2025年11月

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会議室予約システム

「予約ルームズ」は会議室・集中ブース・WEB会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理を実現するクラウドシステムです。 アプリをインストールしたスマートフォンまたはタブレットを各スペースに設置し、入退室を把握し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。 また、年間約300万人以上が導入するクラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し、次の来客を知らせることで、時間通りに会議を終了し退室を促す効率的なスペース管理を可能にします。 ■主な機能 ・会議室への入室処理・退室処理 ・使われていない会議室の自動キャンセル ・残り時間・終了時間のお知らせ ・クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連動した次の利用者の到着のお知らせ ・リアルタイムのスペース入退室状況の表示（WEB管理画面） ・今すぐ予約可能な会議室の可視化（WEB管理画面） ■対応カレンダー ・Google カレンダー（Google Workspace） ・Outlook カレンダー（Microsoft365） ・Garoonカレンダー（サイボウズ）

Desk Mosaicは、「誰がどこにいるのか」ひと目でわかる座席管理システムです。 フリーアドレスやテレワークのハイブリッドワークでよくある「誰がどこにいるかわからない」課題を解決することができます。 導入までは最短2週間、追加工事不要です。 QRコードもしくはNFCタグを席に設置し、マップとユーザーを登録するだけで利用開始できます。 普段使用しているWebブラウザから利用できるため、専用アプリをダウンロードする必要はありません。 また、座席の利用率やフロアの利用状況をグラフで可視化、CSV形式での出力が可能なため レイアウト変更やオフィススペースの有効活用などの改善施策に役立ちます。 さらに、利用予定時間を過ぎた座席の自動キャンセル機能も搭載しているため座席の効率的な運用を実現できます。 ■主な機能の紹介 ・座席の予約 ・抽選機能 ・サイネージ・タブレット予約 ・部署・人名検索 ・勤務状況の共有 ・スケジュール連携 ・座席稼働データの蓄積・分析 ・空予約の自動キャンセル