【2025年】メール誤送信対策ソフトのおすすめサービス

『HENNGE One Identity Edition』は、従業員がMicrosoft 365やGoogle Workspaceなどの様々なクラウドサービスを利用する際に、アクセス制御での不正アクセス対策やシングルサインオンでのID /パスワード認証といった、アクセス権の管理・制御を実現できるサービスです。 こういったサービスをIdentity as a Service〔IDaaS〕といい、多数のクラウドサービスと連携して認証情報を一元管理できるため、行政機関や金融、大手企業などの幅広い業種や業態で導入されています。 また、HENNGE Oneは利用者がスムーズに使い始められる優れたUIや可用性について高評価をいただいています。さらに、脱パスワードや脱VPNに対応でき、利便性とセキュリティが両立します。 ★SAML認証により300を超えるクラウドサービスへ連携可能 ・利便性向上 ID/パスワードの統合化によりパスワード管理のリスク軽減やパスワード忘れの解消、利便性の向上。 ・将来の高拡張性 追加料金なく連携サービスを増やせるため、将来のクラウドサービス増加の際も 安心。 ★スムーズな導入のサポート ・シングルサインオン連携マニュアルが豊富 弊社にて連携検証を実施のうえでWebマニュアルを提供しているため、スムーズなシングルサインオンの接続が可能。接続先サービスの管理画面イメージも掲載。 ・未検証サービスとの無償連携検証 シングルサインオン実績がないクラウドサービスとの接続検証も サポート内で無償対応。 ★シングルサインオンポータルを提供 ・利便性向上 シングルサインオンを利用できるサービスのアイコンを、ポータル上にURLリンク付きで一覧表示。 ユーザーが各ログインページを検索する手間を削減でき、利便性向上に貢献。 ・カスタマイズ性 ポータル上へ表記できるサービスの表示・非表示は、管理者側がユーザー単位で設定可能。ユーザーがサービスの表記を自身で並べ替えることも可能。 ★2つのログイン形式 　1. シングルサインオンポータルからログイン 　2. 各サービスへ直接ログイン

（BOXIL編集部／責任編集） Active! gate SSは、株式会社クオリティアが提供するクラウド型メールセキュリティサービスです。多彩なチェック機能でメールの誤送信による情報漏えいを防止します。 送信メールの一時保留や添付ファイルの自動暗号化、ヘッダーの自動Bcc変換など、さまざまなセキュリティ機能を搭載しています。Microsoft 365やGoogle Workspaceなど、主要なメール環境との連携が可能です。 必要な機能だけを選んで利用でき、自社のセキュリティポリシーに沿った柔軟な設定も可能です。1メールアドレスあたり月額300円～という低コストで高度なメール誤送信対策を実現します。 30日間の無料トライアルも提供されているため、導入前に実際の使い勝手を確認できるのも利点です。

CipherCraft Mailは、ＮＴＴテクノクロス株式会社が提供するメール誤送信対策ソフトです。メールの宛先や本文、添付ファイルを送信前に再チェックし、添付ファイルがあれば自動で暗号化して情報漏えいを防ぎます。さらに、AIによるメール誤送信リスクの分析を通じて、人間によるルールとチェックでは見逃す可能性のある誤送信を検知します。 メール送信前にポップアップ画面で確認を促すことで、送信先アドレスや内容の再確認が行われ、慣れに対する抑止効果があることも特徴的です。他にも複数宛先へのメール一斉送信の制御機能があります。確認者が送信前、または送信後にメール内容をチェックできる「送信前承認」および「送信後承認」機能も利用可能です。

デジタルアーツが提供するm-FILTER MailAdviserは、メール送信者にその場で“気付き”を与え、誤送信を防止するメール誤送信対策サービスです。 わかりやすいポップアップ画面により、問題の有無をひと目で把握でき、宛先や本文、添付ファイル内容などに間違いがないかのチェックができます。To、Cc、Bccに指定したアドレスを一覧できる「宛先タブ」、件名と本文が再確認できる「本文タブ」、添付ファイルを一覧できる「添付ファイルタブ」の3つのタブで構成されており、マウス操作で確認項目をチェックできます。メールソフト側での設定変更作業は不要で、PCにインストールするだけで、すぐに利用可能です。 m-FILTER MailAdviserは、コンタクトセンター業界や金融機関など、幅広い情報やセキュリティ要求の高い顧客を扱う企業におすすめで、メール誤送信によるインシデントを根絶するために利用されています。

