献。リモート環境下での参加者の理解促進・議論活性化を支援します。