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2026年 1月度BOXIL資料請求数ランキング会議室予約システム
2026年1月にBOXILユーザーから資料請求されたサービスのランキング*1をカテゴリ毎にご紹介します。
Colorkrew Biz（カラクルビズ）は、株式会社Colorkrewが提供するビジネスコンシェルジュツールです。QRコードを活用してオフィス内の「名もなき仕事™」を削減できます。名もなき仕事™とは、会議室のスケジュール調整や出社している従業員の所在確認、備品の在庫チェックなど、生産性に直結しない細々とした庶務業務全般のことです。Colorkrew Bizでは、フリーアドレスの職場でも「誰が・どの席にいるか」を即座に可視化でき、出社時に社内を歩き回って人を探すような無駄をなくせるため、名もなき仕事™の解消につなげられます。
また、ハイブリッドワーク環境下でも、座席表上の表示などにより勤務状況を把握しやすくなり、連携上の確認コスト低減が期待できます。\。会議室の予約調整や備品の管理、郵便物の発送手配など、煩雑になりがちな庶務業務も一括でデジタル化できるため、従業員はこれらの雑務に煩わされず本来の業務に集中できるようになります。
おすすめポイント
幅広い機能で業務を一元化
座席表・会議室予約から備品管理、郵便管理まで、オフィスで発生するさまざまな名もなき仕事™を一つのツールでカバーできる点が、Colorkrew Bizの大きな特徴です。これにより、複数のシステムや手作業で対応していた業務をまとめて処理でき、情報を一元管理することで業務の標準化と効率化につながります。
Colorkrew Bizには、座席や社内スペースを可視化する「オフィスマップ」や、Outlook（Office 365／Microsoft 365）連携により予定の確認・日程調整を支援する「スケジューラー」のほか、備品管理やロッカー管理など多様な機能が搭載されています。このような幅広い機能提供によって生産性の底上げを実現し、業務の可視化と標準化による働き方改革に貢献します。
QRコード活用でスピーディーに導入
Colorkrew Bizは、QRコードと専用アプリを活用したシンプルな仕組みにより、最短即日（※）で運用を開始できます。管理ツール上で従業員情報を登録して座席や備品のQRコードを発行し、従業員がアプリでそのQRコードを読み取れば準備は完了です。従業員自身のスマートフォンを使って操作できるため、新たな専用端末は不要で、管理者側も特別なITスキルがなくともすぐに運用を始められます。
30日間（※）の無料トライアルプランも提供されており、導入前にすべての機能を利用して操作性や使い勝手を検証できます。
※出典：Colorkrew Biz公式HP（2026年2月10日閲覧）
特許技術も活用した安心のセキュリティ
導入時に気になるセキュリティ面でも、Colorkrew Bizは万全の対策が施されているため、安心です。社内規定の厳しい大企業や官公庁でも導入が進む総務向けサービスだけあって、情報保護の取り組みが徹底されています。
具体的には、PCI DSSやFISCなど、金融業のガイドラインにも準拠可能な独自の特許認証技術をベースに開発されています。ISO27001やプライバシーマークも取得済みで、情報管理の体制も万全です。内部監査証跡もすべて記録されているため、外部攻撃だけでなく内部攻撃にも対処しやすい特徴があります。
このように高い安全性を確保しているため、セキュリティ要件の厳しい企業でも安心して導入可能です。
Desk Mosaicは、「誰がどこにいるのか」ひと目でわかる座席管理システムです。
フリーアドレスやテレワークのハイブリッドワークでよくある「誰がどこにいるかわからない」課題を解決することができます。
導入までは最短2週間、追加工事不要です。
QRコードもしくはNFCタグを席に設置し、マップとユーザーを登録するだけで利用開始できます。
普段使用しているWebブラウザから利用できるため、専用アプリをダウンロードする必要はありません。
また、座席の利用率やフロアの利用状況をグラフで可視化、CSV形式での出力が可能なため
レイアウト変更やオフィススペースの有効活用などの改善施策に役立ちます。
さらに、利用予定時間を過ぎた空予約の自動キャンセル機能も搭載しているため座席の効率的な運用を実現できます。
■主な機能の紹介
・座席の予約
・抽選機能
・サイネージ・タブレット予約
・部署・人名検索
・勤務状況の共有
・スケジュール連携
・座席稼働データの蓄積・分析
・空予約の自動キャンセル
予約ルームズは、株式会社RECEPTIONISTが提供する会議室予約システムです。予約したい会議室の空き時間をドラッグして「予約」を押すだけで簡単に登録できます。
予約情報はGoogleカレンダーやOutlookなど主要なスケジュール管理ツールとも連携できるため、スケジュール設定の手間もかかりません。急な会議でも利用可能な会議室が即座に表示されるため、空き状況を確認する時間を省略でき、スムーズかつ迅速な準備が可能です。
また、オフィス内のあらゆる会議スペースを管理でき、フォンブースやWeb会議ブースなどでも活用できます。会議室前のタブレット端末やスマートフォンから直接予約・入退室操作が可能で、QRコードやNFCタッチに対応している点も特徴です。
注1：資料請求数とは、有料掲載頂いている企業様のサービスを対象に、実際に資料請求情報が企業様へ提供された件数をいいます。資料請求数が同率の場合、口コミ数が多いサービスを優先的に表示しています。BOXILをご利用いただく皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広くご紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
注2：当ランキングは、幅広い比較検討を支援するため、利用目的が近い関連サービスも含めて掲載しています。詳細は各サービスページや資料をご確認のうえ比較をご検討ください。