（BOXIL編集部／責任編集） トヨクモが提供するkMailerは、サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」と直結し、メール業務を効率化できるメール送信システムです。 データを活用したメール送信をノーコードで実現でき、kintone上の顧客情報からワンクリックでメールを作成・送信可能。普段使いのメールアドレスから送信できるため、特別な準備も不要でスムーズに導入できる手軽さも特長です。 メールテンプレートを利用してテキストやHTMLで記述できるほか、請求書の一斉送付や顧客フォローもできるなど、さまざまなメール業務に活用可能です。 さらに、レコードの追加・編集・更新・ステータス変更に合わせた自動送信や送信予約、添付ファイル送付にも対応しており、誤送信や送り忘れの心配を解消します。添付ファイルにはパスワードを設定でき、ダウンロード状況も確認可能です。 また、メール送信履歴がkintone上で一元管理され、チーム内で進捗を共有しやすい点も魅力です。メールの開封状況や添付資料のダウンロード履歴を記録できるため、効果測定が容易でメールマーケティングにも適しています。他にも、トヨクモが提供する他のkintone連携サービスとの併用も可能です。 kMailerは、メール配信を効率化したい企業や、メールの内容や進捗状況をチームで共有したいkintone利用中の企業に最適なサービスです。

（BOXIL編集部／責任編集） キヤノンマーケティングジャパンのGUARDIANWALL Mailセキュリティは、総合的なメールセキュリティ対策をオールインワンで提供しています。MailFilter on Cloud、MailConvert on Cloud、MailArchive on Cloudの3サービスが統合されて提供されているため、メールの送受信と管理を包括的に管理可能です。 「添付ファイルダウンロードリンク化」機能により、PPAPの代替策を実現し、メール保存・一元管理で法令対応や監査に備えます。 送信メールの一時保留や送信前の再確認など多彩なルール設定により、ユーザー自身と管理者側でのダブルチェックで誤送信を防止できるのも特徴です。 また、添付ファイルの暗号化や宛先のBCC変換、標的型攻撃メール対策といった機能も備わっているため、メールアドレスや機密情報の漏えいを防げます。Microsoft 365やGoogle Workspaceともシームレスに連携できるため、クラウド環境でも安心して利用できる堅牢なメールセキュリティを実現します。

（BOXIL編集部／責任編集） SPC Mailエスティーは、株式会社ソースポッドが提供するメール誤送信対策ソフトです。既存のメールシステムにアドオンして、メール誤送信対策やPPAP対策を行える点に特徴があります。Microsoft 365やGoogle Workspaceなどのクラウドメール環境はもちろん、オンプレミスのメールサーバーにも容易に対応できるのも強みです。 SPC Mailエスティーを活用すると、メール送信時のヒューマンエラーによる情報漏えいリスクを低減し、重要データを含むメールの誤送信や不適切なファイル共有を防止できます。 送信メールを一定時間保留して内容を再確認できる機能や誤送信を取り消せる機能に加え、上長承認やCc・Bccの自動付与といった仕組みも備えており、メール特有のヒューマンエラーを多角的に防げるのがポイントです。 また、DKIM署名やシングルサインオン連携といった豊富なオプションを備えているため、ユーザーの利便性を損なうことなくセキュリティを強化できます。

（BOXIL編集部／責任編集） Mail Safeは、SBテクノロジーが提供するMicrosoft 365特化型のメール誤送信対策クラウドサービスです。 情報漏えいや誤送信を防ぐために必要な機能をオールインワンで提供し、柔軟な条件設定と複数の利用形態（アプリ・モバイル・OWA）による運用が可能です。クライアント展開を前提としないため、全社導入もスムーズに行えます。 標準機能として、送信拒否・時間差配信・一時保留・上司承認などの誤送信対策を備えるほか、TLSによるメール暗号化や添付ファイルのWebダウンロード化を提供し、従来のファイルZIP暗号化（PPAP）の代替手段として適しています。 さらにTLS確認機能により、送信先のメールサーバーがTLS暗号化通信に対応しているかどうかを自動判定し、対応している場合はTLSで送信、非対応の場合はWebダウンロード方式で送信可能です。 導入は短期間で可能であり、ポリシー変更も即時反映されるため、情シス部門の運用負荷を軽減します。また、価格はユーザー単位のシンプル設計となっており、中堅〜大企業における「使い続けやすさ」に配慮されています。