Mail Safeとは
(BOXIL編集部/責任編集)
Mail Safeは、SBテクノロジーが提供するMicrosoft 365特化型のメール誤送信対策クラウドサービスです。
情報漏えいや誤送信を防ぐために必要な機能をオールインワンで提供し、柔軟な条件設定と複数の利用形態(アプリ・モバイル・OWA)による運用が可能です。クライアント展開を前提としないため、全社導入もスムーズに行えます。
標準機能として、送信拒否・時間差配信・一時保留・上司承認などの誤送信対策を備えるほか、TLSによるメール暗号化や添付ファイルのWebダウンロード化を提供し、従来のファイルZIP暗号化(PPAP)の代替手段として適しています。
さらにTLS確認機能により、送信先のメールサーバーがTLS暗号化通信に対応しているかどうかを自動判定し、対応している場合はTLSで送信、非対応の場合はWebダウンロード方式で送信可能です。
導入は短期間で可能であり、ポリシー変更も即時反映されるため、情シス部門の運用負荷を軽減します。また、価格はユーザー単位のシンプル設計となっており、中堅〜大企業における「使い続けやすさ」に配慮されています。
Mail Safeのおすすめポイント
ポイント1
TLS確認×WebダウンロードでPPAP代替を標準化
Mail Safeでは受信側サーバーがTLS対応ならそのまま暗号化送信し、非対応でも自動でWebダウンロードに切替できます。送信者は添付するだけ、受信者はパスワード入力不要で業務が滞りにくいです。
PPAP廃止の流れに沿った現場が回る代替策を、プロダクト側の標準機能として提供する点が強みです。
また、カテゴリではZIP暗号+別送や人的Wチェック依存が残るケースも多いですが、Mail Safeは送信後の取り消しや添付削除と組み合わせ、運用負荷を増やさずにセキュリティと利便性を両立できます。
ポイント2
きめ細かい条件設定とクライアント展開不要
Mail Safeでは、宛先ドメインや件名・本文、時間帯、添付有無など最大10条件を掛け合わせてポリシーを柔軟設計可能です。上司承認や時間差配信、一時保留を状況に応じて自動適用できます。
さらに、クライアント配布を前提としないクラウド提供のため、Microsoft 365環境に短期間で展開可能です。
管理画面の直感的UIで日々の変更も即時反映され、全社施策のスピードを落としません。カテゴリ一般の単機能アドインに比べ、運用ルールの表現力と展開容易性で優位になるでしょう。
ポイント3
SLA公開と運用ガバナンスの明確化
SLAでダウンタイムの定義を明示しており、環境は顧客ごとの仮想専用、IP制限や上位回線・サーバーの冗長化、第三者機関による脆弱性スキャンなど、運用ガバナンスの前提を仕様書で公開している点も大きな特徴です。
カテゴリではブラックボックスになりがちな運用品質を透明化し、監査やリスク評価の社内説明を支援する点が、情報システム部門にとっての安心材料となるでしょう。
※BOXIL編集部調査情報
Mail Safeの料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:あり
ー
- 月額/ユーザー
- 280
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 10
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- ・年間一括払い ・1メールアドレス単位での課金
ライセンス費用
※BOXIL編集部調査情報
Mail Safeの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 / ISO 9001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
※BOXIL編集部調査情報
Mail Safeの導入効果
Mail Safeの導入企業(順不同)
- SMB建材株式会社
- 株式会社たけびし
- KMバイオロジクス株式会社
- 京王観光株式会社
- 一般財団法人NHK財団
- ヤスハラケミカル株式会社
- SBアットワーク株式会社
- 日本国土開発株式会社
※BOXIL編集部調査情報
Mail Safeの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
Mail Safeの口コミ・評判
口コミサマリー
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