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(BOXIL編集部/責任編集) SPC Mailエスティーは、株式会社ソースポッドが提供するメール誤送信対策ソフトです。既存のメールシステムにアドオンして、メール誤送信対策やPPAP対策を行える点に特徴があります。Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドメール環境はもちろん、オンプレミスのメールサーバーにも容易に対応できるのも強みです。 SPC Mailエスティーを活用すると、メール送信時のヒューマンエラーによる情報漏えいリスクを低減し、重要データを含むメールの誤送信や不適切なファイル共有を防止できます。 送信メールを一定時間保留して内容を再確認できる機能や誤送信を取り消せる機能に加え、上長承認やCc・Bccの自動付与といった仕組みも備えており、メール特有のヒューマンエラーを多角的に防げるのがポイントです。 また、DKIM署名やシングルサインオン連携といった豊富なオプションを備えているため、ユーザーの利便性を損なうことなくセキュリティを強化できます。
(BOXIL編集部/責任編集) Kiteworksは、株式会社理経が提供するファイル転送サービスです。セキュリティ強化されたファイル転送システムで、大容量ファイルやフォルダの安全な送受信を提供します。ファイルの暗号化やSSL通信によってセキュアな通信を確保し、メールアドレス認証と二段階認証も備えているので、高水準のセキュリティを担保しています。 すべてのファイル送受信を統合管理し、不正アクセス検知のアラートにも対応するため、情報漏洩リスクを未然に防止可能です。 また、Office 365やGoogle Drive、Dropboxなどとの連携をサポートし、ファイル送信や共有が簡単に行えます。 従来のパスワード付きZIPファイル送付(PPAP)に頼らず安全にファイル共有できるため、金融機関や官公庁を含むセキュリティ重視の企業が多数採用済みです。 Kiteworksは、大容量ファイルの送受信が必要な企業やセキュリティ重視の企業にとくにおすすめで、ファイルの送受信を容易かつ安全に行いたい場合に活用できます。
(BOXIL編集部/責任編集) ビジネスエンジニアリング株式会社が提供するGLASIAOUSは、海外拠点を持つ企業の財務・経理責任者から高い支持を得ているクラウド型国際会計&ERPサービスです。 多言語・多通貨・多基準対応で、各国の税制や会計基準への自動対応機能や7言語対応(※)の直感的なUIを備えており、海外拠点の会計業務の標準化や月次決算の早期化を包括的に支援します。 サーバーやネットワークを拠点ごとに構築する必要がなく、タイムレスでシームレスに本社・支店・海外拠点をつなげることができ、外貨取引にも対応。 円と他通貨の為替差損益の自動計算や外貨評価換算を行うことで、各拠点の会計状況を正確に把握できます。また、各機能にデータ取り込み機能が組み込まれており、データのスムーズな連携が可能。必要な情報はExcel・PDF・CSVで出力可能です。 GLASIAOUSは、記帳代行のような単体業務からグループ全体の経営管理まで幅広く活用できる柔軟性と拡張性をもち、世界各地の会計専門家やIT企業と連携するコンソーシアム体制による手厚いサポートも特長です。 国際会計のプロによるサポートのもと、自計化による業務効率化や会計業務の属人化防止も期待でき、サービス開始以来、幅広い業種・規模のグローバル企業に支持されています。 ※出典:GLASIAOUS公式HP(2025年8月1日閲覧)
(BOXIL編集部/責任編集) TeamFile(チームファイル)は、ベイビッツ合同会社が提供するファイル転送サービスです。WebDAVプロトコルを使用したファイル共有と転送ソフトウェアで、WindowsやMacのファイルシステムとシームレスに連携するため、数GB~TB級の大容量ファイルでもドラッグ&ドロップでスムーズに共有できます。 通信はHTTPSによる暗号化通信で行われ、ファイルアップロード時にはウイルスチェックを自動実施するなど、機密情報のやり取りにも耐えうる高度なセキュリティ機能を備えています。 専門的な知識が不要で、開発者はVBScriptなどを使用してファイルのアップロードを容易に開発できます。 また、「BOX機能」を利用することで、アカウントを持たないユーザーや一時的な利用者にファイルを提供でき、アクセスコードと有効期限の設定などのセキュリティ機能を活用して安全なファイル送信が可能です。 さらに、ブラウザを使用してファイルの操作を行うこともでき、大容量ファイルの直接アップロードやダウンロード、フォルダの作成、削除、グループ共有などもサポートしています。
(BOXIL編集部/責任編集) SpaceFinderは、ダイキン工業株式会社が提供する製造業向けの「帳票・ワークフロー業務改革パッケージ」で、文書管理を含む多様な機能を備えた業務基盤です。 部門や拠点をまたぐ複雑な業務プロセスを電子帳票とワークフローでデジタル化し、組織全体で情報を一元管理できます。 開発プロジェクトで発生する設計書や品質記録など、多種多様なドキュメントを案件単位で紐付けて管理でき、進捗状況や担当者をリアルタイムに可視化できるのが特徴です。承認フローの柔軟なカスタマイズや登録期限のアラート、アクセス権限の細かな設定にも対応し、製造業ならではの業務要件に応える堅牢な基盤を構築できます。 さらに、プログラミング不要の直感的な操作で電子帳票やワークフローを作成でき、現場部門が自ら業務改善を進められる柔軟性を備えています。操作ログ監視やデータ漏洩防止などセキュリティ機能も充実しており、安心して運用できる点も同製品の特徴だといえるでしょう。
