RPAロボパットDXの評判・口コミ

導入前課題 多くの業務が手作業による繰り返し作業に依存していることが多く、特にデータ入力、書類の処理、システム間のデータ転送などは手間がかかっていた 導入後効果 反復的な手作業が自動化されることで業務効率が飛躍的に向上した。データ入力やファイル管理などのルーチン作業が自動で処理されるため、これまで時間を割いていた手作業から解放され価値の高い業務に集中できるようになった

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書発行業務では、数字の転記ミスやメールの添付ファイル漏れなどのミス、業務時間がかかるといった課題があった。 転記作業、データ化、メールの作成まで自動化され、ミスも業務時間削減も改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務効率化を図れただけでなく、空いた時間で他の業務に当たれる点。

私はマクロが使えないのでExcelからExcelの転記でもチマチマと毎週1時間くらいかけてやっていたのですが、ロボパットにその作業をやってもらうようになってからはその単純な作業をしている時間というより、自分がなくなったのが仕事に対する気持ちも変わってとても良いです。

ロボパット導入の経緯は、限られた人員体制下で成果を出すよう求められていた為、個々人の能力向上と業務の効率化を同時並行で図る必要があったが、後者についてはRPA導入による労働時間削減効果が数値として可視化できた為、導入を決断。 ロボパットの特徴としては、比較的容易に感覚的に作業の自動化シナリオを設定できるその扱い易さが挙げられる。 一方で効率的且つ効果的なシナリオ作成には、一定の時間と作成者のセンスが求められる為、自動化する業務の特性を鑑み、自動化するか否かの判断は必要と実感。 尚、導入後の副産物として、ロボパット自動化シナリオの設定過程において、業務を細分化し各工程を繋ぎ合わせる作業が改めての業務の見直し及び可視化に繋がり、自動化と作業スリム化、マニュアル作成（属人化解消）を同時に実現。定量面だけでなく定性面においても一定の効果が得られた。

【導入前】 定型的な処理の件数が多く、作業に時間を要していた。 【導入後】 単純な処理をロボットに任せることで、確認作業や別の業務に時間を充てることが できるようになった。 また、これまでの手順をロボットに任せるために変更することで、全体の流れを 見直すきっかけとなり人とロボットの役割分担が可能となった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 利用者の拡大をどのように進めるべきか課題があったが、同社担当者のサポートにより利用者拡大に努めることができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務自動化に移行できたことにより、本来担当者が行うべき時間が短縮され、ヒューマンエラーがなくなった。

業務の効率化によって時間を作り出し、より人が時間をかけるべき業務に注力することを目的に導入することになったが、導入担当部署の人間としてはIT知識のレベルがまちまちの従業員に対していかに利用してもらうか、関心をもってもらうかが苦労した。 導入後の効果としては、利用後のアンケートにより、どの程度の業務、時間数が自動化できたかを把握したため、効率化を実感することができた。また、利用者がよりRPAを職場内に広めようとする活動も生まれた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システムからエクセルへの転記作業が多数ある状態だったが、人の判断が必要ない業務に関しては、すべて自動化ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 転記作業で資料を作成していた時期よりも、工数を大幅に削減できたことで、その時間を他の業務に充てることが可能になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人間がルーティンでやってた作業なので、忙しいときはやるのを忘れてしまったり、後回しにして連絡が遅くなったりというムラがあった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ロボットに任せることで毎日、毎週、同じ時間に必ずやってくれるので、ルーティンを忘れることもできて、ムラがなくなった。

【導入前の課題】 毎日・毎月作成している定期のデータ業務に時間がかかるため、業務短縮できないか 【導入後の効果】 定期業務作業を自動化した結果、出勤前に業務が終了しているためとても部署全体で効率化を感じています。 【苦労したこと】 作成までに、業務の運用の見直し（普段の運用の流れでは難しい）が必要。またRobopatへの理解が必要だが、業務内での作成時間の確保が難しかった

弊社では業務改革を進めるなかで、煩雑な事務業務の多さが課題として挙がっていた。RPAロボパットDXは、PC上で行う煩雑な業務、特に毎日・毎月・毎年ルーチンで行うような定型業務であればほとんどの業務について自動化が可能であり、弊社は事業の特性上ルーチン作業が多いこともあり、導入後は何百時間もの業務時間の削減につながった。操作方法の習得についても、営業担当者のサポートが手厚く、その点も非常によかった。

昨今のDX推進の流れに伴い、弊社内各部門にて個別に各種システムを導入したものの各システムは単体で完結しているためデータ連携ができておらず、API連携実装目的とし高額の改修費用をかけるか、手入力で都度データ移行をするか、、の2択となってました。 また実績値を集約しているデータベースはあるものの、参照したい視点が部門や立場により異なり、その都度手作業でデータ抽出＆Excelにて資料作成、展開を実施せざるを得ませんでした。 一旦状況整理（ヒトが担うべき領域、自動化したいorすべき領域）の上、自部門内での後者課題から取り組みを始め、段階的に前者課題も解決すべく部門を跨いで展開していきたいと考えてます。 ロボパット導入により、本機能の操作知識がつく（将来的には社内伝道師）事は勿論の事、増えていく一方の集計作業や資料作成、個別に導入している各システムの存在意義について改めて棚卸（上記記載の状況整理）が進む、またそういった視点で業務に取り組む「仲間」が増えた、、という点が効率化、費用削減に即反映＆直結する内容ではないかもしれませんが大きなメリットとなっていると考えてます。

