SideBooksクラウド本棚
SideBooksクラウド本棚の料金・機能・導入事例
BOXIL編集部が調査・作成
SideBooksクラウド本棚とは
SideBooksクラウド本棚は、電子化した文書をクラウド上の本棚でセキュアに管理し、社内メンバーで共有できるペーパーレス文書共有システムです。パソコンから資料をアップロードすれば、ほかのパソコンやタブレットから同じ文書を閲覧でき、紙の配布や差し替え作業が不要になります。
会議参加者は各自の端末で最新資料を参照しながら議論でき、発言者は閲覧してほしいページを通知できるページ通知機能を使って、スムーズな進行が可能です。資料には、手書きペンやテキストで直接メモを書き込め、紙の資料と同じ感覚で扱えるシンプルな操作性にも特徴があります。膨大な資料から目的のページを即座に探せる横断検索機能もあり、会議中の発言に応じて必要な情報をすぐに参照できます。
このように、ペーパーレス化による業務効率化やコスト削減に貢献するシステムとして、地方自治体から民間企業まで幅広く導入されています。
SideBooksクラウド本棚のおすすめポイント
ポイント1
紙のように書き込める操作性と多彩なメモ機能
SideBooksクラウド本棚は、誰でも直感的に扱えるシンプルな操作性を実現しており、紙の資料と同じような感覚で利用できます。初心者でも直感的に操作できる設計のため、ITツールに不慣れな従業員でも使いやすいでしょう。
指でページをめくる操作感やレイアウトが特徴で、従来の紙の会議資料と遜色ない閲覧体験を提供します。資料上に手書きメモを書いたり、線を引いたりできる多彩なメモ機能も搭載されており、紙と同じように使うことも可能です。こうしたわかりやすいインターフェースにより、ペーパーレス会議へのスムーズな移行が実現します。
ポイント2
ページ共有機能で会議進行を円滑化
SideBooksクラウド本棚では、会議中に発言者が参加者全員の閲覧ページを指定できるページ通知機能により、資料共有と会議進行の手間を大きく削減できます。
発言者がページ通知機能を使えば、ワンクリックで全員の画面を指定のページに誘導可能です。出席者は案内されたページを確認した後、自分のペースで資料の続きにも戻れるため、議論の流れを妨げません。
リアルタイムで見てほしいページを共有できるため、該当ページが見当たらず探し続けることや、「○ページはどこか」といったやり取りがなくなり、会議が進行しやすくなるでしょう。
ポイント3
堅牢なセキュリティで安心の文書管理
SideBooksクラウド本棚には、社内外の重要資料を扱ううえで欠かせない堅牢なセキュリティが搭載されており、安心して文書共有・管理を行えます。
閲覧権限を細かく設定でき、特定の部署やユーザーだけが機密資料フォルダにアクセスするといった制御が可能です。通信経路の暗号化や端末認証、IP制限にも対応しており、会議資料の社外流出リスクも抑えられます。データは国内大手データセンターで安全に管理され、毎日別拠点にフルバックアップが取られるため、万一の災害や端末紛失時にも資料が失われにくいでしょう。
※BOXIL編集部調査情報
SideBooksクラウド本棚の料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
- 20,000円/月
- 月額/ユーザー
- 10,000
円
- 初期費用
- 80,000
円
- 利用人数
- 50
人〜
- 最低利用期間
ー
- 400名以上で利用する場合は、ライセンス料は別途お見積いたします。 追加容量料はオプション（月額）です。月額基本料に含まれる1GBで足りない場合は容量を追加できます。 5GB：25,000円/月 10GB：45,000円/月
料金
※BOXIL編集部調査情報
SideBooksクラウド本棚の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
※BOXIL編集部調査情報
SideBooksクラウド本棚の導入効果
SideBooksクラウド本棚の導入企業（順不同）
- 弘前市
- 札幌市
- 逗子市
- 安城市
- 熊本市
※BOXIL編集部調査情報
SideBooksクラウド本棚の画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
SideBooksクラウド本棚の口コミ・評判
口コミサマリー
SideBooksクラウド本棚に関するよくある質問
Q 会議中に資料の特定ページを参加者全員に共有できますか？
A はい、 発言者が会議中に資料の任意のページを指定して参加者全員に表示させるページ通知機能があり、通知を受けた出席者は、「閲覧」または「キャンセル」を選択でき、会議中は通知履歴をさかのぼって確認も可能です。Q 資料に手書きメモや注釈を書き込めますか？
A はい、SideBooksクラウド本棚には、資料上に直接メモを書き込めるメモ機能があります。手書きペンによる書き込みはもちろん、テキスト入力によるメモや画像の貼り付けにも対応しており、自由な形式で注釈を追加可能です。Q 文書を効率的に整理できますか？
A はい、SideBooksクラウド本棚には、大量の文書を扱うための強力な文書管理機能が搭載されています。フォルダを階層構造で無制限に作成できるため、会議・案件ごとに増える資料を整理して管理可能です。Q どのような端末や環境で利用できますか？
A SideBooksクラウド本棚は、パソコンとモバイル端末の両方で利用できます。Q セキュリティ対策はどのようになっていますか？
A SideBooksクラウド本棚は、強固なセキュリティ対策により安心して利用できます。システムへのアクセス時には、端末認証やIPアドレス制限などで利用者・端末を制御し、通信はすべて暗号化されています。また、データは国内の大手データセンターで厳重に管理されており、毎日異なる遠隔地のデータセンターでフルバックアップが実施されるため、災害や障害時にもデータを保護できます。
※BOXIL編集部調査情報
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