RPAロボパットDXの評判・口コミ

これまでは全て手入力をして作成していた書類が80％程度は入力する作業がなくなりました。また、ロボットが入力することでヒューマンエラーがなくなり手直しする時間も削減されている。

行政機関への面倒な書類申請の手続きなどで、半日かけて行っていた業務もロボを使って自動化することにより、1時間もかからずに処理ができることで、他の作業に取り組む事ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間が来たら操作するだけの処理でも人がやるので漏れや操作間違いがあったが スケジュール設定で確実に実行されることで改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電話対応や、来客対応などで、つい手順を漏らしてしまう事が、自動化によって確実に実行され 人が実行するから間違うような日付の設定間違いなども無くなった。

元々EXCELでマクロを組んで自動化できるところはしていましたが、やはり限界があるところに課題を感じていました。当製品を導入することで、自ら画面を操作して自動化することができ、今までできなかった自動化を実現することができました。

定期的にデータを取ってきて貼り付けて、というような単純だが面倒でミスすると困る作業を自動化してくれた結果、業務の高速化およびより高い正確性を実現できた。 自部署以外でも積極的に使用されており、会社全体で改善提案も活発化するようになった。

社会保険申請ソフトへの入力を、入力作業・確認作業を3日かけて行っていたが、ロボパット導入により、1日で作業を終えることができています。72時間の作業を10時間で終了することができた。

導入以前は、担当部署の業務作業の膨大な時間を費やしており、精神的にも肉体的にも疲労しており、改善が課題でしたが、導入後は、自動化により業務の効率化を実現出来ましたので、大幅な時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。それによって部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

定期的に発生する単純な入力作業、ルーティンの報告業務があり、その業務のためにパート社員を何名か雇っておりました。 業種的に繁閑があるため、繁忙期には入力作業も増え、人手不足を感じておりましたが、増員してしまうと閑散期に手が余ってしまうため、増員もできずにおりました。 ロボパッドを導入し、入力作業のほとんどをロボに移行しました。結果、作業量が増えても増員することなく、人件費削減につながりました。機械作業のためミスもなくなり、一石二鳥です！ パートさんには、今までの単純作業が減ったぶん、社員業務の補助などより高度な業務をしていただけるようにな、スキルアップにもつながりました。 また弊社では、複数ある取引先に合わせて、先方の専用サイトへの入力業務が毎日あるのですが、どのようなサイトにも親和性があり、現在まで使えなかったことはありません。 今までは専用サイトの操作方法を知っている人が限られており、作業が属人的になっていましたが、一度設計すれば誰でも実行できるので、大変助かっております。 ロボパッドを導入していなければ、今の人数ではとても業務を回せていなかったと思います。

時間がかかっていた単純作業がロボ化することによって人力の手間が省けた。且つ、確実に間違いなくアウトプットができるようになったと思います。その分他の業務や人目が必要なところに時間を使えます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル資料の作成、定期更新に多くの手作業と待ち時間が発生するといった課題があった。 スケジュールの機能で夜中でも動くこと、更新が完了したことを判断して次の動作に進む条件付け機能によって、１日２時間の作業時間短縮できた。

DXに関する意識が当初低い社員が多いため反対勢力などがあり、中々浸透しなかったりした。数名頑張ってくれる社員がおり、なんとか乗り越えられた。あと、ロボパットの営業の方とかも沢山アドバイスを頂き乗り越えられた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経理部なので月末と月初の業務が多くてどんなに入力を早くしても何時間も残業になってしまってました。 ロボパットを使うようになって、自分の業務の多くが数字の転記だったことに気づき、 その部分をロボパットに任せるようになって自分はチェックだけするようになり残業もほとんど無くなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務をロボパットに任せようと思う時に、「いや、もしかしたらこの作業自体がいらないかも」などの 気付きがあって、無駄を省くというマインドが自分に芽生えたのも大きなメリットと感じています。

定型業務を自動化することによって、残業が減りました。 人手で何とか回していた状況がありましたが、業務に余裕ができ喜んでいます。 本当に業務が回らなくなる前に業務効率化は進めていかないと、困ってからだと効率化に避ける手数がなく、八方塞がりになってしまうところでした。