(BOXIL編集部/責任編集) 株式会社大江戸コンサルタントが提供するweb明細くんは、中小企業の人事・総務担当者が給与明細の紙配布に費やす手間やコストを削減できるWeb給与明細システムです。 web明細くんなら毎月の給与データをCSVで取り込むだけの簡単操作で、わずか5分ほどで全社員分の明細発行が完了し、印刷・封入・配送の手間もなくなります。さらに従業員へのメッセージ表示やWebアンケートといった機能も備えており、給与明細を通じて社内コミュニケーションを活性化できる点も強みです。 SSL認証による暗号化に加え、個別のURL発行によりパスワードの推測などによる閲覧が不可能なため、セキュリティ対策は万全です。 必要に応じてカスタマーサポートをオプションで追加でき、導入後のトラブルにも迅速に対応できるでしょう。
(BOXIL編集部/責任編集) Mail Safeは、SBテクノロジーが提供するMicrosoft 365特化型のメール誤送信対策クラウドサービスです。 情報漏えいや誤送信を防ぐために必要な機能をオールインワンで提供し、柔軟な条件設定と複数の利用形態(アプリ・モバイル・OWA)による運用が可能です。クライアント展開を前提としないため、全社導入もスムーズに行えます。 標準機能として、送信拒否・時間差配信・一時保留・上司承認などの誤送信対策を備えるほか、TLSによるメール暗号化や添付ファイルのWebダウンロード化を提供し、従来のファイルZIP暗号化(PPAP)の代替手段として適しています。 さらにTLS確認機能により、送信先のメールサーバーがTLS暗号化通信に対応しているかどうかを自動判定し、対応している場合はTLSで送信、非対応の場合はWebダウンロード方式で送信可能です。 導入は短期間で可能であり、ポリシー変更も即時反映されるため、情シス部門の運用負荷を軽減します。また、価格はユーザー単位のシンプル設計となっており、中堅〜大企業における「使い続けやすさ」に配慮されています。
(BOXIL編集部/責任編集) 鈴与シンワート株式会社が提供するS-PAYCIAL with 電子給与明細は、給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票、支払調書などさまざまな明細書に対応し、独自フォーマットで帳票を作成できるWeb給与明細システムです。 社会保険改定通知書やアンケート機能、電子年調申告といった便利なオプションも備えており、業務効率の向上に寄与します。 S-PAYCIAL with 電子給与明細を利用することで、人事・総務部門における給与明細の印刷・郵送作業の手間とコストを大幅に削減でき、紙の帳票発行業務を削減します。 封入ミスや配布漏れがなく、遠隔地の従業員にも迅速かつ確実に明細を届けられるため、在宅勤務や拠点分散にも対応可能です。 シンプルな画面設計と導入支援サポートにより短期間で運用を開始でき、既存の給与計算システムからCSVデータを取り込むだけで利用できるので、自社システムの大規模な改修も不要です。 さらに、自社データセンター運用による高セキュリティ環境で安心して利用できます。
(BOXIL編集部/責任編集) FileBlogは、株式会社鉄飛テクノロジーが提供する文書管理システムです。全文検索と文書共有を兼ね備えており、社内の膨大なファイルから目的の文書を瞬時に探し出し、Webブラウザ上で直接閲覧できます。ファイルサーバー運用における煩雑な課題を解決し、文書管理の効率化と業務生産性の向上にも貢献します。 既存のファイルサーバーをそのまま利用できるのも特徴です。そのため、事前のデータ移行作業が不要になります。Windowsエクスプローラーと同様の直感的な操作画面で専門知識がなくても扱いやすく、外出先からでも快適に利用可能です。 フォルダ階層に加え、タグによる多角的な文書分類・検索にも対応します。さらに、電子帳簿保存法への対応やActive Directory連携など、既存システムとの親和性も備えた柔軟な設計にも強みを持ちます。
(BOXIL編集部/責任編集) デカメールは、株式会社シーズが提供する、一度の送信で最大8GB(※)のファイルをブラウザから安全に送受信できるクラウドサービスです。メールで添付できない動画やグラフィックデータも、相手に負担をかけず手軽に共有できます。 ウィルスチェックとSSL暗号化、開封・ダウンロード通知、受信確認などのビジネスシーンに必要な機能が充実しています。さらに、受け取り専用ページの作成や画面カスタマイズにも対応しており、社内外との大容量データ受け渡し業務を効率化できることもポイントです。 デカメールは、印刷業やデザイン会社などの大容量データを扱う企業にも導入されており、専用のソフトウェア不要の手軽さが評価されています。利用目的に応じてスポット・月額・マネージメントの3プランから選択でき、必要なときに必要な分だけ使える柔軟性も備えています。 ※出典:デカメール公式HP(2025年9月16日閲覧)