ReDocSは、不動産賃貸管理の業務効率化を実現するクラウド型システムです。物件、契約、入出金の情報を一元管理することで、従来のエクセル管理で生じていたミスや手間が解消できます。
情報を登録するだけで、更新対象者の抽出や入金管理、オーナーへの報告書作成など一連の業務を完結できます。特に、銀行明細や保証会社データとの連携による家賃消込の自動化や、書類作成機能により、担当者の負担を大幅に軽減します。
クラウド型のため、デバイスを問わずリアルタイムな情報共有が可能であり、スタッキングプラン等で入居状況も把握可能です。さらに、二段階認証やデータバックアップなどのセキュリティ対策も万全で、組織全体で安全かつ効率的に運用できます。
ReDocSは金融機関連携による家賃管理機能で、入金確認と消込作業を大幅に効率化できます。Moneytree社のAPI「MT LINK」を通じて、各銀行のネットバンキング明細を毎日システムに取り込み、契約者情報と照合して自動消込するため、担当者は結果を確認するだけで済みます。
保証会社から提供される、家賃集金代行の入金データ(CSV)の一括取込にも対応しており、複数経路の入金を漏れなく処理可能です。目視で通帳と台帳を突き合わせる必要がなくなり、作業時間の短縮と入力ミスの防止につながります。
また、未入金者(滞納者)の一覧もシステムが自動抽出して画面表示するため、誰がどの家賃を滞納しているか即座に把握でき、督促状のワンクリック作成と併せて迅速な滞納対応が可能です。
契約時や更新・退去時に必要な各種書類をワンクリックで生成でき、書類作成業務を大幅に効率化します。賃貸借契約書や重要事項説明書、更新案内、解約精算書などを、あらかじめ用意された雛形テンプレートに契約者や物件の登録データを自動反映し、常に最新の書式で出力可能です。
また、現在利用中の自社書式がある場合は、そのレイアウトに合わせた帳票出力も可能です。標準機能で契約書や更新通知など独自様式のテンプレート登録に対応しており、ユーザー自身で任意のひな形を設定できます。
複雑な帳票レイアウトについても、有償の書式カスタマイズサービスを利用することで、システムから直接出力できるよう調整可能です。
ReDocSは契約の更新・終了に伴う手続きをシステムが主導することで、担当者の管理漏れを防ぎます。契約データを登録しておくことで、更新期限の近い入居者を自動抽出して一覧表示し、更新案内の送付漏れをなくします。
該当入居者には、システムから更新案内状や更新契約書を即座に発行でき、定期借家契約の場合には再契約の通知書類までワンクリックで作成可能です。
オプションのメール・SMS配信機能では、抽出された更新対象者へウェブ上で意思確認ができる案内メールを送信でき、ペーパーレスかつ迅速な更新手続きが行えます。また、更新対象者の情報は毎日自動チェックされ、所定の日付になるとシステムが更新情報を自動登録する設定も可能です。