スーパー秘書®は、事務作業をオンラインで依頼できる事務代行サービスです。少人数で事業を運営する起業家や経営者、本業に集中したい専門家など、バックオフィス業務に人手を割きにくい小規模事業者に向けて設計されています。秘書業務や経理、Webサイト管理、情報発信、事務局運営といった幅広い作業を任せられる点が特徴です。
依頼者ごとに専属コーディネーターがつき、業務の背景や目指す方向を理解したうえで作業を割り振る体制のため、細かな指示を毎回組み立てなくても継続的に依頼を進められます。困りごとがあればコーディネーターに相談しやすく、外部への業務委託がはじめての事業者でも利用しやすいサービスです。
スーパー秘書®では、依頼者ごとに専属コーディネーターが窓口を担当します。窓口が一本化されているため、依頼のたびに担当者へ背景や要件を説明し直す必要がなく、スムーズに業務を進められます。
また、「何をどのように依頼すればよいかわからない」という段階でも、専属コーディネーターが相談に応じ、依頼内容の整理から業務フローの設計、マニュアル作成まで支援します。実際の業務は特定の個人ではなくチームで対応するため、担当者の稼働状況や休暇などに左右されにくく、安定した品質と継続的なサポートを提供できる点も特徴です。
スーパー秘書®は、バックオフィス業務全般を幅広く依頼できる点が特徴です。スケジュール調整やリサーチ、提案書作成などの秘書業務をはじめ、領収書の整理や会計ソフトへの入力、請求書発送といった経理業務にも対応しています。
さらに、WordPressの更新やバナー・ランディングページの制作などのWebサイト運営、ブログやメルマガの執筆、動画編集、SNS投稿といった情報発信業務も依頼可能です。加えて、名簿やフォームの作成、参加者フォローなどの事務局業務まで、幅広い業務をまとめて任せられます。
窓口を一本化できるため、業務ごとに外注先を探したり管理したりする手間を抑えられるのもメリットです。
スーパー秘書®は、事業の状況に合わせて柔軟に利用できる点が特徴です。プランは月ごとに変更できるため、繁忙期は依頼量を増やし、落ち着いた時期は抑えるなど、業務量に応じて調整できます。
また、ポイント制を採用しており、契約したポイントの範囲内で複数の業務へ振り分けられるため、その月に優先したい業務へ柔軟に活用できます。オンライン会議ツールの操作サポートや業務フローの構築支援にも対応しており、業務代行だけでなく、業務改善まで支援を受けられます。
少人数で事業を運営する企業や個人事業主でも、定型業務を任せることで、本来注力すべき業務に集中しやすい環境を整えられるサービスです。