１：単純作業の移管 ⇒これまで毎週同じ作業を社員が行っていた状況を、ロボに移管することで 彼らの時間を別の業務に充てることが可能になった。 ２：創造する時間の創出 ⇒１により生み出された時間を「創造」に充てることで、会社としての売り上げに貢献すると共に 「意味のあることに自身の時間を充てている」ということによりストレス軽減⇒業務スピードの向上に繋がった。

色々な業務を効率化していますが、例えば顧客データを共通の帳票として参照している部署においてはデータ量が多く、ダウンロードなどに時間がかかっていました。現在ではロボットが自動にダウンロードし、それぞれのフォルダに振り分けてくれるので、必要な時にフォルダにアクセスするだけで済むようになりました。

２０分近く入力していた毎月の単純作業が、クリック１つで５分でロボがやってくれる。さらに、その間に自分の他の仕事が出来た。時間的効率UPと他の仕事が出来るようになった点でロボパットの効果を実感した。

日々の作業で単一的なもの、書類間の転記ミスが多いものなどは減少すると思います。減少することで、時間の短縮の他、職員のストレス解消にもなると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・システムからのデータをダウンロードしてエクセルデータに変換する ・月次のデータ登録 単純作業だが時間と工数がかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ロボパット使うことでルーティン業務を自動化し 別の業務をすすめることができている。

会社全体としてDXの推進化を目指しており、これまで人の手で作業してきた業務をロボットに代行させることで、生産性の更なる向上と業務効率化を進めている。現在は営業部門のみ開発を終えているが業務負担を減らすことが出来てきている。

ルーティン作業やウェイトの重い作業の人の負荷が軽減したことにより、他の業務がやりやすくなった。 重複している作業やいらない作業が明確になり、業務効率化につながった。

見積作成の自動化プログラムを数日で完成できたおかげで、人間の作業時間が５分の１程度に減り、昨年からの価格改定ラッシュの中でも残業地獄を回避できました。 指示用のエクセル資料だけ作成してオフィスを空けても、帰って来たら100通単位の見積書が出来上がっている、その感動ときたら･･･。 そういった「業務効率化」面だけでなく、「収益向上」面でも、外部情報収集、新規収益の効果測定などのプログラム作成を支援してもらい、RPA運用コストを上回る収益向上を図っているところです。 RPAは、webブラウザ－エクセル－自社販売管理システム－メールソフトなど、複数アプリを横断する操作の自動化に重宝します。

内製のＷＥＢ化されているシステムでも手入力で行う必要性がある業務も多数あり、業務が増えれば、人件費を確保するかもしくは、作業効率を改善するかの課題に日々悩まされていました。そこで対策案の一つとしてRPA化推進を検討し、WEB操作の多い定常化された業務の洗い出しを行い、RPAロボパットDXを導入したことで、WEBの操作業務の自動化に成功し、作業効率化と人件費の削減に成功しています。

新規集客の仕事をしています。広告の効果測定に２時間ほど時間を要しておりました。RPAを会社で導入すると聞いた時は効果測定の自動化は複雑だから無理だろうと感じておりましたが、半ば強制的にRPAの講義を聞いて作ってみたら見事に自動化することができ、２時間の時間短縮が可能となりました。就業時間後の夜間にRPAを動かす設定にしているので朝には集計が完了しているのでスムーズに仕事に取り掛かれるようになりました。

日時、週次、月次で行うような定例業務が、RPA化で時間が大幅に短縮しました。今までは正社員に行ってもらっていたものがRPA化することで、人件費をかけることなくミスなく・漏れなく行うことが出来ました。 具体的には毎日お客様からのコメントを日報という形で社内に配信していたのですが、日報を作成するまでにお客様のコメントを社内システムからダウンロード→EXCELでマクロを組んでデータのクレンジング→EXCELをメール添付して担当部門へメール送信、という作業を毎日人の手で行っていたのですが、RPA化することで人の手をかけずに正確に決まった業務を行えるようになりました。また月曜日は土日の分も合わせて行っていたのですが、RPA化により土日もタイムリーに自動送信でき、関連部門間でお客様のコメントのタイムリーな共有もすることが出来、結果的に当社サービス品質の向上に繋がりました。

業務を自動化することも勿論ですが、実際に目の前の業務を改善するというまず、向き合うことができたことが良かった感じます。もしかしたら自動化する必要もなく業務自体を削減できるかもしれません。