備品管理クラウドの料金・機能・導入事例
の料金・機能・導入事例
アストロラボ株式会社
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備品管理クラウドとは
備品管理クラウドは、アストロラボ株式会社が提供する、企業の備品や資産を一元管理できるクラウドサービスです。画像解析技術とモバイルアプリを活用し、バーコードや製品ラベルを撮影するだけで備品台帳を自動作成できる点が特徴です。パソコンやタブレットからはWebブラウザで、スマートフォンからは専用アプリで利用できるため、場所を問わず備品管理を行えます。
全社の備品利用状況を可視化できるため、「誰が・何を使用しているか」を簡単に把握でき、余剰備品の確認や重複購入の防止に役立ちます。検索機能や管理ラベル発行機能も備わっており、よりスムーズな台帳活用につながります。リース契約や保証期限などの管理機能により、更新時期をアラート通知して更新漏れを防げる点も強みです。
備品管理クラウドのおすすめポイント
ポイント1
AI画像解析×モバイルアプリで登録自動化
備品管理クラウドには、岡山大学と共同開発した画像解析技術が搭載されており、スマートフォンのカメラでJANコードや製品ラベルを読み込むだけで備品情報を自動入力できます。読み取り時に製品名や型番だけでなく、メモリ容量やディスクサイズなどのスペック情報までAIが補完するため、手動入力の手間を大幅に削減できる点がメリットです。
また、Amazonビジネスとの連携で購入した製品情報を自動取得できるため、台帳更新の負荷の軽減にもつながります。オフィスで大量の備品を購入した場合でも、一つひとつの製品情報を調べる必要がありません。製品情報をまとめて登録できるため、登録業務の効率化が可能です。
ポイント2
データ連携で情報一元管理
備品管理クラウドは、固定資産管理システムや会計ソフトと連携できるため、税務情報や契約情報も含めて備品情報を一元管理できます。固定資産台帳を取り込んで備品と紐付けることで、資産台帳上の減価償却情報や取得価格データを同期でき、よりスムーズな管理が可能です。大手会計ソフトと連携することで税務処理も簡素化され、税務対応の迅速化につながります。
購入見積書や保証書、修理記録など、関連書類も備品情報に紐付けられます。リース契約満了の90日前（※）から自動通知する機能で更新漏れを防げる点もメリットです。結果、余剰在庫や更新忘れによる無駄を省けます。
※出典：備品管理クラウド公式HP（2025年12月9日閲覧）
ポイント3
豊富な機能で業務効率化
備品管理クラウドには、貸出・返却管理、棚卸、修理点検、契約管理など、備品管理に必要な幅広い機能が備わっています。
従業員は、スマートフォンから必要な備品を検索・申請でき、担当者は履歴追跡が可能です。返却期限やリース期限に合わせて自動通知が届くため、期限管理の負担が軽減します。メンバー管理機能により、担当者の追加や権限設定が簡単に行え、管理作業をチームで分担できる点も特徴です。
このようなの機能がそろうことで、部署横断で備品管理を効率化でき、管理工数の大幅な削減につながります。
※BOXIL編集部調査情報
備品管理クラウドの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
- 5,000円/月
- 月額/ユーザー
- 0
円
- 初期費用
- 100,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 12
ヶ月
- 企業規模や業界を問わず、備品管理を始められるはじめの一歩プラン ■料金 ・月額料金 5,000円 ■内容 ・登録アイテム数 200アイテム ・アカウント数 無制限 ・拠点数 無制限 ■提供機能 ・製品ラベル登録 ・棚卸し ・リマインド通知 ・備品管理ラベル発行 ・スマートフォンアプリの利用 ・修理、点検履歴の管理 ・備品、消耗品、固定資産管理 ・貸出、返却 ・QRコードでの備品管理
スタート
ー
- 月額/ユーザー
- 0
円
- 初期費用
- 100,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 12
ヶ月
- 50人規模の企業、団体向けプラン ■料金 ・月額料金 お気軽にお問い合わせください ■内容 ・登録アイテム数 600アイテム ・アカウント数 無制限 ・拠点数 無制限 ■提供機能 ・製品ラベル登録 ・棚卸し ・リマインド通知 ・備品管理ラベル発行 ・スマートフォンアプリの利用 ・修理、点検履歴の管理 ・備品、消耗品、固定資産管理 ・貸出、返却 ・QRコードでの備品管理
スモール
ー
- 月額/ユーザー
- 0
円
- 初期費用
- 100,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 12
ヶ月
- 100人以上の規模の企業、団体向けプラン ■料金 ・月額料金 お気軽にお問い合わせください ■内容 ・登録アイテム数 1,500アイテム ・アカウント数 無制限 ・拠点数 無制限 ■提供機能 ・製品ラベル登録 ・棚卸し ・リマインド通知 ・備品管理ラベル発行 ・スマートフォンアプリの利用 ・修理、点検履歴の管理 ・備品、消耗品、固定資産管理 ・貸出、返却 ・QRコードでの備品管理
ミドル
※BOXIL編集部調査情報
備品管理クラウドの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 |
※BOXIL編集部調査情報
備品管理クラウドの連携サービス
※BOXIL編集部調査情報
備品管理クラウドの導入効果
備品管理クラウドの導入企業（順不同）
- 株式会社ＩＡＣＥトラベル
- 株式会社福しん
- ワンダーストレージホールディングス株式会社
- 株式会社デジタルブロックス
- 株式会社エコ配
※BOXIL編集部調査情報
備品管理クラウドの画面/UI
スマホアプリでかんたん備品管理台帳作成！
スマホアプリでJANコードや製品ラベルを読み込むだけで、備品の型番やスペック情報が自動入力されますので、かんたんに備品を登録することができます。
※サービス提供会社掲載情報
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