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(BOXIL編集部/責任編集) ASTRUX SaaSは、株式会社デジタルマトリックスが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。自社でサーバー構築やソフトウェア導入の必要がなく、申込後約1ヶ月ほどで導入開始でき、スピーディーに運用スタートできます。 煩雑になりがちなオフィス文書やISO規程類、稟議書などの社内文書を一元管理し、アクセス権や承認フローを組み合わせて業務プロセス全体を電子化・効率化します。 ASTRUX SaaSはハードウェアへの設備投資が不要なため初期コストを大幅に削減でき、システム運用は提供元にアウトソーシングすることで、管理部門は本来業務に専念可能です。社外からでもセキュリティに配慮した接続が可能で、テレワーク環境の構築にも適しています。 さらに、ISO文書管理や内部統制対応など、用途に応じて柔軟に活用でき、既存の文書管理業務を段階的にシステムへ移行・集約できるのも特徴です。 上場企業から官公庁まで導入実績は1,000社以上にのぼり(※)、その信頼性の高さにも定評があります。 ※出典:ASTRUX SaaS公式HP 導入実績(2025年9月1日閲覧)
(BOXIL編集部/責任編集) 物品管理システムは、株式会社日立システムズエンジニアリングサービスが提供する物品管理に特化したツールです。企業や官公庁の備品・什器からICT機器までをクラウド上で一括管理できます。 バーコードやRFIDタグなどのアタッチメントを活用し、「何が・どこに・どのような状態で保管されているか」をリアルタイムに把握することで、煩雑な物品管理業務の効率化とセキュリティ強化を実現します。専門的なデータベース知識がなくても直感的に操作できることも特徴です。 また、貸出状況の履歴管理や保守期限のアラート通知など、豊富な機能を備え、重複予約や返却忘れも防止します。現場の管理工数の削減効果が期待でき、本来の業務に集中できる環境を整えられます。 物品管理システムは、製造業や公共機関をはじめとする幅広い業種で、貸出機材管理や重要書類管理などのさまざまな用途で活用されています。
(BOXIL編集部/責任編集) NsxpresⅡ原本管理サービスは、日鉄ソリューションズ株式会社が提供する、契約書や図面などの紙原本と電子文書を一元管理できるシステムです。トランクルームと連携したオンデマンド電子化により、データの保管と検索を効率化し、システム運用の負荷を大幅に軽減します。 原本は24時間365日監視体制・ISO 27001対応のトランクルームで保管され、BPOにより電子化業務の負担を抑えられます。必要な文書だけをデジタル化するオンデマンド方式で初期コストを抑え、原本集中保管で社内スペースを大幅に削減できるのがメリットです。 高度な検索機能で膨大な文書から必要な情報を迅速に見つけ出せるのも特徴です。アクセス権限設定やログ監視など、セキュリティ強化につながる機能も充実しています。
KDDI 仮想PBXサービスは通信機器や電話機などの設備を所有せずに利用できる仮想PBXサービスです。運用や保守もKDDIで管理してもらえます。設備も手間も必要なく、手軽に利用できるPBXサービスです。 スマホの内線化やグループウェアとの連携などの機能を利用でき、不在時の取次ぎや代理対応をなくせます。折り返し電話を忘れてしまうリスクも減らせるので、些細なミスでビジネスチャンスを逃がしてしまうこともありません。グループウェアと連携させれば、メンバー同士のやり取りもスムーズになります。
(BOXIL編集部/責任編集) Cyber Phoneは、サイバーコム株式会社が提供するコールセンター・オフィス電話サービスです。スマートフォンをオフィスの内線電話として活用できる点に特徴があります。 専用の電話機やPBXを用意することなく、従業員のスマートフォンにアプリをインストールするだけでビジネス通話環境を構築可能です。 社内外を問わずオフィスの電話番号で発着信できるため、外出先でも折り返し電話を減らせるほか、顧客対応の機会損失も最小限に抑えられます。 また、個人用のスマートフォンを業務に利用できるBYOD運用にも対応しており、仕事用携帯の支給が不要になる点も強みです。 Cyber Phoneでは、クラウド版・オンプレミス版の両方を提供しており、自社の方針に合わせた柔軟な導入が可能になります。ISO/IEC 27001などの認証も取得していて、高い信頼性とセキュリティを備えているのも特徴です。
TELE-ALL-LINEは、クラウド型のビジネスフォンのため、電話線や交換機を用意せずに低価格で導入できます。 さらに、アプリをインストールすればスマホやパソコンでも固定電話と同じ機能を使えるので、電話機すら要りません。 アプリをインストールしたスマホなら、インターネット環境さえあれば社内と同じ機能をどこでも利用可能です。外出先でも営業所にかかってきた電話に出たり、スマホへの着信を営業所に転送したりできます。
iスマートBizは交換機の要らないクラウドPBXで、低価格でPBXを導入したり、交換機の老朽化を機に拠点単位でPBXのクラウド化を進めたりできます。 iスマートBizはスマホやパソコンでも利用でき、インターネット環境さえあれば電話機や電話線を用意せずに社内の内線環境を構築可能です。例えば営業所の固定電話への着信をスマホに転送したり、固定電話を使わずに拠点間で内線通話したりできます。
自由放題ビジネスフォンは、パソコンやスマートフォンをビジネスフォンとして利用できるクラウドPBXサービスです。物理的な主装置や大規模な配線工事が不要で、インターネット環境があればスムーズに導入できます。事務所の電話番号で場所を問わず受発信できるため、業務効率の向上にも期待できるでしょう。 導入時の工事費・設備費不要が一切かからない点や、月額料金が安価に設定されている点も大きな魅力です。移転や増員にも柔軟に対応でき、事業の成長スピードに合わせた拡張性も備わっています。
(BOXIL編集部/責任編集) 快速サーチャーGXは、株式会社インテックが提供する電子帳票システムです。企業内のさまざまな帳票データを一元管理し、必要な帳票をいつでもどこでも高速に検索・閲覧できるのが特徴です。 専用ソフトをインストールする必要がなくWebブラウザだけで利用できるため、全社展開やテレワーク下でも安全に帳票を共有可能です。 快速サーチャーGXを導入することで、紙帳票の電子化による業務効率化や内部統制の強化が実現します。公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の電子帳簿ソフト法的要件認証(保存)や電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度、電子取引ソフト法的要件認証を取得しているため、最新の電子帳簿保存法に対応できるのもポイントです。
(BOXIL編集部/責任編集) ePromoは、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社が提供する電子帳票サービスです。請求書や利用明細などの帳票をデジタル化し、郵送・印刷コストの大幅削減と業務効率化を同時に実現できる点に特徴があります。 伊藤忠テクノソリューションズが自社データセンターのクラウド環境で提供しており、SSL通信や認証、IP制限などのセキュリティ対策が示されています。 ePromoでは顧客への請求書発送から従業員への給与明細配布まで、幅広い帳票業務に対応しており、クレジットカードや保険、物流など大量の帳票を扱う業界で活用されています。 紙の帳票を電子化することで封入・発送作業を省き、環境負荷の軽減にも貢献し、企業のCSR目標達成にも寄与します。 また、ePromoでは帳票上の空きスペースに、顧客ごとに異なる広告情報を差し込めるため、通常のダイレクトメールでは難しいOne to Oneマーケティングの実現も可能です。