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（BOXIL編集部／責任編集） 社内データのバックアップを効率化したい情報システム部門の担当者におすすめのRealSyncは、2つのフォルダをミラーリングして同一内容に揃えるシンプルかつ軽量なデータバックアップソフトです。 更新されたファイルのみをコピーする差分バックアップ方式を採用しており、無駄な処理を省いて高速な同期を実現します。バックアップの実行もフォルダを指定してボタンを押すだけと簡単で、専門知識のない社員でも大切なデータを手軽に保護可能です。 バックアップ先には外付けドライブやネットワーク上の共有フォルダも指定でき、既存環境に合わせた柔軟なデータ保護が可能です。 また、一括更新や自動更新機能も備えており、複数フォルダの定期的なバックアップにも柔軟に対応できます。無償ソフトウェアで商用利用も可能なため、コストをかけずにバックアップ体制を強化できる点も魅力です。

（BOXIL編集部／責任編集） EaseUS Todo Backupは、データのバックアップと復元を迅速かつ安全に実行できる統合型ソリューションです。 バックアップ機能だけでなく、システム全体のクローン作成やOS移行などの多彩な機能も備えています。そのため、パソコンの故障やウィルス感染など、万が一の場合でも迅速にデータを復元できるのがメリットです。 さらに、スケジュール機能による自動バックアップに対応しており、人手を介さず定期的にバックアップが可能です。クラウド上へのバックアップにも対応しており、EaseUS Todo Backupが提供するクラウドストレージを活用した遠隔地保管で、災害時でもデータを安全に保護できます。

Ridoc Smart Navigator V2は、リコージャパン株式会社が提供する文書管理システムです。多様なアプリケーションや複合機と連携し、ドキュメントの電子保存・管理・検索・活用・共有を可能にします。文書登録は簡単なドラッグアンドドロップ操作で行え、検索機能ではサムネイル形式で直感的に文書を特定できます。 閲覧と編集はWordやPDF形式の文書をビューアで確認でき、編集時にはバージョン管理が可能です。情報共有では複数のドキュメントの一括印刷に対応し、社内通知も簡単に行えます。 また、電子帳簿保存法に対応し、改ざんチェックツールも搭載されています。ユーザーインターフェースはWebブラウザと専用ソフトウェアの2種類を提供し、用途に応じて使い分けが可能です。導入コストが低いWebブラウザ版と、多彩な機能を備えた専用ソフトウェア版があり、業務の効率化をサポートします。

WEB給は、株式会社ウェブインパクトが提供するWeb給与明細システムです。スマートフォン・パソコン・タブレットなどのデバイスで給与明細や源泉徴収票を配信・閲覧できます。給与明細の発行作業時間はたったの3分で、これによって給与明細発行に関連する時間や経費を大幅に削減できます。 2016年以降はマイナンバーにも対応し、さまざまな給与計算ソフトとの連携が可能です。給与明細や賞与明細、源泉徴収票の電子化が可能で、項目の自由な設定やコメントの入力も可能です。 公開日時の指定や安否確認、社内報の配信も可能で、広報誌としての機能も持っています。さらに、WEB給を利用することで給与明細の電子化により、郵送に関わる印刷用紙代や封筒・書類代などの経費を削減し、作業の減少によって人件費も削減できます。

（BOXIL編集部／責任編集） Backup Execは、社内の重要データを統合的に保護できるシンプルで強力なデータバックアップツールです。シンプルなインターフェースを採用しているため、専門知識がなくても少ない工数でバックアップや復旧作業を迅速に行えます。 物理サーバーや仮想マシン、クラウド環境まで一つの製品で包括的にデータを保護できるのも特徴です。Microsoft 365のExchangeやOneDriveをはじめ、クラウド上のデータも同一コンソールからでもバックアップを実行できます。 さらに、重複排除によるバックアップ効率化やランサムウェア対策機能など、バックアップデータの改ざんや削除を防止する高度なセキュリティ機能も標準搭載しています。

