【2024年】会議室予約システムのランキング！おすすめサービス

ユーテックが提供するROOMLEADは、会議室の予約や管理ができる会議室予約システムです。 会議室の前に設置されたモニターから、会議室の空き状況を確認できます。また、スマホを利用すれば、部屋前モニターの設置や工事も不要です。会議室の利用者は、モニターやスマホから簡単にチェックインやチェックアウトができます。会議開始前のリマインダーメールや終了前のアラーム機能もあります。一定時間チェックインされない場合は、自動で予約がキャンセルされるので、空予約によるロスも解消できるでしょう。 グループウェア連携タイプでは、Microsoft365やGoogleWorkspaceなどのグループウェアとも連携が可能で、チェックイン・チェックアウト時刻がグループウェアにも反映されます。フロアモニターを設置すれば、複数の会議室の状況を一目で確認できます。さらに、会議室の利用ログを分析レポートとして出力できるので、会議室の稼働率や運用ルールの改善が期待できます。

イトーキが提供するconferioは、会議室の利用状況を見える化し、効率的に運用できる会議予約システムです。会議室の前に設置された端末から、その場で利用状況や予約を確認できます。予約されている会議室が実際に使われていない場合は、自動的に開放される機能もあります。これらの機能により、会議室の有効利用率が向上し、急な来客や打ち合わせにも対応できるでしょう。 他にも、Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのスケジュール管理アプリと連携できます。予約した会議室の情報をカレンダーに反映したり、定期予約やケータリングの登録も可能です。また、会議室の利用ログをCSVで出力して、分析やレポート作成に活用できます。 日本語と英語に対応しており、グローバルな環境でも使いやすいです。シンプルで分かりやすいユーザーインターフェイスや、豊富なサポート体制も魅力です。フリーアドレスやオープンミーティングなど、新しい働き方に対応したオフィスを目指す企業におすすめです。会議改革を推進し、会議のスピード感やコミュニケーションの効率化を実現し、ビジネスの成果につなげましょう。

株式会社内田洋行が提供するSmartRoomsは、業種や企業規模問わず利用されている会議室予約システムです。主要なグループウェアとリアルタイムに連携し、予約・確認・延長・終了が反映されるため、利便性を高めます。 専用サーバが不要で、Android / Windows / iOS の各端末を利用できるため、低コストで初期導入いただけます。自動キャンセル機能や利用ログの分析サービス、予約前tのなど、会議室のムダ削減と効率化を支援する機能も充実しているのも特徴です。 会議室の予約や運用を効率化し、コスト削減やコミュニケーションの活性化につなげられ、業種を問わず300社／9,000室以上の導入実績があります。10室未満から100室以上まで、さまざまな規模・室数のオフィスで活用されています。 会議室の利用率が低く空予約が多い企業や、英語対応しているためグローバル展開している企業にもおすすめです。

ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社が提供するNimwayは、高精度な位置情報を提供する会議室予約システムです。Bluetooth®搭載ビーコンとソニー独自の屋内位置情報認識技術を組み合わせることで、オフィス内の座席や会議室の空き状況をリアルタイムに表示し、好みの場所を予約できます。また、同僚の位置やステータスを検索し、連絡や移動を容易にできます。 さらに、オフィスナビで目的地までの最適なルートを案内します。他にも、オフィスの利用状況や効率性を分析し、改善のためのデータを提供します。これにより、オフィスの空間や人の動きを最適化し、コストやエネルギーの削減につなげられます。また、Microsoft 365やGoogle Workspaceといったスケジュール管理アプリとの連携も可能です。 Nimwayは、オフィスの見直しや、フリーアドレスやハイブリッドワークなど新しい働き方を導入したい企業におすすめです。

ルミックス・インターナショナルが提供するりざぶ郎は、会議室予約を無料で管理する会議室予約システムです。 登録不要で、直感的な操作性が特徴であり、予約状況をオンラインで簡単に公開・非公開設定できます。この直感的なインターフェースは、効率的なスケジュール管理をサポートします。また、複数施設の予約状況と多数のスケジュールを一目で確認できるため、マウスドラッグで簡単に予約が可能です。 りざぶ郎は、特にスタートアップや中小企業に適しており、予算に制約がある組織でも効率的な会議室利用の実現が可能です。予約データ期限は1～180日で自由に設定でき、短期間の利用に適しており、イベントやプロジェクトごとの管理に役立ちます。

CC-SmartReservationは会議室予約を最適化および会議の効率的な進行をサポートするシステムです。Microsoft社のOffice365と連携して利用するシステムで、簡単に導入することができます。