「オフィス番」は、中小企業の経理・労務・総務などバックオフィス業務全般BPO~業務改善までを一気通貫で専門チームに委託できるサービスです。
月1時間・スポット利用から対応可能な柔軟さが特長で、経験豊富なクライアントパートナーとアシスタントスタッフが担当となり、必要な業務を日常的に支援します。
オフィス番では、見積書や請求書の発行、記帳代行から、人事労務では給与計算や勤怠管理、入退社手続きまで幅広くカバーします。また、ITツール導入支援や業務マニュアル作成など、バックオフィスの仕組み作りにも対応しており、独特な業務や業界特有の依頼も個別相談が可能です。
バックオフィス業務の「管理」と「実行」を一気通貫で任せられるため、自社内に専任担当や管理者が不足している企業でも安心です。
オフィス番の導入により煩雑な給与・労務処理から解放され、本来注力すべきコア業務に専念できるようになることで、生産性向上や人的コスト削減につながります。
オフィス番はたんなるバックオフィス業務代行に留まらず、依頼企業の業務フローそのものを改善する伴走型支援を行います。専任のクライアントパートナーが窓口となり、日々の業務プロセスの整理や外注すべき業務の選定から始めるため、何を任せるべきかわからない場合でも安心です。
さらに、業務効率化の提案やITツール導入支援、補助金情報の提供など、他社では対応しない領域までカバーし、バックオフィス全体の最適化に尽力します。
必要に応じて毎月の定例会議で課題をヒアリングし、業務の抜本的な見直しやマニュアル化を支援するなど、社内にノウハウがない場合でも一緒に改善策を実行してくれます。
たんなるアウトソーサーではなく身近に相談できるパートナーとして、業務の質と効率を継続的に高めていける点が大きなメリットです。
担当となるスタッフの人材クオリティが高い点も「オフィス番」の魅力です。管理部門責任者の目線で人材を厳選しており、スキルチェックシートに基づく評価を実施したうえで、代表を含む2回の面接で適性を見極めています。
採用後も実際の支援先業務に沿った研修を行い、準備が整った人材のみが担当に就く徹底ぶりです。さらに、サービス開始後もクライアントパートナーがアシスタントの作業内容を管理・フォローし、品質維持を担保する体制が整えられています。
そのため、アウトソーシングでありがちな「担当者の経験不足によるミス」や「教育の手間」が軽減されるので、安心して業務を任せられます。実際に利用企業からは「期限通りのサポートと正確な業務遂行で非常に助かっている」との声も寄せられており、プロフェッショナル人材による質の高い支援効果が実証されています。
オフィス番は導入しやすい料金体系になっていることも特徴です。
月1時間から利用可能な「フレキシブルプラン」と、月10時間以上の利用に適した「月額固定プラン」という2種類が用意されており、自社の業務量や繁閑に応じて最適な契約形態を選べます。
まずは少ない工数で試験的に利用したい場合は時間単位課金のフレキシブルプランを利用し、必要な時だけスポットで依頼が可能です。そのため、小規模な企業やスタートアップでも導入しやすいです。
一方で、毎月定常的にバックオフィス業務が発生する場合は月額固定プランにより割安な料金で安定的に支援を受けられます。
また、繁忙期や決算期など一時的に業務量が増える場合でも、1日単位から追加発注が可能な柔軟性があり、必要なときに必要な分だけ依頼できる安心感があります。