【導入前課題】 毎月繰り返し業務があり、リソースも少ない中で日々追加業務が加算されてく、一方で限界を感じておりました。 【導入後の効果】 追加業務が発生したさいに繰り返し業務はロボで自動化できるようになったので リソースを増やさなくても、他の仕事が可能になりました。

【導入前の課題】 当社では、日常的な業務が属人的になり、特にデータ処理や反復作業の負担が重く、生産性が停滞していました。また、社員間でのスキルの差が大きく、特定の業務が特定の人に依存してしまう問題も抱えていました。 【導入後の効果】 ロボパットDXの導入によって、反復作業が自動化され、全体的な作業時間が大幅に削減されました。特に、誰でも簡単に操作できる点が強みで、属人化していた業務が標準化されました。サポートも充実していたため、導入後すぐに効率化を実感でき、特に経理業務では成果が顕著でした。導入当初は、複雑な設定や環境調整に多少苦労しましたが、サポートの助けを借りてスムーズに運用を開始できました。

【導入前の課題】 毎日の転記業務に加えて、月末月初には業務が集中する為、定期的に残業が発生していた。さらに、アポイントや出張が入ると入力を忘れてしまう様な些末な業務もあり、他部署に迷惑をかけてしまうことも多かった。 【導入後の効果】 スケジュール登録にて、毎日の転記は夜間に、月末月初の業務の書類は作成・印字までを自動化したことで、自分が忘れていても書類が出来るようになった。 【導入時の工夫】 自動化業務を検討する時に、業務ベースではなく作業ベースで考え、一つの仕事をすべて自動化するのではなく、業務の中の『この部分』を自動化すると言うように、部分的に自動化を進めていった。 これによって、無理なく自動が出来たように思う。

①課題 マウス操作とキーボード操作が混在していて、簡略化し辛かった操作があった ②効果 複雑だったり不特定の待機時間が発生する作業においても お手軽に設定が出来、ヒューマンエラーを無くす事が出来た

WordやExcelなどあらゆるアプリに対応して、人の作業を再現してくれるのがロボパットです。当社では、会社の基幹システムから様々なデータを出力しデータを保存、その後Excelで集計作業を行う事が多いため、業務が集中し業務効率が落ちている事が課題でしたが、スケージュール機能を活用しロボパットに業務時間外で作業してもらう事で、ロボパットの作業後から作業を実施できるため、生産性の向上に役立っています。

【導入前の課題】 情報を100件単位で取得することがあった。 単純だが一件ずつしか進められない処理があった。 【導入後の効果】 ロボットが作業を行っている最中、ほかの作業を行うことができるので単純に時間の短縮になった。 また、ロボットが決まった動作を行ってくれるため、人による間違いや表記のズレなどを防ぐこともできた。

【導入前の課題】 手作業で行う業務が多かった。前任者から引き継いだり、何年も同じフローで行っている業務も多く、負担を抱えていた。 【導入後の効果】 導入から数か月で月十数時間の削減を達成。さらには担当者の精神的負担を軽減でき、残業時間も減っている。 Zoomで無料でロボットの作り方を教えてもらえたり、研修セミナーも充実しているので RPAに触れるメンバーは全員が初心者だが、ロボットを複数作れている。

・定型業務の自動化による時間短縮: 従来、手作業で行っていたデータ入力、集計、転記などの定型業務をRPAロボパットで自動化することで、大幅な時間短縮を実現できたでしょう。これにより、従業員はより創造的で付加価値の高い業務に集中できるようになり、生産性向上に繋がりました。 ・ヒューマンエラーの削減: 入力ミスや転記ミスなど、人間が手作業で行う業務にはヒューマンエラーがつきものです。RPAロボパットは、正確にプログラムされた通りに業務を実行するため、ヒューマンエラーを大幅に削減できました。

入力系の定型業務はクラウドソージングサービスを利用して複数人に外注していたのですがRPAロボパットDXの導入によってこれまで外注依頼をする相手が6人いたところ、最終確認のために1人を残してあとの5人に対しての依頼は打ち切ることができ、削減したコストでロボパットDXの利用料金を相殺したうえにまだおつりが出るほどの大幅なコスト削減ができました。

【導入前の課題】 私の部署では日次・月次単位で同様の作業が発生するため、どうにか自動化することができないかと考えていました。 【導入後の効果】 毎日決まって行う作業を自動化しました。作業のすべてではなく、前処理のみの自動化ですが、作業毎に20分程短縮することができました。大きな時間ではありませんが毎日行う作業のため自身ではとても楽に感じます。

【導入前の課題】 経営側からは費用対効果を求められる 【導入後の効果】 メインで日ごろやっている業務の肩代わりというよりかは補佐的な使い方が効果的かと感じた

【導入前の課題とサービスでの解決】 人手不足といった課題があった。 RPAの機能によって、仕事の効率化が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 RPA機能をつかうことで事務作業の効率化を実感している。 RPA機能をつかうことで残業の改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々なクラウドサービスにおいて、人力で入力を行うためどうしても漏れやミスが発生した発生した。 それらの作業をRPA化することで人的ミスを防止できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Googleスプレッドシート連携機能をつかうことでExcelがなくても入力作業を実現できる。 大規模な人事異動の際の登録・変更作業を自動化により効率化できている。