電子帳簿保存法に対応しているFullWEBは、株式会社コネクテッドが提供する文書管理システムです。ExcelやWord、PowerPointなどのファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、「属性抽出」機能によりファイルの属性が自動で登録されます。そして、ファイル名や内容からキーワードが抽出されるため、必要な情報に迅速にアクセスできます。複数部署の文書を一元管理すれば、社内情報をスムーズに集約・共有できるようになるでしょう。 登録したファイルの保管も「フォルダ自動作成機能」で効率的に行えるうえに、文書の更新情報は「メール通知機能」で手軽に把握できるので、整理にかかる時間と手間が削減可能です。また、CADと連携して図面の管理もできます。 英語・中国語にも対応しているため、海外に拠点がある企業やグローバル企業におすすめです。

楽天ドライブは、楽天シンフォニーコリアが提供するファイル転送サービスです。最大50GBの大容量ファイル高速転送と1TBのクラウドストレージを提供しています。 ファイル転送に関する機能は次のとおりです。 ・最大50GBの転送機能 ・転送リンク作成 ・メッセージ記入 ・短縮URL発行 ・zip形式化 ・有効期限設定 など ビジネスプランではチーム管理やモニタリング機能と、メンバーごとに3TBのストレージが利用できます。無料版でも広告なしなのは嬉しいポイントです。 クラウドストレージでは共有リンクの作成やファイル転送、プレビューといった基本的な機能から、パスワード設定やコメント機能、外部メンバーの招待、権限設定などの機能が搭載されています。 ビジネスシーンにも対応し、チーム管理やファイル検索だけでなく、デバイス管理や請求書発行まで可能です。シンプルなUI、チャット機能との連携により、あらゆる環境でシームレスな作業を実現できるでしょう。

（BOXIL編集部／責任編集） メールdeファイルは、株式会社リステックが提供するファイル転送サービスです。ファイルをメールに添付せずに自動的に分離し、セキュアに送受信できます。そのため脱PPAPにつながります。 また、送信前に確認を行う「送信保留設定」機能では、メールはすぐに送信されずポリシー設定により一時保留されるため、誤送信を防止します。 特定の条件下でキーワードをチェックし、送信内容を確認する機能も搭載。さらに、ゲスト送信機能を使用して、メールに添付できない大容量ファイルを安全に送信し、第三者のみがアクセスできるように設定可能です。 利用者の利便性を損なわずにメール誤送信防止と情報漏えい対策を両立し、さらに大容量ファイルの安全なメール添付送信を実現できるサービスです。

ソシキスイッチ ストレスチェックのおすすめポイントは、「最低価格保証」を掲げてコストパフォーマンスを重視している点と、受検者リストを渡すだけで他の作業を代行してもらえる点です。 東大発ヘルステックならではの技術力で、手書きのアンケート用紙をデータ化し、高速で分析します。ストレスチェックの集計、出力までをシステム化されているため、最短2週間で分析結果を納品可能です。 受検者リストを渡すだけで、紙とWebどちらも他の作業も代行してもらえます。紙であれば、氏名差込の帳票印刷、分析レポートの封入作業を実施できます。Webであれば、受検者リストの登録や受験案内、未受検者への勧奨、高ストレス者への面接勧奨なども代行可能です。

かんたん雇用契約 for クラウドは、セイコーソリューションズ株式会社が提供する用契約手続きに特化したクラウドサービスです。入社時の個人情報収集から契約書の作成・締結、契約更新、退職まで、一連の業務をオンラインで完結し、一元管理できます。パソコン以外にもスマートフォンやタブレットからでも手続きできるため、従業員もスムーズに対応可能です。 電子署名と認定タイムスタンプによる契約書類の改ざん防止や証拠性の確保など、セキュリティ機能も充実しています。コンプライアンスリスクを低減できるため、安心してペーパーレス化や脱ハンコを実現できます。 かんたん雇用契約 for クラウドは、標準機能に加えて各社の契約書フォーマットに合わせた柔軟なカスタマイズにも対応しており、要件に沿った契約書を作成可能です。勤怠管理システムや給与計算ソフトなど、さまざまな外部システムと連携できるのも強みです。