【2024年】ペーパーレス会議システムのランキング！おすすめサービス

TIMO Meetingのおすすめのポイントは、会議の効率化と質向上の双方を実現し会議の生産的なものにできる点です。 ①運営工数を最大63％デジタル化で削減。 ②会議時間の削減を実現。報告会議は最大100%削減。 ③事前確認の徹底で重要な議題の議論促進。 ChatGPT搭載 / 音声文字起こし・要約AI / ペーパーレス会議運営

Ultra HD 4K採用で、アイデアの共有、クリアな意思疎通をサポート。Ultra HD 4K採用で、アイデアの共有、クリアな意思疎通をサポート。各自が自らのデバイスを使用してワイヤレスで共有できるため、アイデアを瞬時に、そして明確に共有できます。細部まで鮮明なビジュアルと豊かなオーディオが作り出す、まるで同じ部屋にいるかのような臨場感。ノイズキャンセル機能内蔵で、周囲の騒音や隣の会話など、音声の障害となるものに悩まされることはもうありません。G7500は導入も容易で、直感的なユーザー インターフェースと柔軟なセットアップで導入を促進し、使用率が高まります。従来のポリコム周辺機器との下位互換 性が維持されているため 、G7500 を展開する際に外して交換する必要がありません 。

利用企業数4,000社以上！場所の制約をなくし、いつ・どこで働いてもハイパフォーマンスな組織を実現。有料登録ユーザー数は約18万人にのぼり、毎日多くのユーザーにoviceのバーチャルスペースが利用されています。 バーチャル空間にオフィスを構えることでテレワークのデメリットを解消しながら、リアルのオフィスとテレワーク併用を可能にします。 oViceではアバターを使ってバーチャルオフィスで雑談や会議が可能。同じ空間にいる仲間が気軽に会話に参加でき、チームのコミュニケーションを活性化させます。

Handbookは、iPhone/iPad、Android、Windows 8.1/Windows 10 PCなどマルチOSに対応した、コンテンツ管理システムです。初期費用無く手軽に始められるうえ、ペーパーレス会議の開催に便利な機能を多数搭載しています。 作成したパワーポイントやワード、PDFをドラッグ＆ドロップで登録するだけで、強固なセキュリティ対策の施されたクラウド環境で一括管理、コンテンツ作成、会議資料の配布も手軽に行えます。 iPad版ならば、会議資料のPDFに手書きのメモを残すことも可能で動画を含めた情報共有で効率的な会議を実現します。

日本初SaaS型AIスマートミーティング。AIが会議や商談の発言をリアルタイムに文字起こしするテレワークソリューション。 特別なシステム導入不要！パソコンさえあれ䜀最先端技術が1日50円から利用可能！特別な知識ゼロですぐに始められるスマートミーティング！記録＆翻訳、議事録作成にかかる業務時間を短縮します。 金融・科学・法律なども専門エンジンも実装しており、専門用語でも文字起こしが可能です。

全世界10万ユーザー以上、海外の大手企業がこぞって採用する文書管理プラットフォーム。独自の情報設計に従うことで大量の文書がスッキリ整理できることが特徴の「文書整理型」クラウド。 PDFはもちろん、Office文書や動画、写真もスッキリ管理。「容量無制限」のクラウドだから、ストレージ不足や追加コストの心配から解放されます。iPhone、iPad、AndroidやPCブラウザでも使えるマルチデバイス対応。カタログや営業資料、手順書、契約書など大量の書類をコンパクトにスッキリ整理。 閲覧、編集等のアクセス権限もユーザーやグループ単位できめ細やかに設定できる、安心のセキュリティーにより、見せたくないフォルダは見せずに運用、さらに、使わせたくない機能を「隠す」ことも可能。操作ログも閲覧でき、管理者も安心の運用設計が実現します。

「ClickShare」ボタンをワンクリックするだけで画面共有を可能にする無線対応プレゼンテーション用機器です。接続機器を選ばず、パソコン・スマートフォン・タブレット端末の画面をワイヤレスで投影できます。 ケーブルの準備や接続の手間を省略できるので、思い立ったタイミングでいつでもすぐに資料やディスプレイを共有可能。資料をプリントアウト機会も減少するので、環境にやさしいペーパーレス化にも繋がります。 また、共有はボタンひとつで行えるのでソフトウェアインストールや社内の共有ネットワークに接続する必要はありません。社員だけでなく、クライアントとのミーティングにも活用できます。

FUNDOORのおすすめポイントは、資本政策のシミュレーションを実施できる点と、株主総会／株主名簿を管理するのに役立つ機能が用意されている点です。 入力フォームを入力するだけで、可視化されたシミュレーションをさまざまなパターンで実施できます。また、報告資料の作成から配信までをワンストップで実施できるほか、配信後の履歴を管理可能な機能も搭載されています。 オンラインにて開催の準備から議事録の作成までを完結できる機能が搭載されており、株主総会の開催にかかる工数やコストを大幅に削減可能です。さらに、クラウドで株主名簿や新株予約権原簿の管理も行え、さまざまな視点で株主情報を可視化、分析できます。

▼これまでアナログで属人的に行われてきた 意見の取りまとめをDXし、意思決定の精度を向上 ❶ 網羅性の高い多様な意見を 短時間で収集し、情報整理可能 ❷ 全てオンラインで完結でき、圧倒的工数削減を可能に ❸ 一ヶ月の無料トライアル実施中！ ▼VISITS forms」は会議を抜本的に変革し議論の生産性を向上させる ＜会議における課題＞ 課題①：非効率な会議による企業損失 課題②：人数が増えても効率化しない会議 【これらを同時に解決できる意思決定支援ツール】 ▼多様な価値観に触れることで学びを深める 相互学習プラットフォームとして活用可能 課題①：オンライン(eラーニング等)でインタラクティブなセッションを行うのが難しい 　　　　➡︎リアルに近いインタラクティブ性を実現 課題②：発表者やフィードバック者の心理的安全性を担保できない 　　　　➡︎匿名システム 課題③：時間内で全員が発表してフィードバックをもらう時間がない 　　　　➡︎全員がフィードバックをもらえる仕組み 課題④：正解のない問題なのでアウトプットの良し悪しの判断が難しい 　　　　➡︎CI技術による客観的スコア 課題⑤：(主にビジネスに関する)ノウハウが暗黙知として属人化していて共有されない 　　　　➡︎暗黙知の形式知化および知見共有システム

SideBooksクラウド本棚は、東京インタープレイ株式会社が提供する、会議資料や文書を電子化して電子本棚に保管できるシステムです。全国の自治体に幅広く導入されています。 紙の資料を電子書籍化することで会議資料の印刷や配布を不要にし、逸失リスクや環境負荷を低減します。しおり機能により、複数ページにしおりを付け目的ごとに管理できるため必要な文書をすぐに探せます。全文検索機能やメモ機能など、会議資料を効率的に閲覧・共有するための豊富な機能を搭載。会議の日時設定や閲覧してほしいページの通知も可能なため、スムーズな会議運営につながります。