【2025年】会議室予約システムのおすすめサービス

iMeeting®-R（アイ・ミーティング・アール）は、会議室予約・利用のムダをなくして稼働率を20～30％アップが可能です！ 会議室は予約がいっぱいなのに、利用していない会議室が25%もあるそうです。（出典：ITメディア　2017年調査）会議室に設置したiPadから簡単操作で入退室管理を行います。利用していない会議室予約を自動キャンセル、会議が早く終わったら退室ボタンで他の人が利用できるようになります。 このように、リアルタイムな利用状況を管理することで、長時間のカラ予約防止や必要に応じて会議室のiPadから延長予約を可能にします。iMeeting®-Rは、会議室不足を一気に解消できるクラウド型の会議予約システムです。

ユーテックが提供するROOMLEADは、会議室の予約や管理ができる会議室予約システムです。 会議室の前に設置されたモニターから、会議室の空き状況を確認できます。また、スマホを利用すれば、部屋前モニターの設置や工事も不要です。会議室の利用者は、モニターやスマホから簡単にチェックインやチェックアウトができます。会議開始前のリマインダーメールや終了前のアラーム機能もあります。一定時間チェックインされない場合は、自動で予約がキャンセルされるので、空予約によるロスも解消できるでしょう。 グループウェア連携タイプでは、Microsoft365やGoogleWorkspaceなどのグループウェアとも連携が可能で、チェックイン・チェックアウト時刻がグループウェアにも反映されます。フロアモニターを設置すれば、複数の会議室の状況を一目で確認できます。さらに、会議室の利用ログを分析レポートとして出力できるので、会議室の稼働率や運用ルールの改善が期待できます。

ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社が提供するNimwayは、高精度な位置情報を提供する会議室予約システムです。Bluetooth®搭載ビーコンとソニー独自の屋内位置情報認識技術を組み合わせることで、オフィス内の座席や会議室の空き状況をリアルタイムに表示し、好みの場所を予約できます。また、同僚の位置やステータスを検索し、連絡や移動を容易にできます。 さらに、オフィスナビで目的地までの最適なルートを案内します。他にも、オフィスの利用状況や効率性を分析し、改善のためのデータを提供します。これにより、オフィスの空間や人の動きを最適化し、コストやエネルギーの削減につなげられます。また、Microsoft 365やGoogle Workspaceといったスケジュール管理アプリとの連携も可能です。 Nimwayは、オフィスの見直しや、フリーアドレスやハイブリッドワークなど新しい働き方を導入したい企業におすすめです。

ルミックス・インターナショナルが提供するりざぶ郎は、会議室予約を無料で管理する会議室予約システムです。 登録不要で、直感的な操作性が特徴であり、予約状況をオンラインで簡単に公開・非公開設定できます。この直感的なインターフェースは、効率的なスケジュール管理をサポートします。また、複数施設の予約状況と多数のスケジュールを一目で確認できるため、マウスドラッグで簡単に予約が可能です。 りざぶ郎は、特にスタートアップや中小企業に適しており、予算に制約がある組織でも効率的な会議室利用の実現が可能です。予約データ期限は1～180日で自由に設定でき、短期間の利用に適しており、イベントやプロジェクトごとの管理に役立ちます。

CC-SmartReservationは会議室予約を最適化および会議の効率的な進行をサポートするシステムです。Microsoft社のOffice365と連携して利用するシステムで、簡単に導入することができます。