株式会社クリエが提供するFannetsPass(ファンネッツパス)は、ファンクラブや会員組織などに向けたクローズドなイベント運営をスマートに支援する来場者管理システムです。
既存の会員データをシステムへインポートするだけで、会員専用のイベント申し込みページの作成から当日の受付、入場管理までを単一のプラットフォーム上でシームレスに完結させます。イベント現場での豊富な制作・運営実績を持つ同社が、実際に現場で必要とされる機能を厳選して開発しているため、実務に即した直感的な操作性を備えています。さらに、特別な専用機器やサーバーを用意する必要がなく、担当者の手持ちのスマートフォンひとつで二次元コードによるスムーズなチェックインを実現します。
会員限定の大規模イベントから小規模なファンミーティングまで、運営者の負担を抜本的に軽減し、来場者の満足度を高めるイベント運営の基盤として大きく貢献します。
FannetsPassの大きな特徴は、ファンクラブや特定の会員組織に向けたクローズドなイベントの運営に特化し、申し込みから受付までの複雑なプロセスをシンプルに一元化できる点にあります。
本システムでは、自社で管理している会員リストのデータをCSV形式で手軽にインポートするだけで、特定の会員のみがアクセスできる専用の申し込みページを素早く立ち上げることが可能です。申し込み状況の進捗確認や当日の参加者リストの作成といった事前準備の手間を大幅に削減し、表計算ソフトを用いた手作業による参加者管理の負担と人為的ミスを大幅に減らします。
限られたリソースで複数のイベントを並行して企画・運営しなければならない担当者にとって、事前業務の効率を飛躍的に高める非常に強力な機能を提供します。
数多くのイベントや舞台の企画・運営を手掛けてきた株式会社クリエの豊富な現場経験がシステムの隅々にまで反映されている点も、高く評価されている重要な特徴です。開発者が単にシステムを構築したのではなく、実際のイベント現場でスタッフが直面する課題や、「こんな機能があったら便利なのに」というリアルな要望を徹底的に分析し、本当に実務で必要とされる機能だけを無駄なく集約しています。そのため、初めてシステムを導入する運営スタッフや、ITツールに不慣れなアルバイトスタッフであっても迷うことなく直感的に操作できる洗練されたUIを備えています。
当日の急なキャンセル対応や来場者のステータス変更など、現場で突発的に発生するイレギュラーな事態にもスムーズに対応できる柔軟な管理画面が用意されており、現場の混乱を未然に防ぎながら、来場者に対してプロフェッショナルで質の高いおもてなしを提供するための強固な土台を長期的かつ安定的に構築します。
イベント当日の受付では、特別な専用機器や専用サーバーを用意せず、インターネット接続環境があればQRコードチェックインを利用できます。システムから参加者に対して個別の二次元コードが自動で発行・送信され、来場者はスマートフォンでその画面を提示するだけで入場手続きが完了します。
運営スタッフ側も、手持ちのスマートフォンやタブレットのカメラ機能を使って二次元コードを読み取るだけで瞬時に参加認証を行えるため、専用のバーコードリーダーをレンタルしたり購入したりする初期投資を完全にゼロに抑えられます。
長蛇の列ができやすい受付でのボトルネックを解消し、紙のリストを使ったアナログな目視確認による対応遅れや確認ミスを根絶します。初期費用が無料でインターネット環境さえあればすぐに利用を開始できるため、コストパフォーマンスに優れ、確実な入場管理とスムーズなイベント進行を実現します。