給与奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する給与計算システムです。複雑な給与計算を効率化し、ペーパーレス化を実現します。給与明細や源泉徴収票などの各種書類を電子配布できるため、印刷や封入、発送の手間を削減できるのも利点です。
残業手当や通勤手当など複雑な計算も自動化でき、計算ミスを防ぎつつ処理を高速化します。制度改正に合わせて税率や保険料率が自動更新されるため、法改正対応も容易です。従業員規模に応じた柔軟な料金体系や専門家連携機能を備えているのも、給与奉行クラウドの大きな強みだといえるでしょう。
給与奉行クラウドでは、固定・変動の各種手当を自動計算し、給与計算の手作業を大幅に削減できます。役職手当や住宅手当などの固定手当を事前に登録しておけば自動反映され、前月設定の複写で入力作業を省略できます。
勤怠管理システムから打刻データを取り込めるので、残業手当や通勤手当の計算も複数パターンに沿って自動算出が可能です。平均賃金計算や有休付与も自動で行え、昇給などによる遡及差額の計算もボタン操作で完了します。このような機能により、給与計算の正確性と処理速度が向上します。
給与奉行クラウドと連携する「奉行Edge 給与明細電子化クラウド」を利用すると、給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票などをWeb上で配信できます。印刷や封入、発送作業が不要になり、紙管理に伴うコストや手作業ミスを大幅に削減できるのがメリットです。従業員は、パソコンやスマートフォンでいつでも安全に明細を確認できるため、紙の紛失や配布漏れを防止できます。
特別徴収税額通知書といった法定帳票も電子化でき、依頼書類の準備・送付工数を省略可能です。システム上で配布状況を一元管理できるため、帳票発行に要する総作業時間が短縮し、印刷コストや郵送費も削減されます。配信履歴や受領確認を管理画面で把握できるため、不明者対応や督促もスムーズです。
給与奉行クラウドでは、専門家ライセンスを利用することで、社労士や税理士など外部専門家と同一の情報を共有できます。管理部門だけでなく、外部の顧問社労士や税理士が人事・給与情報に直接アクセスできるため、最新データをもとに承認や修正依頼が可能になります。年末調整や法定調書のデータ共有も同時に行えるので、税務・労務処理の一元化が可能です。
専門家がシステム内でコメント・承認できるため、承認履歴が自動で残り、内部統制を強化できます。これにより、従来のメールやFAXでのやり取りが削減され、ミスや手戻りを防げます。結果として、管理部門の業務負荷が大幅に軽減され、担当者はより戦略的な業務に集中できます。