BookingBookは、株式会社ブッキングブックが提供する配車管理ツールです。現場目線で設計されたカレンダー形式の直感的な配車表画面で、ドライバーやトラックの空き状況を可視化し、誰でも柔軟にスケジュールを調整できます。マウスで直感的に操作できるため、パソコンの操作が得意でない担当者でも安心です。
インターネット環境があれば、場所を問わず複数の担当者で同じ配車表を管理できるため、チーム全体で最新の配車状況を共有できます。これにより、従来は担当者個人に属人化していた配車情報も組織で一元管理でき、急な担当交代時でも円滑な引き継ぎが可能です。未配車の案件は一覧表示されるため、配車漏れによる機会損失も防止できます。
BookingBookの配車表には、車両やドライバーごとの予定がカレンダー形式で表示されており、配車状況や空き時間を誰でも一目で把握できます。視覚的にわかりやすいレイアウトとシンプルなマウス操作により、専門知識がない担当者でも直感的に扱えるため、配車業務の属人化解消にも効果的です。
新規の運送依頼が入った場合でも、空き車両の有無を即座に把握して対応可否を判断でき、顧客への回答スピードが向上します。同じ配車表を複数の担当者が同時に管理できるため、伝達のタイムラグがなく、急な依頼や変更にもチーム全体で迅速に対応可能です。
BookingBookでは、配車されていない案件を自動で洗い出して一覧表示する機能により、配車漏れの防止を実現します。スケジュールに入りきらず見落とされがちな案件も、未配案件一覧で一目瞭然のため、担当者は未配案件を把握しやすくなるでしょう。一覧が未対応リストとして機能するため、常に何を配車すべきかが明確にわかります。
一度配車が決まった案件は、未配案件リストから自動的に除外されるため、常に最新の対応状況を把握可能です。
BookingBookでは、配車から請求までの業務をシステムで完結でき、関連する事務作業の効率化を実現します。配車で入力したデータをもとに請求書や売上表を自動作成できるため、別途Excelで作成したり二重入力したりする必要がありません。
配車情報と請求内容や売上情報がシームレスにつながることで、請求漏れや金額の転記ミスも防止できます。請求データが共有されることで、経理担当者や配車担当者などとの連携も円滑に行えるでしょう。